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Jb(長(zhǎng)罐稈汪遛汐1`員扌u旨Ⅲu弘屮Jb)檔案中心檔案存儲(chǔ)管理服務(wù)項(xiàng)目合同書(shū)甲方:法定代表人(授權(quán)人):纖乙方:集鎂科技集團(tuán)有限公司法定代表人(授權(quán)人):1叮懨1塹h讠弘長(zhǎng)眷市社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理中心(長(zhǎng)春市退休人員托管服務(wù)中心)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方)檔案存儲(chǔ)管理服務(wù)項(xiàng)目中所需檔案中心檔案存儲(chǔ)管理服務(wù)經(jīng)吉林前川項(xiàng)目管理有限公司以采購(gòu)項(xiàng)目^TM-【2怩壘Ⅱ-0仁OO3O5號(hào)采購(gòu)文件實(shí)施采購(gòu)。經(jīng)評(píng)定,集鎂科披集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)乙方)為中標(biāo)乙方。鑒于甲方獲得以下服務(wù),依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》、《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》及其有關(guān)規(guī)定,買(mǎi)賣(mài)雙方同意按照下述的條款和條件,簽署本合同。-、合同標(biāo)的不`馕毖表譚服務(wù)項(xiàng)H服務(wù)內(nèi)容總價(jià)備注檔案中心檔案存儲(chǔ)管理服務(wù)此項(xiàng)目需乙方提供約sG。7萬(wàn)卷退休人員檔案的安全保管場(chǎng)地、檔案掃描場(chǎng)地、調(diào)閱場(chǎng)地及辦公場(chǎng)地,同時(shí)乙方應(yīng)提供檔案搬遷運(yùn)輸、檔案數(shù)據(jù)傳輸、長(zhǎng)春市內(nèi)指定地點(diǎn)送遞服務(wù)、補(bǔ)充檔案材料、補(bǔ)充材料的掃描等服務(wù)。M萬(wàn)元按提供約567萬(wàn)卷檔案存儲(chǔ)管理服務(wù)的總價(jià)進(jìn)行報(bào)價(jià)。1本項(xiàng)目為固定總價(jià)合同。二、合同金額2本合同總價(jià)金額為人民幣(大寫(xiě))伍拾肆萬(wàn)元雒(小寫(xiě))M0,OO0OO元,此費(fèi)用包含本項(xiàng)目所涉及到的本合同第一條約定的除檔案質(zhì)檢工作場(chǎng)地之外的乙方全部服務(wù)內(nèi)容。3合同金額應(yīng)包含本招標(biāo)內(nèi)容除質(zhì)檢工作場(chǎng)地之外所需的一切費(fèi)用,包括各項(xiàng)成本、利潤(rùn)、稅金等。三、付款和支付方式本項(xiàng)目合同款項(xiàng)已作為長(zhǎng)春市財(cái)政局專(zhuān)項(xiàng)資金撥付到賬,⒛阢年12月10日前,在驗(yàn)收合格的基礎(chǔ)上,甲方一次性支付合同總金額的1OO。00%。甲方付款前,乙方應(yīng)按照甲方要求開(kāi)具正規(guī)全額發(fā)票,否則甲方可不予付款:△且不承擔(dān)違約責(zé)任。四、服務(wù)期限和服務(wù)地點(diǎn)1本合同履行期限:⒛⒛年1月1日至⒛24年12月31日。2項(xiàng)目地點(diǎn):長(zhǎng)春市。乙方提供服務(wù)期間,應(yīng)在與甲方約定的長(zhǎng)春市高新區(qū)成功路gg9號(hào)為甲方提供服務(wù),不得擅自變更提供檔案庫(kù)房場(chǎng)地存儲(chǔ)服務(wù)地點(diǎn)。