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如有修改意見，請以書面形式并加蓋公章、注明聯(lián)系人、聯(lián)系方式，于2025年10月16日17:00之前送至我單位，逾期不受理（如郵寄，2025年10月16日17:00之后到達本公司的郵件將不再受理）。采購需求一、說明1、采購人：中共徐州市委宣傳部2、采購項目名稱：中共徐州市委宣傳部第三屆漢文化論壇3、本項目不接受超過216946萬元（預(yù)算金額）的報價。報價包含項目完成所需全部費用，采購人不再支付報價以外的任何費用。二、項目概述1項目背景第三屆漢文化論壇定于2025年11月4日至5日在徐州舉行，現(xiàn)通過競爭性磋商選擇會務(wù)服務(wù)供應(yīng)商。2采購需求21會議舉辦時間：2025年11月4日至5日。22會議規(guī)模：參會代表約150人。23會議地點：徐州綠地鉑瑞酒店。24合同履行期限：自合同簽訂之日起至?xí)h完成，具體服務(wù)時間安排以采購人要求為準(zhǔn)。25采購總體需求：本次會議包括主論壇及四個分論壇及相關(guān)配套展陳等多種會務(wù)服務(wù)形式，投標(biāo)人主要負責(zé)會務(wù)策劃組織及布置，包含論壇嘉賓邀請、會議設(shè)備租賃、會議證件制作、會議用品配備、會場服務(wù)、考察組織、車輛調(diào)度組織、志愿服務(wù)組織、學(xué)術(shù)成果出版等，包括但不限于進行會場踏勘，方案策劃，視覺設(shè)計，會場效果呈現(xiàn)，活動流程組織，會場搭建物料，活動項目搭建，活動項目執(zhí)行，專業(yè)音響、燈光、LED屏幕等設(shè)備租賃，主題畫面設(shè)計，印刷會務(wù)手冊和席卡、論壇論文集印刷、以及會務(wù)服務(wù)保障等全部服務(wù)。各項活動及要求均為預(yù)計計劃，具體根據(jù)活動主辦方的安排，實施過程中如有調(diào)整，中標(biāo)單位需配合進行調(diào)整，投標(biāo)單位應(yīng)充分考慮其中風(fēng)險。三、具體服務(wù)內(nèi)容及要求本次會議包含主論壇及四個分論壇的策劃及組織工作。1論壇組織及嘉賓邀請。2負責(zé)主會場舞美及主論壇布置。3負責(zé)分論壇會場設(shè)計及布置。4負責(zé)相關(guān)展陳設(shè)計及布置（包含典籍中的兩漢、非遺中的兩漢、美術(shù)中的兩漢和文創(chuàng)中的兩漢）。5負責(zé)會議證件、會議手冊制作。6負責(zé)會場現(xiàn)場保障服務(wù)，包括會場速錄、技術(shù)保障等。7組織約20人規(guī)模的志愿服務(wù)隊伍，負責(zé)約50名外邀嘉賓和專家學(xué)者嘉賓參會任務(wù)，包括住宿房間分配、接送車輛調(diào)度等。8視情配合制作宣傳手冊和海報。9負責(zé)考察活動組織。10負責(zé)論壇成果集結(jié)成冊印刷。11負責(zé)主分論壇主旨宣傳視頻，開場活動等環(huán)節(jié)策劃制作工作。12負責(zé)組織有關(guān)媒體開展新聞宣傳工作。四、其他要求在本項目執(zhí)行期間，需明確項目負責(zé)人一名，項目負責(zé)人要專職本項目，并具有相關(guān)活動組織承辦經(jīng)驗。項目組核心人員至少10人。五、其他內(nèi)容和要求：見《磋商文件》附件：7、《合同草案條款》。