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[宜豐縣]江西煜圣項目管理有限公司關(guān)于江西省宜春市宜豐縣市民服務(wù)中心綜合窗口受理服務(wù)采購項目(項目編號:煜圣-YF2025-005)競爭性磋商采購招標(biāo)公告-采購公告服務(wù)需求.pdf

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宜豐縣 2025-09-29 225.95KB 業(yè)主:宜豐縣行政審批局
內(nèi)容簡介

服務(wù)需求1服務(wù)窗口名稱序號崗位名稱窗口名稱數(shù)量/個備注16個綜合導(dǎo)辦崗位1號綜合導(dǎo)辦崗位12號綜合導(dǎo)辦崗位13號綜合導(dǎo)辦崗位14號綜合導(dǎo)辦崗位15號綜合導(dǎo)辦崗位16號綜合導(dǎo)辦崗位211個綜合崗位1號綜合崗位12號綜合崗位13號綜合崗位14號綜合崗位15號綜合崗位16號綜合崗位17號綜合崗位18號綜合崗位19號綜合崗位110號綜合崗位111號綜合崗位12服務(wù)人員需求部門崗位同時在崗人數(shù)崗位所需總?cè)藬?shù)備注(崗位所需服務(wù)時長)服務(wù)中心項目經(jīng)理、主管等19198小時制,合同期內(nèi)在崗率100%注:供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)按國家相關(guān)法律法規(guī),合理確定服務(wù)人員工資標(biāo)準(zhǔn)(服務(wù)人員工資不得低于現(xiàn)有服務(wù)人員工資標(biāo)準(zhǔn))、工作時間等。3采購人無償提供給供應(yīng)商為本項目服務(wù)使用的場地、設(shè)施、設(shè)備、材料等。31采購人可提供的辦公室數(shù)量:1間,面積約16平方米,辦公桌子1張,椅了1個;服務(wù)人員更衣室數(shù)量:2間,男、女各一間,面積約6平方米/間;32采購人可提供給服務(wù)單位使用的設(shè)備:辦公電腦1臺;33采購人可提供用餐食堂,餐費由供應(yīng)商自理;34采購人可提供的低值易耗品:A4打印紙、粉墨;4根據(jù)項目實際需求,供應(yīng)商應(yīng)自行提供用于服務(wù)的設(shè)備、設(shè)施等;2服務(wù)要求21項目背景:211為進(jìn)一步推進(jìn)政府職能轉(zhuǎn)變,規(guī)范政務(wù)服務(wù)行為,以及加快落實《國務(wù)院關(guān)于加快推進(jìn)政務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化便利化的指導(dǎo)意見》“通過政府購買服務(wù)提供辦事窗口服務(wù)的地區(qū),要健全完善和督促落實相關(guān)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),合理確定政府購買服務(wù)價格,支持有條件的地區(qū)按照行政辦事員(政務(wù)服務(wù)綜合窗口辦事員)國家職業(yè)技能標(biāo)準(zhǔn)開展等級認(rèn)定、定崗晉級等工作,增強(qiáng)人員隊伍的穩(wěn)定性”、《江西省關(guān)于深入推進(jìn)營商環(huán)境優(yōu)化升級“一號改革工程”的意見》“加快政務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè);加強(qiáng)窗口服務(wù)培訓(xùn)和考核,組建職業(yè)化、專業(yè)化政務(wù)服務(wù)隊伍;大力推進(jìn)政務(wù)服務(wù)便利化改革;加快通用‘綜合窗口’建設(shè),推進(jìn)綜合受理‘一窗化’等政務(wù)服務(wù)改革任務(wù)”和《政府購買服務(wù)管理辦法》(財政部令2020年第102號)“以勞務(wù)派遣方式用工不得納入政府購買服務(wù)范圍”有關(guān)要求,結(jié)合宜豐縣的實際需求,對政務(wù)服務(wù)中心窗口服務(wù)采取“政府購買服務(wù)”的方式實行外包,依據(jù)現(xiàn)有人流量、窗口數(shù)量、業(yè)務(wù)辦理量等一系列有效數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,科學(xué)規(guī)劃綜窗布局,優(yōu)化服務(wù)人員崗位設(shè)定,推進(jìn)崗位設(shè)置、隊伍培養(yǎng)、長效運營等工作,形成規(guī)范統(tǒng)一的業(yè)務(wù)受理標(biāo)準(zhǔn)、禮儀形象標(biāo)準(zhǔn)、大廳運營標(biāo)準(zhǔn)和政務(wù)服務(wù)品牌。