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總金額(元):￥472,10000合同編號(hào)：[350301]PTHS[CS]2025002福建省政府采購(gòu)合同（服務(wù)類）編制說(shuō)明1簽訂合同應(yīng)遵守《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》及其實(shí)施條例、《中華人民共和國(guó)民法典》等法律法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。2簽訂合同時(shí)，采購(gòu)人與中標(biāo)(成交)人應(yīng)結(jié)合采購(gòu)文件規(guī)定填列相應(yīng)內(nèi)容。采購(gòu)文件已有約定的，雙方均不得對(duì)約定進(jìn)行變更或調(diào)整；采購(gòu)文件未作規(guī)定的，雙方可通過(guò)友好協(xié)商進(jìn)行約定。3政府有關(guān)主管部門對(duì)若干合同有規(guī)范文本的，可使用相應(yīng)合同文本。4本合同范本僅供參考，采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的實(shí)際需求對(duì)合同條款進(jìn)行修改、補(bǔ)充。甲方：莆田市檔案館住所地：莆田市城廂區(qū)建設(shè)西路839號(hào)聯(lián)系人：余建斌、陳旋燕聯(lián)系電話：*、*傳真：電子郵箱：/乙方：廈門藍(lán)極檔案技術(shù)有限公司住所地：廈門市軟件園三期誠(chéng)毅北大街51號(hào)403單元聯(lián)系人：倪榕聯(lián)系電話：*傳真：0592-5538250電子郵箱：3874574849@qqcom根據(jù)項(xiàng)目編號(hào)為[350301]PTHS[CS]2025002的莆田市檔案館2025年度檔案數(shù)字化掃描項(xiàng)目項(xiàng)目（以下簡(jiǎn)稱：“本項(xiàng)目”）的采購(gòu)結(jié)果，遵循平等、自愿、公平和誠(chéng)實(shí)信用的原則，雙方簽署本合同，具體內(nèi)容如下：一、合同組成部分11本合同條款及附件；12采購(gòu)文件及其附件、補(bǔ)充文件；13乙方的響應(yīng)文件及其附件、補(bǔ)充文件；14其他文件或材料：無(wú)。二、合同標(biāo)的-第1頁(yè)-品目編碼C16030300品目名稱數(shù)字內(nèi)容加工處理服務(wù)采購(gòu)標(biāo)的莆田市檔案館館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描服務(wù)時(shí)間（單位）自合同簽訂之日起150日內(nèi)。服務(wù)范圍莆田市檔案館館藏部分檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)及檔案數(shù)字化加工。服務(wù)要求本項(xiàng)目磋商文件規(guī)定的服務(wù)要求。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)本項(xiàng)目磋商文件規(guī)定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。合計(jì)金額人民幣（大寫）：肆拾柒萬(wàn)貳仟壹佰元整（￥472,10000）三、價(jià)格形式及合同價(jià)款31價(jià)格形式?固定單價(jià)合同。完成約定服務(wù)事項(xiàng)的含稅合同單價(jià)為：人民幣（大寫）元（元）。?固定總價(jià)合同。完成約定服務(wù)事項(xiàng)的含稅服務(wù)費(fèi)用為：人民幣（大寫）元（元）。其他方式。新增著錄：040元/條，約5萬(wàn)條；全文掃描033元/頁(yè)，約137萬(wàn)頁(yè)。32合同價(jià)款包含范圍開(kāi)展莆田市檔案館館藏檔案目錄數(shù)據(jù)著錄和原文掃描工作，將紙質(zhì)等載體的館藏檔案信息轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計(jì)算機(jī)識(shí)別的數(shù)字文本、圖像文件，建立其與目錄數(shù)據(jù)的一一對(duì)應(yīng)關(guān)系。33其他需說(shuō)明的事項(xiàng)：無(wú)。四、合同標(biāo)的及服務(wù)范圍、地點(diǎn)和時(shí)間41項(xiàng)目名稱：莆田市檔案館2025年度檔案數(shù)字化掃描項(xiàng)目42服務(wù)范圍：莆田市檔案館館藏部分檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)及檔案數(shù)字化加工。43服務(wù)地點(diǎn)：福建省莆田市檔案館。44服務(wù)完成時(shí)間：自合同簽訂之日起150日歷日內(nèi)。五、服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求51服務(wù)工作量的計(jì)量方式：甲方根據(jù)中標(biāo)單價(jià)對(duì)乙方實(shí)際完成的數(shù)字化量予以結(jié)算。