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杭州市上城區(qū)人民法院2025-2026電子檔案掃描項(xiàng)目合同公告11N02494171P20259601.pdf

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上城區(qū) 2025-08-20 179.23KB 業(yè)主:杭州市上城區(qū)人民法院
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合同編號(hào):項(xiàng)目名稱:杭州市上城區(qū)人民法院2025-2026電子檔案掃描服務(wù)項(xiàng)目甲方:杭州市上城區(qū)人民法院乙方:北京漢龍思琪數(shù)碼科技有限公司簽訂地:杭州簽訂日期:2025年8月6日1根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》等相關(guān)法律法規(guī)之規(guī)定,按照平等、自愿、公平和誠(chéng)實(shí)信用的原則,經(jīng)杭州市上城區(qū)人民法院(以下簡(jiǎn)稱:甲方)和北京漢龍思琪數(shù)碼科技有限公司(以下簡(jiǎn)稱:乙方)協(xié)商一致,約定以下合同條款,以茲共同遵守、全面履行。1.合同組成部分下列文件為本合同的組成部分,并構(gòu)成一個(gè)整體,需綜合解釋、相互補(bǔ)充。如果下列文件內(nèi)容出現(xiàn)不一致的情形,那么在保證按照采購(gòu)文件確定的事項(xiàng)的前提下,組成本合同的多個(gè)文件的優(yōu)先適用順序如下:111本合同及其補(bǔ)充合同、變更協(xié)議;112中標(biāo)或者成交通知書(shū);113投標(biāo)或者響應(yīng)文件(含澄清或者說(shuō)明文件);114采購(gòu)文件(含澄清或者修改文件);115其他相關(guān)采購(gòu)文件。12標(biāo)的121服務(wù)內(nèi)容:杭州市上城區(qū)人民法院2025-2026電子檔案掃描項(xiàng)目;122服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):符合國(guó)家技術(shù)規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);2.適用范圍本合同條款適用與本次采購(gòu)活動(dòng)。項(xiàng)目實(shí)施范圍詳見(jiàn)附件——招標(biāo)文件和投標(biāo)文件及補(bǔ)充文件、采購(gòu)設(shè)計(jì)圖、承諾書(shū)等。3.項(xiàng)目服務(wù)內(nèi)容及實(shí)施進(jìn)度31項(xiàng)目服務(wù)內(nèi)容:電子卷宗隨案生成工作。立案階段。主要完成訴訟材料集中掃描、分類整理、信息標(biāo)識(shí)、材料管理、立案信息錄入、編號(hào)登記制表等相關(guān)輔助工作。審理、執(zhí)行階段。主要完成補(bǔ)充材料集中掃描、分類整理、信息標(biāo)識(shí)及材料管理等工作。2結(jié)案階段。書(shū)記員結(jié)案后將整理好的紙質(zhì)材料送至裝訂崗,進(jìn)行卷皮打印,根據(jù)裝訂要求,完成紙質(zhì)卷宗裝訂,并提交至檔案室。32本項(xiàng)目服務(wù)人員(不含項(xiàng)目經(jīng)理)不得少于15人,項(xiàng)目經(jīng)理由投標(biāo)人另配;投標(biāo)人應(yīng)按政府規(guī)定為以上服務(wù)人員繳納社保。項(xiàng)目組成員必須包括項(xiàng)目經(jīng)理崗、立案材料電子化崗、補(bǔ)充材料電子化崗、卷宗管理崗、裝訂崗、卷宗數(shù)字化崗、技術(shù)支持崗等崗位,駐場(chǎng)人員服從法院管理。33服務(wù)期:331自2025年8月6日起至2027年6月30日止。332合同一年一簽,2025年度服務(wù)期自2025年7月1日至2026年6月30日止(根據(jù)招標(biāo)公告及文件,2025年7月1日至乙方進(jìn)場(chǎng)服務(wù)之日前的空檔期電子檔案掃描服務(wù)由原乙方承擔(dān),費(fèi)用由乙方按本次中標(biāo)價(jià)單日金額乘以實(shí)際服務(wù)天數(shù),與原供應(yīng)商結(jié)算。因乙方與原供應(yīng)商為同一家單位,故該空檔期費(fèi)用由甲方按實(shí)結(jié)算給乙方即可)。3332025年度合同期滿后,如乙方能嚴(yán)格履行合同,服務(wù)良好,無(wú)質(zhì)量和服務(wù)問(wèn)題,通過(guò)項(xiàng)目履約驗(yàn)收,在財(cái)政預(yù)算允許的情況下,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)可按本次中標(biāo)金額,續(xù)簽下一年度合同。