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合同編號：[350101]FJSXH[GK]2025009福建省政府采購合同（服務(wù)類）編制說明1簽訂合同應遵守《中華人民共和國政府采購法》及其實施條例、《中華人民共和國民法典》等法律法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。2簽訂合同時，采購人與中標(成交)人應結(jié)合采購文件規(guī)定填列相應內(nèi)容。采購文件已有約定的，雙方均不得對約定進行變更或調(diào)整；采購文件未作規(guī)定的，雙方可通過友好協(xié)商進行約定。3政府有關(guān)主管部門對若干合同有規(guī)范文本的，可使用相應合同文本。4本合同范本僅供參考，采購人應當根據(jù)采購項目的實際需求對合同條款進行修改、補充。甲方：福州市中小企業(yè)服務(wù)中心住所地：福州市倉山區(qū)南江濱西大道193號東部辦公區(qū)6號樓612聯(lián)系人：林秀瑩聯(lián)系電話：0591-83513007傳真：0591-83258306電子郵箱：qyfwzxesc@163com乙方：福州會展會務(wù)集團有限公司住所地：福建省福州市倉山區(qū)南江濱西大道198號聯(lián)系人：陸玉麗聯(lián)系電話：0591-88039758傳真：電子郵箱：fzhzhw2022@163com乙方：船舶信息研究中心（中國船舶集團有限公司第七一四研究所）住所地：北京市朝陽區(qū)科薈路55號院1號樓聯(lián)系人：蔡瑞聯(lián)系電話：*傳真：010-83027464電子郵箱：19804569666@163com根據(jù)項目編號為[350101]FJSXH[GK]2025009的2025世界航海裝備大會的會議及論壇等服務(wù)采購項目項目（以下簡稱：“本項目”）的采購結(jié)果，遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則，雙方簽署本合同，具體內(nèi)容如下：一、合同組成部分11本合同條款及附件；12采購文件及其附件、補充文件；-第1頁-總金額(元):￥1,700,00000總金額(元):￥4,140,0000013乙方的響應文件及其附件、補充文件；14其他文件或材料：無二、合同標的品目編碼C22990000品目名稱其他會議、展覽、住宿和餐飲服務(wù)采購標的2025世界航海裝備大會的會議及論壇等服務(wù)采購項目服務(wù)時間（單位）按照招標文件要求執(zhí)行服務(wù)范圍1開幕式暨主論壇11專業(yè)顧問及資源協(xié)調(diào)111專業(yè)領(lǐng)域技術(shù)顧問：能夠為2025世界航海裝備大會成功舉辦提供航海裝備領(lǐng)域與大型國際會議方面的專業(yè)意見。112資源協(xié)調(diào)對接：積極同航海裝備相關(guān)領(lǐng)域重要相關(guān)方建立深入聯(lián)系，與各相關(guān)專業(yè)機構(gòu)溝通協(xié)調(diào)，為活動提供高質(zhì)量辦會信譽保障。12開幕式暨主論壇策劃：應按照世界級大會標準策劃大會總體方案，開幕式暨主論壇不少于半天，重點展示全球航海裝備有關(guān)領(lǐng)域的新趨勢、新動態(tài)、新成就。122策劃開幕式暨主論壇總體方案、工作方案及實施方案：達到世界級大會開幕式暨主論壇活動標準及要求，包含議程制定、議題設(shè)置等。123開幕式暨主論壇應體現(xiàn)高規(guī)格、權(quán)威性及影響力：除主辦方致辭及演講外，應規(guī)劃設(shè)計由航海裝備有關(guān)領(lǐng)域國內(nèi)外機構(gòu)組織、專家學者和頭部企業(yè)做主旨演講。13協(xié)助做好大會整體組織和協(xié)調(diào)工作131參與大會前期籌備工作；協(xié)助做好主承辦單位之間的溝通協(xié)調(diào)。132協(xié)助包括嘉賓組在內(nèi)其他各組共同做好嘉賓分級、銜接落地保障等相關(guān)工作。133協(xié)助包括宣傳組提供大會新聞基本材料、會議亮點等工作。14開幕式暨主論壇組織實施141開幕式暨主論壇環(huán)節(jié)組織實施，流程設(shè)置管理等。142開幕式暨主論壇環(huán)節(jié)應提供足夠支撐現(xiàn)場執(zhí)行工作的會務(wù)人員。