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具體技術(shù)需求(一)技術(shù)要求1供應(yīng)商為專(zhuān)門(mén)從事圖書(shū)經(jīng)銷(xiāo)的法人單位，有從事圖書(shū)經(jīng)銷(xiāo)和數(shù)據(jù)加工業(yè)務(wù)的專(zhuān)業(yè)人員。近兩年有為高校圖書(shū)館、科研機(jī)構(gòu)或公共圖書(shū)館供應(yīng)圖書(shū)并提供相應(yīng)機(jī)讀數(shù)據(jù)(采訪、編目)的經(jīng)歷。2供應(yīng)商應(yīng)建有功能較完善、性能穩(wěn)定的專(zhuān)業(yè)化圖書(shū)電子商務(wù)網(wǎng)站，便于供需雙方高效開(kāi)展業(yè)務(wù)工作。3供應(yīng)商能通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)免費(fèi)提供標(biāo)準(zhǔn)的新書(shū)征訂書(shū)目數(shù)據(jù)和機(jī)讀編目數(shù)據(jù)(數(shù)據(jù)要求參見(jiàn)《中國(guó)機(jī)讀目錄式使用手冊(cè)》、《CALIS聯(lián)機(jī)合作編制手冊(cè)》)，并且其數(shù)據(jù)須完全符合Interlib區(qū)域圖書(shū)館集群自動(dòng)化管理系統(tǒng)V35的格式及運(yùn)行要求,提供的所有數(shù)都能在用戶(hù)系統(tǒng)無(wú)障礙的使用。用戶(hù)可以退回由于采訪數(shù)據(jù)不完整而造成錯(cuò)訂的圖書(shū)。4供應(yīng)商能按用戶(hù)的訂購(gòu)書(shū)目提供未經(jīng)使用的正版圖書(shū)。圖書(shū)來(lái)源渠道較廣，與全國(guó)大多數(shù)出版單位有供貨關(guān)系，經(jīng)營(yíng)圖書(shū)品種豐富，提供與圖書(shū)出版單立的供貨合同或授權(quán)書(shū)復(fù)印件。5供應(yīng)商能提供符合國(guó)家財(cái)稅法律規(guī)定要求的售書(shū)發(fā)票。(二)服務(wù)要求1采購(gòu)方式:以訂單采購(gòu)方式進(jìn)行。供應(yīng)商負(fù)責(zé)為采購(gòu)方提供各類(lèi)圖書(shū)采訪數(shù)據(jù)(EXCEL格式和CNMARC格式)，采訪數(shù)據(jù)至少包括:征訂號(hào)、書(shū)名、副書(shū)名、分類(lèi)號(hào)、ISBN、定價(jià)、作者、出版者、出版時(shí)間、內(nèi)容簡(jiǎn)介等。2對(duì)采購(gòu)方提供的訂單需在中標(biāo)后5天內(nèi)及時(shí)反饋實(shí)際訂購(gòu)情況，并提供詳細(xì)的圖書(shū)訂購(gòu)情況反饋單，包括缺訂、少訂或訂不到等情況。3供應(yīng)商負(fù)責(zé)將采購(gòu)方的圖書(shū)進(jìn)行采后全加工服務(wù)到上架為止(包含倒架)，要求到館進(jìn)行全加工服務(wù)。主要有以下工序:到圖書(shū)館加工服務(wù)工序要求①蓋館藏章館藏章敲兩個(gè):一個(gè)在書(shū)名頁(yè)，一個(gè)在書(shū)口處②貼磁條16cm可充消磁條，由中標(biāo)方提供③貼條形碼和透明保護(hù)膜條形碼貼在書(shū)名頁(yè)館藏章的下面，需壓膜。