信陽市應急管理局信陽市巨災保險項目采購編號:信財競談-2025-3談判文件采購人:信陽市應急管理局代理機構:中咨宏祥工程管理有限公司日期:二〇二五年七月致政府采購供應商和代理機構的一封信尊敬的政府采購供應商、代理機構:您好!非常感謝您一直以來對信陽市政府采購活動的關心和支持!近年來,信陽市財政局堅持以“服務企業(yè)、服務市場、服務基層”為出發(fā)點,以規(guī)范制度為抓手,以便民利企為目標,通過完善政府采購制度,優(yōu)化政府采購流程,壓縮辦理時限,持續(xù)提升政府采購電子化水平,推進政府采購工作高效、規(guī)范、陽光運行。為持續(xù)優(yōu)化信陽市政府采購領域營商環(huán)境,信陽市財政局成立優(yōu)化營商環(huán)境工作領導小組,定期召開優(yōu)化營商環(huán)境調度會、推進會,黨組成員帶頭解決重大問題,帶頭完成節(jié)點任務,帶頭落實惠企政策,以工作機制創(chuàng)新推進工作延伸。一是持續(xù)為各交易主體提供優(yōu)質服務。在法律職權內明確采購人主體責任,減少審批事項;匯編印發(fā)政府采購相關政策規(guī)定和政府采購操作指南及流程圖,方便各交易主體參與我市政府采購活動;啟用“不見面開標評標”系統(tǒng),實現(xiàn)招標采購的全流程電子化。二是落實惠企政策。免收談判文件費用、投標保證金、履約保證金,貨物類、服務類政府采購項目免收質量保證金,工程類政府采購項目收取不超過合同金額3%的質量保證金,且不得以現(xiàn)金形式收取,建議采購人根據(jù)項目實際情況免收質量保證金;給予中小微企業(yè)價格扣除優(yōu)惠,貨物服務采購項目給予小微企業(yè)報價的15%-20%(工程項目為5%)扣除優(yōu)惠,用扣除后的價格參與評審;鼓勵采購人提高首付款或預付款比例,首付款或預付款支付比例原則上不低于合同金額的50%,對于中小微企業(yè),首付款或預付款支付比例可提高至不低于合同金額的70%;加大政府采購合同融資政策宣傳,推進政府采購合同融資,為中標企業(yè)開辟融資“綠色通道”。三是設置政府采購項目服務專員,提供全流程服務。信陽市財政局在每個部門預算科室設立一名政府采購項目服務專員,全流程為中標供應商服務。在政府采購項目中,遇到任何問題均可以和服務專員聯(lián)系,如采購人不按照規(guī)定簽訂合同、不按照合同約定對項目履約驗收、不按照合同約定付款等問題。盡管做了一些工作,但我們深知,離貴公司的期望還有差距。懇請貴公司對我們的工作提出寶貴意見,并持續(xù)給予關注、支持和監(jiān)督!凡涉及信陽市政府采購領域營商環(huán)境的任何問題,貴公司均可通過專線電話0376-6699123、電子郵箱czyszb228@163com,與信陽市財政局優(yōu)化營商環(huán)境辦公室隨時溝通交流,我們將竭誠為各位供應商服務,全力解決貴公司遇到的困難。再次感謝貴公司對信陽市政府采購工作的關心和支持!讓我們攜起手來為“美好生活看信陽”做出財政貢獻!信陽市財政局2025年7月目錄第一章競爭性談判公告1第二章供應商須知5第三章評審辦法(綜合評分法)19第四章河南省政府采購合同(參考文本)22第五章采購需求22第六章競爭性談判響應文件格式27
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