143開幕式暨主論壇現(xiàn)場各環(huán)節(jié)應盡可能體現(xiàn)航海裝備相關(guān)元素。15嘉賓物料設(shè)計及制作和材料策劃151包括不限于臺卡、椅背貼、嘉賓區(qū)沙發(fā)及座椅、現(xiàn)場其他物料、會議物料的設(shè)計、制作、會場指引。152會場需提供能緊急加印臺卡的打印機。服務(wù)要求按照招標文件要求執(zhí)行服務(wù)標準按照招標文件要求執(zhí)行品目編碼C22990000品目名稱其他會議、展覽、住宿和餐飲服務(wù)采購標的2025世界航海裝備大會的會議及論壇等服務(wù)采購項目服務(wù)時間（單位）按照招標文件要求執(zhí)行服務(wù)范圍會場設(shè)計搭建及執(zhí)行服務(wù)1開幕式暨主論壇會場搭建：主會場舞臺搭建、LED屏幕、控臺、燈光、音響、提詞器等視頻、燈光、音響系統(tǒng)；其他功能區(qū)、指引牌、現(xiàn)場物料、參會物料、二層主會場入口設(shè)計、搭建。2分論壇會場設(shè)計搭建服務(wù)：滿足會期所有分論壇（含2025年國際海事組織可持續(xù)海事創(chuàng)新研討會）會議場地設(shè)計和搭建（不少于7個場地），包含LED屏幕、舞臺、燈光、音響、提詞器、等視頻、燈光、音響系統(tǒng)；其他功能區(qū)（控臺區(qū)、攝影區(qū)）；主題展板；樓層及通道指引牌；現(xiàn)場物料；會議物料；場地和搭建可復用，以滿足開會和簽約等需求。3主視覺提升及l(fā)ogo多場景運用(包含所有物料畫面延展）。4開幕式暨主論壇、分論壇及海洋經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)合作創(chuàng)新發(fā)展大會會場執(zhí)行：包括攝影攝像直播、同傳翻譯、大會流程管理、安監(jiān)、速記、禮儀、主持人，電子手冊設(shè)計等。5新聞工作間設(shè)計搭建：媒體工作間，含背景板、工位、電腦、碎紙機、打印機、電視等辦公配置；新聞采訪間設(shè)計搭建和物料配置，包括面光燈、背景板等。6專項展區(qū)特裝搭建布置：完成采購人要求的對于特定展區(qū)的特裝搭建與布置（面積約140平方米）7縣市洽談區(qū)搭建(約13個洽談區(qū))。-第2頁-總金額(元):￥3,400,00000總金額(元):￥600,00000總金額(元):￥3,730,00000服務(wù)要求按照招標文件要求執(zhí)行服務(wù)標準按照招標文件要求執(zhí)行品目編碼C22990000品目名稱其他會議、展覽、住宿和餐飲服務(wù)采購標的2025世界航海裝備大會的會議及論壇等服務(wù)采購項目服務(wù)時間（單位）按照招標文件要求執(zhí)行服務(wù)范圍需策劃執(zhí)行13場分論壇。具體主題分別為21世紀海上合作委員會海洋氣候變化與高質(zhì)量發(fā)展論壇、中國-東盟海洋產(chǎn)業(yè)合作發(fā)展圓桌會、綠色革命藍經(jīng)推動：探索海洋經(jīng)濟高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展“藍?！闭搲?、閩臺海洋科技創(chuàng)新（船舶污染防治技術(shù)）論壇、航運可持續(xù)發(fā)展論壇、智慧海洋：（AI賦能海洋可持續(xù)發(fā)展）論壇、沿海內(nèi)河船舶電動化發(fā)展論壇、智慧漁業(yè)及裝備生態(tài)論壇暨招商推介活動、2025深海裝備論壇、海上風電產(chǎn)業(yè)鏈高質(zhì)量發(fā)展論壇、第三屆海洋經(jīng)濟科創(chuàng)論壇、2025國際供應鏈大會（中韓）、海洋生態(tài)保護與可持續(xù)發(fā)展論壇。分論壇組織策劃需與活動主題相關(guān)，需負責邀請及組織演講嘉賓，包括但不限于相關(guān)領(lǐng)域部級領(lǐng)導、院士、專家、行業(yè)組織代表、知名企業(yè)代表等，為大會增活力、添亮點。服務(wù)要求按照招標文件要求執(zhí)行服務(wù)標準按照招標文件要求執(zhí)行品目編碼C22990000品目名稱其他會議、展覽、住宿和餐飲服務(wù)采購標的2025世界航海裝備大會的會議及論壇等服務(wù)采購項目服務(wù)時間（單位）按照招標文件要求執(zhí)行服務(wù)范圍嘉賓邀約：嘉賓邀請及聯(lián)絡(luò)、簽到、注冊等。