條形碼沿用館內(nèi)編碼規(guī)則，材料由中標(biāo)方提供，透明保護(hù)膜由中標(biāo)方提供④文獻(xiàn)分類(lèi)編目分類(lèi)編目須嚴(yán)格遵循《中國(guó)圖書(shū)分類(lèi)法》第五版及新版中國(guó)機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)有關(guān)之規(guī)則;書(shū)次號(hào)使用著者四角號(hào)碼，取號(hào)規(guī)則根據(jù)采購(gòu)方要求。(具體要求采購(gòu)方以書(shū)面形式告知或以采購(gòu)方提供的樣本數(shù)據(jù)為參照。)⑤典藏入庫(kù)按采購(gòu)方要求⑥在指定位置貼書(shū)標(biāo)和透明保護(hù)膜書(shū)標(biāo)壹個(gè):書(shū)脊處指定高度貼一個(gè)，需壓膜:圖書(shū)第二頁(yè)左上角用鉛筆寫(xiě)索書(shū)號(hào)一個(gè)。書(shū)標(biāo)和透明保護(hù)膜由中標(biāo)方提供。4圖書(shū)均要求現(xiàn)書(shū)到貨，根據(jù)采購(gòu)書(shū)目清單自中標(biāo)后起15天內(nèi)到貨率不低于90%，供貨期限（自中標(biāo)后起30天內(nèi)）到期時(shí)未到貨的圖書(shū)一律無(wú)條件視為退貨。5中標(biāo)方負(fù)責(zé)將采購(gòu)方的圖書(shū)送抵臺(tái)州開(kāi)放大學(xué)圖書(shū)館。一批圖書(shū)需提供兩份清單:一份是匯總清單，一份是每包內(nèi)的明細(xì)單。匯總清單中的順序號(hào)要與圖書(shū)外包裝上標(biāo)的順序號(hào)相對(duì)應(yīng)。明細(xì)單上要有相應(yīng)的外包裝順序號(hào)，并注明每種圖書(shū)的ISBN、書(shū)名、出版社、冊(cè)數(shù)、碼洋、折扣、實(shí)洋等，清單所列圖書(shū)順序應(yīng)與包裝內(nèi)順序一致。所有清單一式兩份，并提供清單的電子文檔。6提供規(guī)范的CNMARC書(shū)目數(shù)據(jù)，該數(shù)據(jù)能在我校圖書(shū)館的圖書(shū)軟件管理系統(tǒng)中無(wú)障礙地使用，數(shù)據(jù)與分批次圖書(shū)同步到達(dá)。7中標(biāo)方提供的圖書(shū)必須是采購(gòu)方預(yù)訂的圖書(shū)，中標(biāo)方不得自行搭配和追加非采購(gòu)方確認(rèn)的圖書(shū)品種和復(fù)本量。如發(fā)現(xiàn)到貨圖書(shū)與訂單不符，無(wú)論加工與否，中標(biāo)方必須無(wú)條件退貨;若發(fā)現(xiàn)有污損、圖文不清、缺頁(yè)、倒頁(yè)、缺附件等有質(zhì)量問(wèn)題的圖書(shū)，無(wú)論是否加工或投入借閱，均無(wú)條件退貨，已蓋章的將加蓋“因質(zhì)量退貨剔除”后，無(wú)條件退貨。圖書(shū)發(fā)貨差錯(cuò)率應(yīng)低于1%，由于差錯(cuò)率造成的損失及費(fèi)用由中標(biāo)方承擔(dān)。8中標(biāo)方需在采購(gòu)方當(dāng)?shù)靥峁﹫?chǎng)地(需提供房產(chǎn)證或租房合同并提供現(xiàn)場(chǎng)照片)供現(xiàn)場(chǎng)挑選,有特殊需求的圖書(shū)在有現(xiàn)貨的情況下,半小時(shí)內(nèi)送到采購(gòu)方中標(biāo)方需在當(dāng)?shù)赜蟹?wù)人員,可以在急需服務(wù)時(shí),工作時(shí)間隨時(shí)上門(mén)服務(wù)。9合同簽訂后一個(gè)月內(nèi)完成所有工序。10圖書(shū)到貨率不低于90%后支付合同款項(xiàng)的40%，完成所有工序后支付剩余60%款項(xiàng)。11退換率不得超過(guò)總金額5%。