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1、附件3服務(wù)采購合同合同名稱：2025中國—東盟市長論壇服務(wù)合同編號：采購人（甲方）廣西壯族自治區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳供應(yīng)商（乙方）廣西市長協(xié)會簽訂合同地點：廣西壯族自治區(qū)南寧市簽訂合同時間：年月日2服務(wù)采購合同合同編號：采購人（甲方）：廣西壯族自治區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳供應(yīng)商（乙方）：廣西市長協(xié)會簽訂地點：廣西壯族自治區(qū)南寧市簽訂時間：年月日根據(jù)《中華人民共和國民法典》等法律、法規(guī)規(guī)定，經(jīng)自愿、平等協(xié)商一致，甲乙雙方簽訂本合同。第一條合同標(biāo)的1、服務(wù)內(nèi)容及要求：甲方根據(jù)有關(guān)工作部署，委托乙方組織承辦2025中國-東盟市長論壇及有關(guān)配套活動，具體工作內(nèi)容如下：1）負責(zé)協(xié)助邀請參加2025中國—東盟市長論壇的國外城市市長代表及嘉賓；2）負責(zé)協(xié)助邀請參加2025中國—東盟市長論壇的國內(nèi)市長代表；3）負責(zé)制定與會城市宣傳片；4）負責(zé)論壇現(xiàn)場搭建及彩排；5）負責(zé)組織會務(wù)、接待工作；36）負責(zé)招募或培訓(xùn)志愿者、翻譯；7）負責(zé)聯(lián)系確定會務(wù)公司；8）負責(zé)審核撥付論壇活動經(jīng)費；9）負責(zé)完成論壇領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作；10）負責(zé)協(xié)助2025中國—東盟部長圓桌會議有關(guān)工作。（2）有關(guān)要求2、服務(wù)期限：簽訂合同之日起至論壇活動結(jié)束。3、合同合計金額包括差旅費、會議費、接待費、勞務(wù)費及其它所有成本、費用的總和。第二條服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準和要求1）乙方需圍繞委托方需求及論壇主題定位，協(xié)助精準篩選和邀請國外城市市長代表及嘉賓。2）乙方提供的場地需滿足活動規(guī)模、交通便利性、配套設(shè)施等要求。現(xiàn)場布置要嚴格按照確認的設(shè)計方案執(zhí)行，確保安全，裝飾元素應(yīng)與論壇主題緊密結(jié)合，營造專業(yè)、舒適的活動環(huán)境。3）乙方要保障活動所需的設(shè)備運行平穩(wěn)，對設(shè)備等進行全面檢測和調(diào)試，提前制定設(shè)備應(yīng)急預(yù)案，安排專業(yè)技術(shù)人員全程值守，確?；顒悠陂g設(shè)備正常運行。4）乙方要按照標(biāo)準做好接待服務(wù)嘉賓工作。要提前了解嘉賓行程安排，安排專人負責(zé)接機送機，確保車輛準時、舒適；住宿安排在符合嘉賓身份和需求的酒店，提前協(xié)調(diào)好房間布置、餐4飲等細節(jié)；活動期間，安排專人陪同嘉賓，及時響應(yīng)嘉賓需求，提供會議資料、引導(dǎo)入場等服務(wù)。5）乙方負責(zé)做好招募或培訓(xùn)志愿者、翻譯的工作，確保接待人員需具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和溝通能力，熱情、禮貌、周到地對待嘉賓，使用規(guī)范的服務(wù)用語，尊重嘉賓的文化習(xí)俗和個人習(xí)慣。第三條付款方式1、資金性質(zhì)：自治區(qū)財政資金。2、付款方式：按進度支付，即：1）協(xié)議簽訂后10個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付委托總費用的70%，人民幣壹佰肆拾萬元整（￥1,400,00000）；2）論壇會議正式召開7個工作日前，甲方向乙方支付委托總費用的20%，人民幣肆拾萬元整（￥400,00000）；3）論壇會議結(jié)束核算后10個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付委托總費用的10%，人民幣貳拾萬元整（￥200,00000）。第四條稅費本合同履行過程中所產(chǎn)生的一切稅費均由乙方負擔(dān)。第五條甲方的權(quán)利和義務(wù)(一）甲方的權(quán)利