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投標文件制作提示說明（全流程電子標適用）致各潛在投標人：為確保全流程電子化投標文件編制的規(guī)范性、完整性和有效性，提升招標評審效率，現(xiàn)就電子標投標文件制作相關注意事項提示如下，請各投標人仔細閱讀并嚴格遵守：一、電子標投標文件基本要求1、文件格式與結構投標文件需嚴格按招標文件規(guī)定的格式和目錄結構編制，禁止擅自修改或刪除招標文件提供的表格、模板或章節(jié)。必須使用招標文件指定的電子文件格式（如PDF、DOCX、XML等），禁止上傳壓縮包、視頻等非指定格式文件。2、文件命名規(guī)則平臺能夠上傳的投標文件最大不超過100M，如大于100M的投標文件上傳平臺，請注意投標文件（含商務、技術、報價等分冊）需按招標文件要求命名，例如：項目名稱_投標人名稱_商務部分pdf項目名稱_投標人名稱_技術部分pdf項目名稱_投標人名稱_報價部分pdf3、數(shù)字簽名與加密投標文件須按照招標文件的簽字和蓋章要求進行簽字或蓋章，物理公章、手寫簽字、電子CA公章、電子CA簽字章均可，機打簽字無效。上傳前需按系統(tǒng)要求對投標文件進行加密（如需），并妥善保管加密密鑰或密碼。簽到時限：開標截止時間前2小時內（投標人須在系統(tǒng)操作界面等待簽到）；解密時間：開標截止時間（投標人簽到后須在操作系統(tǒng)界面系統(tǒng)等待解密）。二、電子標商務部分注意事項1、資質文件與證明材料營業(yè)執(zhí)照、資質證書、授權書等需上傳清晰、完整的原件掃描件或電子證照（需經官方平臺核驗）。法定代表人身份證明及授權委托書需按模板填寫，簽字蓋章后掃描為PDF格式上傳。2、業(yè)績證明類似項目業(yè)績需上傳合同（提供與原件一致的合同的關鍵頁包括合同首頁、合同金額頁、合同蓋章頁）確保合同內容等關鍵信息可辨識。投標人自行按招標文件第二章《投標人須知表》中的資格要求準備業(yè)績證明。3、財務狀況資格要求：需提供近三年財務報表（資產負債表、現(xiàn)金流量表、利潤表），投標人的成立時間少于三年的，應提供成立以來的“財務狀況表”。時間要求：2021年至2023年或2022年至2024年財務報表，應包括資產負債表、現(xiàn)金流量表、利潤表的原件掃描件。打分要求：需上傳近三年經審計的財務報告掃描件，確保財務狀況符合招標要求。投標人自行按招標文件第二章《投標人須知表》中的財務要求準備財務報表。4、信譽狀況按照招標文件要求，需提供“未被列入中國有色礦業(yè)集團"黑名單"或未在禁入期內“的承諾函；（詳見招標文件第七章投標文件格式）提供在全國企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)（http://wwwgsxtgovcn）查詢的截圖，如未提供以招標代理查詢?yōu)闇省?、交貨期、交貨地點、質保期交貨地點：應按照招標文件第二章招標公告填寫；交貨期：應按照招標文件第二章招標公告填寫或優(yōu)于招標人要求的填寫；質保期：應滿足招標文件第六章技術文件中的要求或優(yōu)于招標人要求。三、電子標技術部分注意事項1、響應程度技術方案、實施計劃等需以圖表、流程圖等形式輔助說明，確保內容清晰、邏輯嚴謹。2、技術偏離表投標人應如實填寫技術偏離表，明確標注“正偏離”“負偏離”或“無偏離”，并對“正偏離”項附對應的證明材料，否則不予認可。3、知識產權與保密投標文件中涉及第三方知識產權的內容需提供授權證明，禁止上傳涉密或敏感信息。四、電子標報價部分注意事項1、報價格式報價文件需按招標文件提供的Excel/word模板填寫，禁止修改模板格式或公式。報價金額需大寫與小寫一致，貨幣單位明確（如人民幣元）。2、分項報價若招標文件要求分項報價，需逐項填寫設備、服務、稅費等明細，并匯總總價，單價合計價格應于總價一致，報價函報價應填寫投標總價含稅價格，系統(tǒng)填寫價格應于投標文件報價函報價一致。3、報價有效期報價需明確有效期（如90天），并與投標有效期一致。五、投標保證金遞交1投標保證金形式：保險形式/電匯、轉賬2投標保證金打款賬戶：對公賬戶3投標保證金時限要求：投標截止前將保證金繳納憑證遞交至電子商務平臺方便審核，同時將保證金繳納憑證放入在投標文件相應格式處。（建議在投標截止前2天前完成，方便審核，以免耽誤貴單位投標）。4未遞交投標保證金無法參與該項目投標。