22服務(wù)內(nèi)容:221按照“N+1”專區(qū)綜合受理模式,提供咨詢導(dǎo)辦、預(yù)審幫代辦、收件受理、材料流轉(zhuǎn)、統(tǒng)一出件、文明建設(shè)、政務(wù)信息化服務(wù)等一條龍綜合服務(wù),實行統(tǒng)一窗口服務(wù)管理、統(tǒng)一對外綜合受理、統(tǒng)一對內(nèi)銜接流轉(zhuǎn)、統(tǒng)一政務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),樹立良好的政務(wù)服務(wù)形象,重點推動社會事務(wù)“大一窗”建設(shè)。222科學(xué)設(shè)立綜合窗口:1)按照業(yè)務(wù)最大綜合、流程最大優(yōu)化、人員最大利用、辦事最大便捷、保障最大效益、成本最大節(jié)約的原則,根據(jù)服務(wù)規(guī)范化要求設(shè)立綜合窗口和服務(wù)團(tuán)隊。223打造專業(yè)化隊伍:1)通過全員業(yè)務(wù)培訓(xùn)、全員業(yè)務(wù)考試考核和每月的評優(yōu)評先等工作,將所有外包人員納入統(tǒng)一管理體系,統(tǒng)一工作內(nèi)容、統(tǒng)一工作服裝、統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一服務(wù)禮儀、統(tǒng)一管理辦法、統(tǒng)一績效考核,將出勤到崗情況、遵守紀(jì)律情況、完成工作情況、日常服務(wù)情況、群眾滿意評價等情況納入日??己恕4翱谌藛T上崗前進(jìn)行上崗培訓(xùn),包括但不限于各項制度、服務(wù)理念、禮儀規(guī)范、職業(yè)素養(yǎng)、系統(tǒng)操作、受理技巧、投訴技巧、業(yè)務(wù)提升等職業(yè)技能培訓(xùn)工作,打造一支有專業(yè),有意識,能服務(wù)的“全科型”專業(yè)隊伍,更好地提升窗口服務(wù)水平和服務(wù)品質(zhì)。224規(guī)范化運營保障:1)規(guī)范運營:制訂標(biāo)準(zhǔn)化窗口運營、政務(wù)服務(wù)一體化管理制度、“好差評”、一次性告知、首問負(fù)責(zé)等制度規(guī)范,明確業(yè)務(wù)、隊伍、服務(wù)、信息化應(yīng)用、應(yīng)急處置、監(jiān)督評價等方面的工作運行機(jī)制,提供標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、運行規(guī)范的綜合窗口服務(wù);2)規(guī)范防控:針對大廳現(xiàn)場出現(xiàn)的問題、群眾投訴的問題、外部檢查指出的問題等多維度“問題源”,構(gòu)建及時、清晰、準(zhǔn)確的跟蹤反饋機(jī)制,力爭做到“未訴先辦”,確保做到“接訴即辦”,不斷提升滿意率;3)規(guī)范促效:通過優(yōu)化細(xì)化綜合服務(wù)、專項領(lǐng)域服務(wù)和完善制度機(jī)制,助推政務(wù)服務(wù)便利化改革,提升企業(yè)群眾辦事體驗。225制度化大廳管理:1)創(chuàng)建組織及管理制度:組建大廳管理團(tuán)隊,持續(xù)提升組織領(lǐng)導(dǎo)力,強(qiáng)化團(tuán)隊建設(shè)管理,不斷提升服務(wù)品質(zhì)。2)創(chuàng)新隊伍建設(shè)制度:以加強(qiáng)隊伍建設(shè)為主線,以制度機(jī)制建設(shè)為保障,以教育培訓(xùn)常態(tài)化為切入點,制定統(tǒng)一的業(yè)務(wù)規(guī)范、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)機(jī)制等,對綜窗人員實行標(biāo)準(zhǔn)化管理。3)實行會議制度:開展晨會、夕會、周例會等各類會議。4)實行報告制度:定期對服務(wù)環(huán)境、行為規(guī)范、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)效率等進(jìn)行管理及巡查并出具項目運行報告。5)落實溝通協(xié)調(diào)制度:建立與業(yè)主及中心進(jìn)駐單位的有效溝通渠道,建立與本項目相關(guān)的第三方團(tuán)隊溝通機(jī)制,配合業(yè)主共同提升項目質(zhì)量及對所發(fā)現(xiàn)的職責(zé)外問題進(jìn)行處理,形成項目內(nèi)外順暢的工作信息溝通協(xié)調(diào)制度。6)實行培訓(xùn)制度:為提高項目服務(wù)質(zhì)量及確保后續(xù)政務(wù)服務(wù)改革提升工作的實施,成交供應(yīng)商需對項目成員提供相關(guān)培訓(xùn),包括但不限于服務(wù)禮儀、業(yè)務(wù)技能、應(yīng)急救助、政務(wù)改革等方面。7)形成應(yīng)急機(jī)制:有效協(xié)助處理企業(yè)群眾的投訴并給予相關(guān)工作建議,提高現(xiàn)場突發(fā)事件及不可抗力等情況的應(yīng)急響應(yīng)能力;8)實行考勤及績效考評制度:通過建立績效評價機(jī)制、細(xì)化考評細(xì)則、規(guī)范考評項目等措施,對服務(wù)崗位的日??