1統(tǒng)籌嘉賓邀請、注冊、聯(lián)絡(luò)，制定接待標準，輸出嘉賓參會全流程方案；組建專業(yè)團隊，進行各板塊協(xié)調(diào)調(diào)度；把控整體服務(wù)進度，提供相關(guān)服務(wù)方案。2制定適用于大會的嘉賓邀請工作流程和定級標準；做好嘉賓邀請工作的整體統(tǒng)籌，為邀請單位提供工作流程化培訓，并提供答疑服務(wù)；做好嘉賓名單的報審和反饋流程管理。3建立數(shù)據(jù)中心，管理嘉賓邀請、注冊、制證、聯(lián)絡(luò)、簽到全流程數(shù)據(jù)；為嘉賓管理的各個關(guān)節(jié)提供數(shù)據(jù)分析支持；對接各工作相關(guān)的工作組，提供及時的數(shù)據(jù)對接，做好重要活動等相關(guān)聯(lián)工作的數(shù)據(jù)聯(lián)動工作;會后提供各類報表數(shù)據(jù)的存檔和整理。統(tǒng)籌管理注冊報名系統(tǒng)，配合做好注冊系統(tǒng)的流程優(yōu)化、審核查驗等工作；協(xié)助做好參會人員證件信息的數(shù)據(jù)管理及證件發(fā)放工作，協(xié)助梳理制證人員的范圍、梳理工作機制、制定工作方案、與人員背審部門對接提交人員信息。4負責配合籌委會制定嘉賓聯(lián)絡(luò)方案，組建嘉賓聯(lián)絡(luò)組提供一對多的聯(lián)絡(luò)服務(wù)；收集、匯總嘉賓接待需求，為嘉賓接待提供數(shù)據(jù)支持；匯總嘉賓個性化需求，配合做好個性化需求的報審、反饋和落實管理。5現(xiàn)場簽到中心的各項工作。服務(wù)要求按照招標文件要求執(zhí)行服務(wù)標準按照招標文件要求執(zhí)行品目編碼C22990000品目名稱其他會議、展覽、住宿和餐飲服務(wù)-第3頁-總金額(元):￥790,00000總金額(元):￥1,200,00000總金額(元):￥4,330,00000采購標的2025世界航海裝備大會的會議及論壇等服務(wù)采購項目服務(wù)時間（單位）按照招標文件要求執(zhí)行服務(wù)范圍需在活動期間提供嘉賓的接待服務(wù)，保障嘉賓的交通、住宿、餐飲保障以及其他保障，（1）嘉賓約850人（包含嘉賓、媒體、提前來榕部委），工作人員按嘉賓保障人數(shù)的10%計算；（2）保障天數(shù)：4天。該部分按照標準及實際人數(shù)據(jù)實結(jié)算。具體要求如下：1交通保障需提供嘉賓的交通保障服務(wù)，且確保提供的車輛車況良好、干凈整潔，可滿足嘉賓用車需求，具體要求如下：11重要嘉賓提供專車交通保障。12負責嘉賓接送機（站）、會場往返酒店及調(diào)研接駁車的交通保障。13志愿者接送車，本地記者接送車，調(diào)研用車。14為符合標準的嘉賓開設(shè)機場、車站貴賓通道。2住宿保障需提供嘉賓的住宿保障服務(wù)，具體要求如下：21需按照要求保障嘉賓在活動期間的住宿。22需結(jié)合本次活動主會場福州海峽國際會展中心地理位置，進行合理的入住規(guī)劃，酒店距離海峽國際會展中心不超過15公里如：聚春園會展中心酒店、閩江世紀金源大酒店、福州中庚聚龍酒店、福州中庚喜來登酒店等。服務(wù)要求按照招標文件要求執(zhí)行服務(wù)標準按照招標文件要求執(zhí)行品目編碼C22990000品目名稱其他會議、展覽、住宿和餐飲服務(wù)采購標的2025世界航海裝備大會的會議及論壇等服務(wù)采購項目服務(wù)時間（單位）按照招標文件要求執(zhí)行服務(wù)范圍快餐保障：負責會期及前期籌備人員、工作人員、志愿者快餐訂購及分發(fā)服務(wù)要求按照招標文件要求執(zhí)行服務(wù)標準按照招標文件要求執(zhí)行品目編碼C22990000品目名稱其他會議、展覽、住宿和餐飲服務(wù)采購標的2025世界航海裝備大會的會議及論壇等服務(wù)采購項目服務(wù)時間（單位）按照招標文件要求執(zhí)行服務(wù)范圍負責部分重要嘉賓機票或動車票安排服務(wù)要求按照招標文件要求執(zhí)行服務(wù)標準按照招標文件要求執(zhí)行品目編碼C22990000品目名稱其他會議、展覽、住宿和餐飲服務(wù)采購標的2025世界航海裝備大會的會議及論壇等服務(wù)采購項目服務(wù)時間（單位）按照招標文件要求執(zhí)行-第4頁-