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—1—2025廣元市文化和旅游發(fā)展大會開幕式策劃及執(zhí)行采購項目合同甲方：廣元市利州區(qū)文化廣播電視體育和旅游局乙方：四川觀察合創(chuàng)新媒體發(fā)展有限公司依據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國政府采購法》等相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，以及2025廣元市文化和旅游發(fā)展大會開幕式策劃及執(zhí)行采購項目的《協(xié)商文件》,乙方的《投標(響應(yīng))文件》及《中標(成交)通知書》,甲乙雙方本著平等自愿、公平公正、誠實信用的原則，經(jīng)協(xié)商一致，簽訂本合同，以資共同遵守。一、項目概況(一)項目名稱：2025廠元市文化和旅游發(fā)展大會開幕式策劃及執(zhí)行采購項目(二)項目地點：廣元市利州區(qū)，項目場地由甲方提供(三)項目主要服務(wù)內(nèi)容：一是打造一場主題鮮明、創(chuàng)意獨特、具有廣元特色的開幕式。確?；顒影踩⒂行?、圓滿成功，提升廣元文旅知名度和美譽度，充分展示廣元深厚的歷史文化底蘊和豐富的旅游資源；二是須通過四川廣播電視臺旗下“四川觀察”客戶端及省級媒體現(xiàn)場直播，最大化擴大大會的宣傳覆蓋面和影響力。二、服務(wù)內(nèi)容及要求：(一)活動策劃和執(zhí)行：—2—1乙方負責搭建2025廣元市文化和旅游發(fā)展大會開幕式主舞臺、含嘉賓席、觀眾席搭建，舞臺設(shè)計需符合《大型群眾性活動安全管理條例》及相關(guān)國家法律法規(guī)。舞臺搭建包括：舞臺、大屏系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、音響系統(tǒng)、特效裝置等，現(xiàn)場嘉賓席與觀眾席搭建，可容納人數(shù)應(yīng)不低于800人。2乙方所有設(shè)施設(shè)備搭建設(shè)置前，需對場地尺寸、地面承重、周邊環(huán)境、頂部吊點、通道設(shè)置等基本情況進行充分勘察。3乙方負責編排組織本屆開幕式時長不少于60分鐘，需體現(xiàn)廣元旅游特色的元素；節(jié)目參演演員合計應(yīng)不少于100人。4乙方負責視頻音樂制作。配合開幕式表演節(jié)目，設(shè)計LED播放視頻，內(nèi)容與開幕式演出內(nèi)容相呼應(yīng)。5乙方負責攝影攝像及現(xiàn)場直播。供應(yīng)商負責本次活動現(xiàn)場錄像和直播，安排主機1臺、流動攝像機不少于3臺，上述設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作，充分滿足現(xiàn)場導(dǎo)播和錄制需求。6乙方負責本活動物料設(shè)計制作，物料包括嘉賓座牌、主K噴繪背景墻、導(dǎo)視牌、節(jié)目單等，設(shè)計須遵循本次開幕式活動視覺識別系統(tǒng)規(guī)范。具體設(shè)計方案、物料清單等需經(jīng)雙方協(xié)商確認后，方可進行物料制作和氛圍營造布置。7乙方應(yīng)充分考慮活動現(xiàn)場安全，準備必要的應(yīng)急物資，如一次性雨衣、雨傘及急救藥品等(具體數(shù)量及雨衣、雨傘質(zhì)量等需經(jīng)甲方審核后再配置)。8乙方為本項目提供的所有服務(wù)符合現(xiàn)行的國家相關(guān)規(guī)定、行業(yè)規(guī)定。