4.付款方式采用分期付款,具體付款階段和支付比例見(jiàn)下表:2025年度服務(wù)期內(nèi)服務(wù)費(fèi)為人民幣壹佰壹拾捌萬(wàn)貳仟元整(小寫(xiě):¥118200000元)付款階段支付金額第一期付款:采購(gòu)合同簽訂生效并具備實(shí)施條件,乙方向甲方提供正式發(fā)票后7個(gè)工作日內(nèi),甲方支付2025年7月1日起至2025年8月5日止空檔期服務(wù)費(fèi)用的款項(xiàng),按照中標(biāo)價(jià)單日金額乘以實(shí)際服務(wù)天數(shù)即1182000元/365元*36天=116581元;116581元第二期付款:合同簽訂生效并具備實(shí)施條件,乙方向甲方提供正式發(fā)票后7個(gè)工作日內(nèi),甲方支付乙方中標(biāo)價(jià)金額40%扣除第一期已付款項(xiàng)的金額,1182000元*40%-116581元=356219元;356219元第三期付款:項(xiàng)目履行5個(gè)月后,滿足合同約定支付條件的,甲方自收到發(fā)票后7個(gè)工作日向乙方支付中標(biāo)價(jià)金額30%的款項(xiàng);354600元第四期付款:項(xiàng)目完工并通過(guò)履約驗(yàn)收后,滿足合同約定支付條件的,甲方自收到發(fā)票后7個(gè)工作日向乙方支付中標(biāo)價(jià)金額30%的款項(xiàng)。354600元3備注:1、因甲方使用的是財(cái)政資金,甲方在前款規(guī)定的付款時(shí)間為向政府采購(gòu)支付部門提出辦理財(cái)政支付申請(qǐng)手續(xù)的時(shí)間(不含政府財(cái)政支付部門審核的時(shí)間),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出支付申請(qǐng)手續(xù)后即視為甲方已經(jīng)按期支付。2、收款方、出具發(fā)票方、合同名稱均必須與成交乙方名稱一致。5.售后服務(wù)51乙方對(duì)甲方提供操作維護(hù)、管理等培訓(xùn),至熟練操作為止。52提供不少于1年7*24小時(shí)免費(fèi)售后技術(shù)支持服務(wù)(包括故障排除、性能調(diào)優(yōu)、技術(shù)咨詢等,并負(fù)責(zé)處理、協(xié)調(diào)與各系統(tǒng)軟件、硬件等乙方的關(guān)系)。53質(zhì)保期內(nèi),乙方提供7*24小時(shí)應(yīng)急響應(yīng)服務(wù),乙方在確認(rèn)緊急響應(yīng)請(qǐng)求后,通過(guò)電話、Email或傳真等遠(yuǎn)程方式查找緊急事件的事發(fā)原因并解決相應(yīng)問(wèn)題,如無(wú)法遠(yuǎn)程解決問(wèn)題,在乙方確認(rèn)緊急響應(yīng)請(qǐng)求后要求內(nèi)提供現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持。6.驗(yàn)收61完成全部系統(tǒng)檔案整理服務(wù),由甲方組織對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行初步驗(yàn)收,通過(guò)初驗(yàn)后進(jìn)行試運(yùn)行。投入試運(yùn)行后正常運(yùn)行,由甲方會(huì)同有關(guān)部門對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行最終驗(yàn)收。62驗(yàn)收合格后,甲乙雙方共同簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,一式二份,一份交甲方留存,一份由乙方用作結(jié)算憑證。63如果發(fā)現(xiàn)與合同中要求不符,乙方須承擔(dān)由此發(fā)生的一切損失和費(fèi)用,并接受相應(yīng)的處罰。64驗(yàn)收時(shí)必須提供完整的驗(yàn)收資料,包括招標(biāo)文件第三部分項(xiàng)目技術(shù)規(guī)范和服務(wù)要求中所列的所有文檔資料等。7.延期交付與核定損失額乙方實(shí)際完成的工作量以甲方確認(rèn)的結(jié)算工單為準(zhǔn)。若乙方未按要求完成工作量的,或者完成工作不符合甲方要求的,甲方有權(quán)提前單方終止合同且乙方應(yīng)支付甲方合同總價(jià)款的10%作為違約金。8.不可抗力簽約雙方任一方由于不可抗力而不能執(zhí)行合同時(shí),履行合同的期限可予以延長(zhǎng)或由雙方提前終止合同。不可抗力是不能預(yù)見(jiàn)、不能避免且不能克服的客觀情況。9乙方的責(zé)任與義務(wù)9.1乙方應(yīng)為浙江省政府采購(gòu)網(wǎng)注冊(cè)乙方,如尚未注冊(cè),應(yīng)在簽訂合同前,登陸浙江

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