以A4紙張為基準(zhǔn)，紙質(zhì)檔案不足A4的，按A4折算，超過(guò)A4的，按一定比例進(jìn)行折算成A4（A3=2張A4；A2=4張A4；A1=8張A4；A0=16張A4）。52服務(wù)內(nèi)容：檔案借調(diào)、目錄核校建庫(kù)、修改或擬寫案卷標(biāo)題、檔案掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢、檔案裝訂還原、檔案實(shí)體驗(yàn)收、退卷歸庫(kù)、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、掃描數(shù)據(jù)備份等。53技術(shù)保障、服務(wù)人員組成、所涉及的貨物的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：（1）服務(wù)技術(shù)保障：531項(xiàng)目管理要求5311乙方在簽訂合同時(shí)應(yīng)成立項(xiàng)目組，指定專人為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)該項(xiàng)目，并列出具體的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、人員安排及??-第2頁(yè)-保障措施。5312乙方在合同約定的時(shí)間內(nèi)，到市檔案館指定地點(diǎn)開(kāi)展數(shù)字化加工服務(wù)，以保證本項(xiàng)目的順利實(shí)施。5313參加檔案數(shù)字化工作的人員應(yīng)具有多年檔案數(shù)字化工作經(jīng)驗(yàn)，人員數(shù)量應(yīng)與工作總量和進(jìn)度安排相適應(yīng)。5314市檔案館在數(shù)字化加工現(xiàn)場(chǎng)安裝視頻監(jiān)控系統(tǒng)對(duì)本項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，確保本項(xiàng)目的順利實(shí)施。5315數(shù)字化加工現(xiàn)場(chǎng)要布置協(xié)調(diào)、整齊，公司名稱、工作區(qū)域均標(biāo)識(shí)清楚，管理有序,工作人員要求統(tǒng)一著裝，掛牌上崗，并遵守市檔案館各項(xiàng)規(guī)章制度。5316為保障數(shù)字化成果質(zhì)量，滿足數(shù)字化抽檢的工作需求，乙方需提供各流程管理軟件，特別是掃描系統(tǒng)還需自動(dòng)采集圖像掃描技術(shù)參數(shù)的有關(guān)數(shù)據(jù)。無(wú)論是項(xiàng)目施工期或質(zhì)量保證期內(nèi)乙方應(yīng)嚴(yán)格按照《檔案數(shù)字化操作規(guī)程紙質(zhì)檔案》（DB35/T1856-2019）的要求產(chǎn)生數(shù)字化掃描各工作流程所形成的過(guò)程性管理臺(tái)賬，在成果移交時(shí)必須按要求向市檔案館移交。5317數(shù)字化加工現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)所有紙質(zhì)材料的銷毀，必須經(jīng)過(guò)市檔案館項(xiàng)目管理人員辦理相關(guān)手續(xù)后，并在莆田市檔案館項(xiàng)目管理人員的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督下方可銷毀。分批驗(yàn)收進(jìn)行數(shù)據(jù)移交完成后，數(shù)字化相關(guān)的所有電腦上的數(shù)據(jù)必須在莆田市檔案館項(xiàng)目管理人員的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督下方可銷毀。數(shù)字化掃描工作結(jié)束后，乙方在數(shù)字化過(guò)程中所使用的所有硬盤等存儲(chǔ)介質(zhì)或存儲(chǔ)設(shè)備須拆機(jī)并無(wú)條件向市檔案館移交。5318乙方在投標(biāo)時(shí)要特別強(qiáng)調(diào)指出所承諾的服務(wù)內(nèi)容，其中包括：服務(wù)響應(yīng)時(shí)間、項(xiàng)目完成時(shí)間、公司的技術(shù)力量、技術(shù)服務(wù)內(nèi)容、保密措施和質(zhì)量水平等。532檔案調(diào)卷出庫(kù)5321檔案調(diào)卷出庫(kù)包括調(diào)卷申請(qǐng)、清點(diǎn)核對(duì)、批準(zhǔn)登記、檔案出庫(kù)等工作。5322檔案數(shù)字化部門根據(jù)數(shù)字化工作方案確定的數(shù)字化對(duì)象分批次向檔案保管部門提出調(diào)卷申請(qǐng)。5323檔案保管部門事先對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)，經(jīng)相關(guān)責(zé)任人批準(zhǔn)后，嚴(yán)格按照檔案庫(kù)房管理規(guī)定辦理出庫(kù)手續(xù)。5324檔案數(shù)字化部門對(duì)檔案進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后，詳細(xì)填寫調(diào)卷單，辦理檔案交接手續(xù)。