—3—9乙方應(yīng)確保負責開幕式現(xiàn)場所有舞臺、舞美裝置設(shè)施及配電設(shè)備的安全和規(guī)范，并按照組委會要求通過本項目期間舞臺搭建及設(shè)施設(shè)備開展消防電氣防火檢測和安全評估。10乙方提供的所有設(shè)計內(nèi)容、字體、圖案等不得侵犯第三方利益，若因上述問題造成的一切后果，由乙方自行承擔。(二)宣傳推廣乙方需提供全周期宣傳推廣服務(wù)，分為三階段：1預(yù)熱期(活動前1周，具體執(zhí)行時間雙方協(xié)商確定。)11短視頻內(nèi)容策劃制作與多平臺發(fā)布111內(nèi)容創(chuàng)作：策劃并制作1條時長30秒的懸念式短視頻，需圍繞活動核心亮點策劃內(nèi)容，激發(fā)用戶趣味與期待感，視頻制作前，雙方根據(jù)甲方提出的需求制定拍攝方案，經(jīng)雙方認可后，乙方根據(jù)拍攝方案進行拍攝。經(jīng)甲方確認的拍攝方案原則上不得進行修改，若甲方確需修改的，雙方應(yīng)就修改方案、交付時間、增加的費用(若有)等內(nèi)容協(xié)商一致后乙方再執(zhí)行，未協(xié)商一致前，乙方暫停執(zhí)行的，不視為違約。112平臺分發(fā)：完成短視頻的多平臺同步發(fā)布，包括抖音、小紅書、B站、微博、快手等平臺，至少4個及以上平臺各發(fā)布1條(發(fā)布內(nèi)容可一樣),確保宣傳初始階段的廣泛觸達。具體發(fā)布賬號由雙方另行確認。2執(zhí)行期(合作時間：簽約之日起-2026年9月30日24時，如有變動雙方協(xié)商確定。)21多平臺直播統(tǒng)籌與執(zhí)行211直播平臺與時長：乙方受甲方委托提供1場[現(xiàn)場直播]服務(wù)，5專川行100(*)—4—將由乙方提供2-3個直播機位(含切換臺)、主播1名，導(dǎo)1名，直播將由四川觀察導(dǎo)播切換直播信號，傳輸至“四川觀察”客戶端后臺，此次直播將同步到抖音、微信視頻號平臺，直播時長在_2_小時內(nèi)，若有直播時間變化、活動超時等涉及雙方權(quán)利義務(wù)變化及費用增加(如有)的，雙方共同協(xié)商解決。完整呈現(xiàn)開幕式流程，保障直播畫面清晰、信號穩(wěn)定、無卡頓；212線上互動活動策劃與落地：在微博平臺策劃并執(zhí)行1套預(yù)熱話題抽獎活動，需提前設(shè)計話題標簽(結(jié)合活動名稱與核心亮點)、明確抽獎規(guī)則(獎品設(shè)置、參與方式、開獎時間等),通過互動活動提升話題熱度，吸引用戶參與并擴大活動曝光；22KOL/KOC矩陣傳播與效果保障221內(nèi)容分發(fā)統(tǒng)籌：協(xié)調(diào)合作KOL/KOC在執(zhí)行期關(guān)鍵節(jié)點(如開幕式直播前后)集中發(fā)布宣傳內(nèi)容，形成傳播合力；3后期宣傳(活動后1周)31高光內(nèi)容二次創(chuàng)作與多平臺分發(fā)311內(nèi)容制作：從開幕式直播素材中提取核心高光片段(如重要環(huán)節(jié)、精彩瞬間、嘉賓金句等),制作3條時長15秒的輕量化短視頻，突出活動記憶點，適配短視頻平臺傳播特性；312平臺發(fā)布規(guī)劃：完成3條短視頻在四川觀察微信視頻號、微博官方賬號的分發(fā)，每個平臺各發(fā)布3條，通過高頻次、輕量化的內(nèi)容持續(xù)喚醒用戶記憶，實現(xiàn)活動熱度延續(xù)。4項目結(jié)案報告編制：活動宣傳周期結(jié)束后，供應(yīng)商需提交完整的項