记?、工作態(tài)度、執(zhí)行紀(jì)律、行為規(guī)范、業(yè)務(wù)辦理量、投訴情況等多維度進(jìn)行綜合評價、量化考核,并將結(jié)果應(yīng)用于調(diào)整崗位、升職升級、評優(yōu)評獎等方面;9)落實政務(wù)公開制度:促進(jìn)政務(wù)服務(wù)中心工作人員高效廉潔、依法行政、改進(jìn)服務(wù),切實保障政務(wù)服務(wù)大廳平穩(wěn)運行。10)落實檔案管理制度:為確保政務(wù)服務(wù)檔案管理規(guī)范化、數(shù)字化、高效化,建立覆蓋檔案收集、整理、歸檔、利用全流程的管理制度;明確文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、電子檔案等各檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)和歸檔流程,建立"一事項一檔案"的立卷制度。實施檔案分級授權(quán)管理,設(shè)置查詢、借閱、修改等各級權(quán)限保障信息安全。11)落實保密制度:11-1)構(gòu)建覆蓋全流程的保密管理體系;明確國家秘密、工作秘密、個人隱私等保密事項范圍及處置標(biāo)準(zhǔn),建立工作信息保密機(jī)制,對服務(wù)事項、系統(tǒng)平臺、對外發(fā)布信息實施保密前置審核。實施人員分級授權(quán)管理,建立保密風(fēng)險應(yīng)急預(yù)案,將保密教育納入常態(tài)化培訓(xùn)體系,實行新入職人員保密承諾制,提升全員保密意識,強(qiáng)化監(jiān)督問責(zé)機(jī)制,對違規(guī)行為嚴(yán)格追究相關(guān)責(zé)任,確保保密制度剛性執(zhí)行。11-2)成交供應(yīng)商必須與采購人簽訂保密協(xié)議書(包括但不僅限于:網(wǎng)絡(luò)安全等);成交供應(yīng)商所聘參與本項目服務(wù)人員必須與成交供應(yīng)商簽訂相應(yīng)的保密協(xié)議書(包括但不僅限于:個人隱私等)226標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)流程推行:聚焦政務(wù)服務(wù)咨詢、接件、流轉(zhuǎn)、出件等全過程,開展線上線下全流程標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)提升。1)服務(wù)咨詢:提供咨詢引導(dǎo)服務(wù),負(fù)責(zé)以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)態(tài)度進(jìn)行大廳引導(dǎo)工作,熟悉大廳辦事流程及標(biāo)準(zhǔn),對群眾做到熱心服務(wù),耐心指導(dǎo)解答,引導(dǎo)辦事導(dǎo)向,提高大廳辦事效率。持續(xù)優(yōu)化咨詢導(dǎo)辦、業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)、幫代辦等過程,提供全流程顧問式服務(wù),預(yù)審前置,減少群眾入座窗口后填寫材料的時間,同時也避免群眾因材料缺失來回跑,從而提高窗口工作人員的辦件效率,變被動服務(wù)為主動服務(wù)。2)綜合接件:實現(xiàn)“按部門設(shè)窗”到“一窗受理”的轉(zhuǎn)變,方便群眾或企業(yè)辦事。日常管理過程中嚴(yán)格落實“首問負(fù)責(zé)、一次告知、限時辦結(jié)、辦事公開、責(zé)任追究”的原則,建立服務(wù)窗口綜合培訓(xùn)及考評體系,事項受理、人員管理和窗口服務(wù)統(tǒng)一規(guī)范,進(jìn)一步提升整體服務(wù)水平,為辦事群眾或企業(yè)提供規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化的政務(wù)服務(wù),切實破解企業(yè)、群眾“來回跑、多頭跑”和窗口忙閑不均、排隊等候的問題。3)流轉(zhuǎn)服務(wù):為提升政務(wù)服務(wù)效能,不斷優(yōu)化內(nèi)部流程,確保前臺受理、后臺審批無縫對接,設(shè)置內(nèi)部流轉(zhuǎn)崗位,由專人進(jìn)行窗口與后臺的對接工作,不斷提升窗口接件速度,高效辦結(jié)業(yè)務(wù)的同時,減少大廳人員聚集。通過前臺綜合窗口收件,后臺按照“預(yù)審、流轉(zhuǎn)”路徑將材料進(jìn)行流轉(zhuǎn)審批,即辦件辦理結(jié)果由申請人現(xiàn)場領(lǐng)取結(jié)果,非即辦件辦理結(jié)果通過線上或線下的方式轉(zhuǎn)回窗口,根據(jù)自愿原則,可由申請人到窗口直接領(lǐng)取,也可由窗口寄送給申請人。4)出件服務(wù):