五、服務(wù)要求及驗(yàn)收交付標(biāo)準(zhǔn)乙方提供服務(wù)要求及甲方驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):(一)乙方提供約sG。7萬(wàn)卷退休人員檔案的安全保管庫(kù)房1庫(kù)房建筑要求乙方提供的檔案存儲(chǔ)庫(kù)房滿足以下要求:(1)檔案庫(kù)房位置需要在長(zhǎng)春地區(qū),距長(zhǎng)春市社會(huì)保險(xiǎn)服務(wù)中心車(chē)程不超過(guò)35公里;(2)檔案庫(kù)房所在土地為自有土地或租賃,如是租賃,租賃合同期限自⒛24年起不低于3年;庫(kù)房所有權(quán)在乙方名下。(3)檔案庫(kù)房符合防盜、防火、防水、防紫外線、防塵、防高溫、防潮、,防鼠、防蟲(chóng)、防有害氣體的“十防”標(biāo)準(zhǔn);(4)庫(kù)房?jī)?nèi)有符合檔案要求的消防滅火系統(tǒng):(5)庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度滿足檔案保存溫濕度要求,溫度14℃鑰4℃,濕度45%-65%。(6)庫(kù)房?jī)?nèi)有⒛小時(shí)不間斷且全區(qū)域無(wú)死角視頻監(jiān)控系統(tǒng);(7)庫(kù)房所在區(qū)域在通訊及網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)商服務(wù)范圍內(nèi);(8)合作期間產(chǎn)生的水、電、物業(yè)等相關(guān)費(fèi)用由乙方承擔(dān)。2庫(kù)房面積要求乙方提供的檔案庫(kù)房面積不少于1500平方米。(二)乙方提供檔案數(shù)字化工作場(chǎng)地、檔案查閱場(chǎng)地和辦公場(chǎng)地甲方有檔案數(shù)字化工作,除庫(kù)房外,乙方需要在庫(kù)房所處建筑內(nèi)或有封閉連廊連通的封閉建筑內(nèi)提供不少于150平方米的檔案掃描場(chǎng)地、不少于sO平方米的檔案查閱場(chǎng)地以及獨(dú)立的可供4人正常開(kāi)展辦公的場(chǎng)地,且以上場(chǎng)地所有權(quán)應(yīng)在乙方名下。檔案掃描場(chǎng)地和檔案查閱場(chǎng)地需要乙方提供,場(chǎng)地為獨(dú)立封閉空間,門(mén)窗可鎖,可接入社保檔案網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸專(zhuān)線,可以安裝監(jiān)控設(shè)備,實(shí)現(xiàn)甲方遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)監(jiān)控。乙方應(yīng)該積極配合甲方檔案數(shù)字化工作,按照甲方要求明確檔案存儲(chǔ)和承接數(shù)字化服務(wù)方雙方的責(zé)任,配合承接數(shù)宇化服務(wù)方工作并為其提供工作條件,保護(hù)好檔案的安全。在檔案出庫(kù)時(shí),與承接數(shù)字化服務(wù)方負(fù)責(zé)人員按卷清點(diǎn)檔案,并做好出庫(kù)登記;檔案數(shù)字化完畢,承接數(shù)字化服務(wù)方按原順序交回檔案后,做好歸庫(kù)登記。在檔案數(shù)字化期間,因數(shù)字化工仵合理產(chǎn)生的水、電、辦公桌椅(家具)使用、施工安裝及物業(yè)管理費(fèi)由承接數(shù)字化服務(wù)方承擔(dān),由乙方向承接數(shù)字化服務(wù)方收取,與甲方無(wú)關(guān)。具體如下:1,物業(yè)管理費(fèi):收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)68元/月/平方米(包含電梯使用費(fèi)用)。