533抽密5331檔案進(jìn)入數(shù)字化外包工作流程前應(yīng)先篩選出案卷中包含的涉密文件。已有涉密文件記錄的，按照記錄進(jìn)行篩選；缺少密件記錄的，需逐卷逐頁(yè)翻閱案卷，根據(jù)文件上的涉密標(biāo)識(shí)進(jìn)行登記。5332當(dāng)出現(xiàn)文件上標(biāo)注有密級(jí)（秘密、機(jī)密和絕密）、文號(hào)為密字號(hào)、加蓋密件收發(fā)章、密碼電報(bào)等情況時(shí)，均屬于涉密文件，有解密標(biāo)識(shí)的除外。5333登記時(shí)以標(biāo)注有密件信息的一份完整文件為單位，填寫抽密登記表，詳細(xì)記錄密級(jí)、頁(yè)碼范圍等信息，形成規(guī)范的密件記錄。5334認(rèn)真核對(duì)密件記錄的準(zhǔn)確性,抽件要小心謹(jǐn)慎，注意保持密件的完整性，嚴(yán)禁遺落或損壞檔案。5335抽出的密件應(yīng)與非密件分開(kāi)，單獨(dú)有序存放，按照保密要求，嚴(yán)格管理措施。534非密件前處理5341編頁(yè)53411檔案中凡載有有效信息的頁(yè)面均需編頁(yè)，包括文件處理單或領(lǐng)導(dǎo)(職能部門)簽署意見(jiàn)單、正文、草稿、附件等；沒(méi)有頁(yè)號(hào)或頁(yè)號(hào)不規(guī)范的檔案，需重新編頁(yè)；案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表、空白頁(yè)、廢稿紙、重復(fù)件等不編頁(yè)號(hào)。-第3頁(yè)-53412編頁(yè)統(tǒng)一采用阿拉伯?dāng)?shù)字，從“1”開(kāi)始按順序編號(hào)，不編附頁(yè)號(hào)；將原來(lái)不規(guī)范的頁(yè)號(hào)劃掉，新頁(yè)號(hào)與文件主體內(nèi)容方向一致，正面頁(yè)號(hào)編在右下角，背面頁(yè)號(hào)編在左下角。53413使用2B鉛筆，書寫時(shí)字跡需清晰工整，不壓蓋檔案內(nèi)容，不可傷害檔案原件；對(duì)破損頁(yè)面、缺頁(yè)等特殊情況應(yīng)進(jìn)行登記。5342拆除裝訂物53421檢查并剔除案卷中的裝訂物（如金屬夾、回形針、訂書釘、大頭針等）及一般線裝物，并對(duì)排列順序不準(zhǔn)確的檔案進(jìn)行重排。53422應(yīng)以對(duì)紙質(zhì)檔案的保護(hù)為原則確定是否拆除裝訂物，注意保護(hù)檔案不受損害，一旦拆除難以恢復(fù)原貌的不得拆散。5343檔案保護(hù)性處理53431對(duì)檔案中粘連或破損嚴(yán)重、霉壞及其他無(wú)法直接進(jìn)行掃描的紙質(zhì)檔案，應(yīng)填寫處理單，由專業(yè)人員進(jìn)行技術(shù)修復(fù)。53432折皺不平影響掃描質(zhì)量的檔案，應(yīng)進(jìn)行壓平等相應(yīng)技術(shù)處理；頁(yè)面破損但能夠掃描的檔案，可先掃描而后送修裱。535非密件掃描5351基本要求檔案掃描應(yīng)以保證檔案實(shí)體安全，保持檔案原貌和信息完整，能夠滿足利用要求為原則?？筛鶕?jù)紙質(zhì)檔案原件實(shí)際情況、數(shù)字化目的、數(shù)字化規(guī)模、網(wǎng)絡(luò)和存儲(chǔ)條件等選擇相應(yīng)的掃描方式和設(shè)備，并進(jìn)行相關(guān)參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整。5352掃描方式53521應(yīng)按照檔案標(biāo)明的頁(yè)碼順序進(jìn)行掃描，保證圖像順序號(hào)連續(xù)且與檔案頁(yè)號(hào)一一對(duì)應(yīng)，做到不缺頁(yè)、不重頁(yè)；圖像內(nèi)容要完整，包括文件上的正文、頁(yè)碼、有關(guān)標(biāo)記等應(yīng)納入掃描圖像范圍。掃描時(shí)，一般每次只能對(duì)一張檔案進(jìn)行掃描，不可多頁(yè)重疊掃描。53522注意保持檔案平整，壓平折角和折痕，清理無(wú)關(guān)異物，避免字跡變形或壓字；有粘連的檔案，不能折疊當(dāng)前頁(yè)，允許露出與當(dāng)前頁(yè)相連的前后頁(yè)檔案紙張和內(nèi)容。53523一般檔案掃描以白底為主；紙質(zhì)偏薄的雙面文字檔案則以黑底掃描，避免背面影像顯透，影響當(dāng)前頁(yè)文字閱讀；破損或缺角較大的檔案可用黑底掃描，便于辨識(shí)缺損部位。53524初始掃描時(shí)，應(yīng)盡量將檔案紙張放置端正，最大限度地減少因糾偏產(chǎn)生的圖像失真問(wèn)題。5353掃描設(shè)備53531掃描設(shè)備的選擇應(yīng)特別注意對(duì)檔案實(shí)體的保護(hù)，盡量采用對(duì)檔案實(shí)體破壞性小的設(shè)備進(jìn)行掃描。常用的掃描設(shè)備有：普通掃描儀、零邊距掃描儀、大圖掃描儀、書刊掃描儀、古籍掃描儀、標(biāo)板、標(biāo)尺等。53532書籍或膠裝成冊(cè)的檔案可用零邊距掃描儀卡邊掃描；字跡過(guò)于貼近裝訂邊緣的，可放入專用的書刊掃描儀掃描。-第4頁(yè)-