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廣東工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院采購(gòu)項(xiàng)目采購(gòu)需求書(shū)項(xiàng)目名稱(chēng)：2025年資產(chǎn)抽查盤(pán)點(diǎn)項(xiàng)目需求部門(mén)：招標(biāo)采購(gòu)及資產(chǎn)管理中心編制時(shí)間：2025年10月14日Ⅰ廣東工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院需求書(shū)一、項(xiàng)目名稱(chēng)：2025年資產(chǎn)抽查盤(pán)點(diǎn)項(xiàng)目二、采購(gòu)部門(mén)：招標(biāo)采購(gòu)及資產(chǎn)管理中心三、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人/聯(lián)系電話(huà)：林勝，020-38334211四、項(xiàng)目需求概況：固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)抽盤(pán)服務(wù)五、采購(gòu)預(yù)算：（一）采購(gòu)預(yù)算金額：人民幣90000元。（二）采購(gòu)預(yù)算明細(xì)：序號(hào)采購(gòu)內(nèi)容參數(shù)需求數(shù)量單位單項(xiàng)預(yù)算（萬(wàn)元）單項(xiàng)小計(jì)（萬(wàn)元）備注1數(shù)據(jù)整理依據(jù)學(xué)校要求,將重要資產(chǎn)納入抽盤(pán)范圍，制定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃。抽盤(pán)的資產(chǎn)數(shù)量不少于11000件，原值不少于五千萬(wàn)。1項(xiàng)05052實(shí)物盤(pán)點(diǎn)安排資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)小組到各校區(qū)各存放地點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)盤(pán)點(diǎn)，通過(guò)“以賬查物”和“以物查賬”方式盤(pán)點(diǎn)各部門(mén)資產(chǎn)實(shí)際情況和使用現(xiàn)狀，確定各部門(mén)資產(chǎn)“賬實(shí)相符”、“盤(pán)盈”、“盤(pán)虧”等情況。記錄現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)信息，如實(shí)反映資產(chǎn)的客觀情況,要做到準(zhǔn)確無(wú)誤,賬卡物相符。登記、規(guī)范所需要補(bǔ)充完善的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，如使用部門(mén)、資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、存放地點(diǎn)、使用人、管理人、校區(qū)等空缺或變更的信息。資產(chǎn)由哪個(gè)部門(mén)占有、使用和管理,則由哪個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)在盤(pán)點(diǎn)表中簽字確認(rèn)。1項(xiàng)333信息匯總現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，安排專(zhuān)人將紙質(zhì)材料整理錄入形成電子材料，整理規(guī)范資產(chǎn)信息，便于后續(xù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果核對(duì)分析工作。1項(xiàng)114盤(pán)點(diǎn)結(jié)果分析通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)所收集到的信息，將實(shí)物盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)與資產(chǎn)賬進(jìn)行分析比對(duì)，要做到系統(tǒng)與賬務(wù)核算相符，系統(tǒng)、賬務(wù)與實(shí)物相符。對(duì)于系統(tǒng)、賬務(wù)和實(shí)物不相符的，應(yīng)確定是盤(pán)盈、盤(pán)虧數(shù)量，查找原因并及時(shí)協(xié)助學(xué)校進(jìn)行調(diào)整。1項(xiàng)115數(shù)據(jù)治理對(duì)照實(shí)地盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，調(diào)整資產(chǎn)系統(tǒng)中的資產(chǎn)卡片，在資產(chǎn)系統(tǒng)上對(duì)實(shí)盤(pán)資產(chǎn)相關(guān)字段信息進(jìn)行更新，如使用部門(mén)、資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、存放地點(diǎn)、使用人、管理人、校區(qū)等。對(duì)抽查盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧和殘損報(bào)廢的資產(chǎn)，形成資產(chǎn)清查匯總表，按照有關(guān)規(guī)定提出處理意見(jiàn)。1項(xiàng)116條碼標(biāo)簽打印所有更新了數(shù)據(jù)的資產(chǎn)，打印出資產(chǎn)標(biāo)簽，并根據(jù)所屬部門(mén)、存放地點(diǎn)整理歸類(lèi)，以便后續(xù)粘貼標(biāo)簽。1項(xiàng)0505Ⅰ7標(biāo)簽粘貼成立資產(chǎn)標(biāo)簽粘貼工作小組，根據(jù)已經(jīng)打印的資產(chǎn)標(biāo)簽的存放地點(diǎn)，分區(qū)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)簽粘貼，確保賬實(shí)一致。1項(xiàng)118出具資產(chǎn)抽盤(pán)工作報(bào)告盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中遇到疑難和重大問(wèn)題及時(shí)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行請(qǐng)示、匯報(bào)與溝通。完成現(xiàn)場(chǎng)工作后，形成專(zhuān)項(xiàng)資產(chǎn)抽盤(pán)工作報(bào)告初稿，在與學(xué)校充分溝通后，出具正式報(bào)告。1項(xiàng)11合計(jì)89六、服務(wù)期限：1、實(shí)盤(pán)階段，簽訂合同后20個(gè)工作日內(nèi)完成；2、核對(duì)與溝通階段，10個(gè)工作日內(nèi)完成；3、報(bào)告階段，10個(gè)工作日內(nèi)完成。七、項(xiàng)目技術(shù)參數(shù)要求具備資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所十、項(xiàng)目商要求1報(bào)價(jià)要求：報(bào)價(jià)應(yīng)包括人工費(fèi)、管理費(fèi)、報(bào)告快遞費(fèi)、交通費(fèi)及各項(xiàng)稅費(fèi)等。2交貨/實(shí)施時(shí)間：2025年10-11月3交貨/實(shí)施地點(diǎn)：廣東工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院白云、荔灣、天河校區(qū)。4項(xiàng)目實(shí)施要求：派出不少于12名人員（注冊(cè)會(huì)計(jì)師1名，中級(jí)會(huì)計(jì)師1名，助理會(huì)計(jì)師2名，其他工作人員8名）參與項(xiàng)目，實(shí)盤(pán)階段組建不少于4個(gè)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)小組同時(shí)進(jìn)行抽盤(pán)工作。5驗(yàn)收要求：按照學(xué)校驗(yàn)收制度流程安排驗(yàn)收6價(jià)款結(jié)算及付款方式:供應(yīng)商在驗(yàn)收合格后，開(kāi)出發(fā)票，學(xué)校對(duì)公轉(zhuǎn)賬