2房屋使用保證金:30,000元(叁萬(wàn)元整)人民幣,乙方與承接數(shù)字化服務(wù)方在交付場(chǎng)地時(shí)拍照確認(rèn)交付標(biāo)準(zhǔn),數(shù)字化項(xiàng)目結(jié)束后,房屋按交付標(biāo)準(zhǔn)歸還,若雙方無(wú)異議,乙方須退還該房屋使用保證金⑴匕費(fèi)用不計(jì)算利息)。承接數(shù)字化釃畔鄺¨廴●一△亠u丶J服務(wù)方需交納此保證金后方可進(jìn)場(chǎng)。3水、電、采暖費(fèi)按長(zhǎng)舂市標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。囚承接數(shù)字化服務(wù)方使用房屋所產(chǎn)生的一切爭(zhēng)議,由乙方與承接數(shù)字化服務(wù)方自行解決,與甲方無(wú)關(guān),甲方不承擔(dān)與此有關(guān)的一切責(zé)任,包括但不限于水電辦公設(shè)施等相關(guān)費(fèi)用收取、保證金支付、返還,房屋損壞等等。(三)乙方有完善的檔案庫(kù)房管理制度乙方需要有檔案出入庫(kù)制度、人員出入庫(kù)制度、庫(kù)房管理制度、庫(kù)房安全管理制度等完善的檔案庫(kù)房管理制度,以上制度需要經(jīng)甲方審核通過(guò)。(四)乙方提供檔案遷移運(yùn)輸服務(wù)檔案由現(xiàn)儲(chǔ)存地遷移到乙方提供的檔案庫(kù)房時(shí),運(yùn)輸費(fèi)用由乙方承擔(dān)。同時(shí),在運(yùn)輸過(guò)程中需要使用封閉的廂式貨車(chē),儆好檔案裝車(chē)登記,一式兩份,登記文本在運(yùn)輸完畢后由雙方共同保管。在運(yùn)輸時(shí)使用的檔案裝具以及上架使用的裝具也需要由乙方免費(fèi)提供。(五)乙方提供檔案查詢和借出服務(wù)乙方須免費(fèi)提供多種不定時(shí)的檔案調(diào)閱服務(wù):包括現(xiàn)場(chǎng)檔案調(diào)閱服務(wù)、遠(yuǎn)程電子檔案調(diào)閱服務(wù)和遞送檔案原件上門(mén)調(diào)閱服務(wù),具體調(diào)閱時(shí)長(zhǎng)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)可由雙方在具體工作中協(xié)商確定,且以滿足甲方實(shí)際工仵需求為根本原則。服務(wù)期間,乙方只能向甲方指定的負(fù)責(zé)人員提供原始紙質(zhì)檔案利用服務(wù)。非甲方調(diào)閱、查閱相關(guān)檔案資料的必須征得甲方同葸,并提供有甲方單位公章(或甲方庫(kù)房負(fù)責(zé)人簽名)的書(shū)面證明。同時(shí),應(yīng)建立提供檔案調(diào)閱服務(wù)登記簿,對(duì)調(diào)閱日期、單位、人員、內(nèi)容和方式等進(jìn)行逐項(xiàng)登記記錄,并由庫(kù)房管理和檔案調(diào)取雙方簽字確認(rèn)。乙方能夠免費(fèi)提供每周至少1次,每次不超過(guò)50卷的檔案遞送服務(wù)。應(yīng)按采購(gòu)人要求將紙質(zhì)檔案送往長(zhǎng)春市內(nèi)指定地點(diǎn),并做好檔案出庫(kù)登記,明確檔案安全責(zé)任。(六)其他服務(wù)要求1乙方在承接檔案庫(kù)房租賃服務(wù)期間,乙方工作產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方負(fù)責(zé)。2甲方會(huì)對(duì)檔案運(yùn)輸過(guò)程全程監(jiān)督,乙方應(yīng)該積極配合完成檔案安全遷移。3乙方有穩(wěn)定的售后服務(wù)機(jī)構(gòu)。須安排專(zhuān)人免費(fèi)提供檔案日常利用和遞送服〓乃■、荀一