1上海市徐匯區(qū)人民法院電子卷宗單套制數(shù)據(jù)采集整理服務(wù)項目的合同合同統(tǒng)一編號:11N00243614X2025604合同內(nèi)部編號:合同各方:甲方:上海市徐匯區(qū)人民法院地址:龍漕路128號郵政編碼:電話:*傳真:聯(lián)系人:杜俊乙方:上海強然數(shù)碼科技有限公司地址:上海市青浦區(qū)滬青平公路3938弄66、67號1層111室郵政編號:電話:*傳真:聯(lián)系人:賈朝東開戶銀行:交通銀行上海宜山路支行賬號:3100662*6722根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國民法典》之規(guī)定,本合同當(dāng)事人在平等、自愿的基礎(chǔ)上,經(jīng)協(xié)商一致,同意按下述條款和條件簽署本合同:上海市徐匯區(qū)人民法院按照上海市高級人民法院電子卷宗單套制項目加工服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)上海政府采購網(wǎng)招標(biāo),確認(rèn)為中標(biāo)單位,就甲方委托乙方承接上海市徐匯區(qū)人民法院電子卷宗單套制數(shù)據(jù)采集整理服務(wù)項目等事宜,達(dá)成如下協(xié)議:一、項目概況:1、項目名稱:上海市徐匯區(qū)人民法院電子卷宗單套制數(shù)據(jù)采集整理服務(wù)項目2、合同金額:本合同項目服務(wù)費用金額為人民幣貳佰零叁萬伍仟元整(¥2035000元整);二、合同執(zhí)行時間:自合同簽訂之日起至2025年12月31日。三、合同執(zhí)行地點:上海市徐匯區(qū)人民法院。四、合同主要內(nèi)容1、單套制數(shù)據(jù)采集中心(1)現(xiàn)場立案及庭審過程中隨案生成的圖像進(jìn)行采集及后期處理:對立案階段及庭審階段過程中,當(dāng)事人或律師等提供的所有證據(jù)材料,進(jìn)行登記交接、數(shù)字化掃描處理、圖像審核糾偏、數(shù)據(jù)合并、數(shù)據(jù)對應(yīng)上傳等;(2)現(xiàn)場立案、庭審過程中材料的整理、核驗、編目與修正:需對上傳后3系統(tǒng)自動匹配生成的對應(yīng)條目、對應(yīng)圖像的分類,進(jìn)行逐頁逐條檢查、根據(jù)各個法官或書記員等不同的審判習(xí)慣,或其他統(tǒng)一要求進(jìn)行順序調(diào)整,條目準(zhǔn)確性及完整性檢查、補充及修改、圖片證據(jù)所屬修正等工作;2、單套制復(fù)驗整理中心(1)紙質(zhì)附件清點簽收:對于初驗合格的案件,由書記員或內(nèi)勤將紙質(zhì)附件材料送達(dá),需配合進(jìn)行逐卷清點簽收,發(fā)現(xiàn)漏材料或數(shù)量不匹配等問題,即時溝通退回。(2)庭審錄音錄像光盤簽收檢查:對于庭審錄音錄像光盤進(jìn)行簽收后,通過專業(yè)設(shè)備進(jìn)行讀取,采取三段式檢查內(nèi)部影像材料的音質(zhì)畫質(zhì)是否符合標(biāo)準(zhǔn)。(3)電子檔案復(fù)驗檢查:在檔案管理系統(tǒng)中,對單套制全電子檔案影像及條目進(jìn)行核驗,檢查影像質(zhì)量,歸檔目錄,正副卷內(nèi)容,卷宗簽字核查等核驗工作。(4)紙質(zhì)附件核對整理及裝訂:對通過復(fù)驗的單套制案件的紙質(zhì)材料進(jìn)行整理、排序、敲頁碼,打印目錄及裝訂等。(5)紙質(zhì)附件入庫確認(rèn)、裝盒、排序與上架:逐件對紙質(zhì)附件材料進(jìn)行入庫確認(rèn)、排序整理、編輯盒信息、裝盒,盒號排序、依次上架等。3、電子檔案長期保存中心(1)電子檔案離線數(shù)據(jù)包核查、解析檔案級藍(lán)光及磁備份:對高院每日推送的電子檔案離線數(shù)據(jù)包進(jìn)行核查、導(dǎo)入光磁庫設(shè)備,解析、檔案級藍(lán)光光盤備份、企業(yè)級硬盤備份、光盤封面打印,四性檢測等;(2)庭審錄音錄像光盤檔案級藍(lán)光及磁備份:將庭審影音數(shù)據(jù)導(dǎo)入光磁庫設(shè)備,解析、檔案級藍(lán)光光盤備份、企業(yè)級硬盤備份、光盤封面打印,四性檢測4等;(3)訴訟案卷歸檔掃描:包含材料多次接收與插入、案卷信息采集、粘貼條形碼、檔案運輸、掃描、信息著錄與校驗、補掃、逐頁核對(不重復(fù)掃描)整理、裝訂等,包含掃描設(shè)備、OCR提取與校驗、檔案數(shù)字化加工流程配套軟件以及相關(guān)輔助硬件材料,并包含數(shù)名專職人員在高院數(shù)據(jù)中心修改審核數(shù)據(jù)等服務(wù);(4)檔案利用(輔助查閱):輔助給予當(dāng)事人、律師及內(nèi)部等查檔前的案卷檢查工作,看是否有正副卷區(qū)分不清、敏感信息或其他情況等不得公開的信息內(nèi)容(包含電子檔案及紙質(zhì)檔案),并同步輔助提供相應(yīng)登記記錄,打印卷宗等服務(wù);(5)相關(guān)配套服務(wù)1、項目包含相關(guān)的軟件配套服務(wù):如掃描質(zhì)檢平臺、電子卷宗隨案交接平臺、增補卷掃描平臺等。2、項目包含數(shù)名專職人員在上海市高級人民法院數(shù)據(jù)中心修改審核數(shù)據(jù)等服務(wù)。3、根據(jù)需要,對歷年檔案數(shù)字化電子數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查修改、補掃補條目等工作,不影響及時使用?!镫娮泳碜趩翁字茘徫恍柙谑盏讲牧系?4小時內(nèi)完成上述所有流程,不得有延誤,且送卷情況無法預(yù)估,故為確保徐匯法院全年訴訟案卷單套制流程的總量完成,不耽誤后期辦案流程,無論當(dāng)天是否有案卷或案卷多少,單套制每個崗位必須固定至少1人在現(xiàn)場待命。若送卷時間較晚,在必須當(dāng)天完成的前提下產(chǎn)生的員工加班費,乙方自行承擔(dān)。
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