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關(guān)于湖南省中醫(yī)藥和中西醫(yī)結(jié)合學(xué)會關(guān)于舉辦災(zāi)害醫(yī)學(xué)專業(yè)委員會2025年學(xué)術(shù)年會暨災(zāi)害救援與衛(wèi)生應(yīng)急管理學(xué)習(xí)班的通知會務(wù)服務(wù)公司遴選的議價(jià)核心參數(shù)為高效推進(jìn)我院學(xué)術(shù)會議的會務(wù)服務(wù)采購工作，現(xiàn)設(shè)定以下議價(jià)核心參數(shù)。請意向公司基于此框架，提供針對性服務(wù)方案與報(bào)價(jià)，我院將以此為依據(jù)進(jìn)行綜合評議與議價(jià)。一、基礎(chǔ)資格與定位參數(shù)1區(qū)域服務(wù)經(jīng)驗(yàn)：優(yōu)先考慮在本市有穩(wěn)定服務(wù)團(tuán)隊(duì)、熟悉本地會場、酒店及供應(yīng)商資源的公司。2同類會議案例：需提供近3年內(nèi)承辦的、規(guī)模在100-300人范圍內(nèi)的醫(yī)學(xué)類或相關(guān)學(xué)術(shù)會議服務(wù)案例。3成本適配性：明確知悉并理解地市級單位會議的預(yù)算范圍，能在此框架內(nèi)提供務(wù)實(shí)、優(yōu)化的方案。二、核心服務(wù)模塊與標(biāo)準(zhǔn)參數(shù)本部分是議價(jià)的核心，請服務(wù)商明確說明為達(dá)成以下標(biāo)準(zhǔn)所需投入的資源與成本。1項(xiàng)目管理與本地協(xié)調(diào)專屬接口人：指定一名經(jīng)驗(yàn)豐富的本地項(xiàng)目經(jīng)理，作為我院唯一對接窗口，全程負(fù)責(zé)。本地資源整合：充分利用本地資源優(yōu)勢，在會場、酒店、物料制作等方面提供具有價(jià)格競爭力的方案。應(yīng)急預(yù)案：提供針對性的應(yīng)急方案，重點(diǎn)保障學(xué)術(shù)內(nèi)容（如PPT播放、直播）不中斷，并能快速響應(yīng)現(xiàn)場突發(fā)狀況。2學(xué)術(shù)支持與專家接待講者服務(wù)：提供對主講專家的對接與行程安排、課件測試等，確保專家體驗(yàn)良好。資料包管理：高效完成會議資料（日程、宣傳品）的裝袋、分發(fā)工作。3會場運(yùn)營與視覺呈現(xiàn)緊湊式動(dòng)線設(shè)計(jì)：針對緊湊日程，設(shè)計(jì)高效的注冊、簽到、入場、茶歇?jiǎng)泳€，避免擁堵?！靶《钡囊曈X體系：提供主背景、會議手冊2項(xiàng)核心內(nèi)容的設(shè)計(jì)，要求簡潔、專業(yè)、符合醫(yī)學(xué)會議氛圍。物料制作報(bào)價(jià)需清晰。基礎(chǔ)設(shè)備保障：提供主會場穩(wěn)定、清晰的音響、投影（或LED屏）及無線麥克風(fēng)服務(wù)，并備有關(guān)鍵設(shè)備的應(yīng)急替換方案。三、報(bào)價(jià)與協(xié)作模式參數(shù)模塊化報(bào)價(jià)：要求報(bào)價(jià)按“核心服務(wù)包”+“可選增值項(xiàng)”的模式呈現(xiàn)。核心服務(wù)包：必須包含項(xiàng)目管理、專家接待、會場基礎(chǔ)布置、核心AV支持、資料分發(fā)等?？蛇x增值項(xiàng)：如會議全程直播、高清攝影攝像、茶歇升級等，請單獨(dú)列明價(jià)格。成本優(yōu)化建議：歡迎服務(wù)商基于以往經(jīng)驗(yàn)，主動(dòng)提出在保障核心效果前提下的成本優(yōu)化建議（例如：利用酒店現(xiàn)有資源、采用性價(jià)比更高的物料等）。協(xié)作靈活性：明確哪些工作需要我院職能部門配合完成，哪些由服務(wù)商全權(quán)負(fù)責(zé)，以提高效率、明確責(zé)任。議價(jià)流程說明：請貴公司根據(jù)以上參數(shù)，提交一份詳實(shí)的《服務(wù)方案與報(bào)價(jià)說明》。我院議價(jià)小組將首先評估方案對“核心服務(wù)模塊”的保障能力，隨后圍繞“報(bào)價(jià)與協(xié)作模式”進(jìn)行商議，目標(biāo)是在預(yù)算范圍內(nèi)鎖定最符合我院實(shí)際需求的服務(wù)價(jià)值。