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聯(lián)合利國文交所2025某大型活動物料設(shè)計制作及現(xiàn)場搭建項目采購需求一、項目名稱聯(lián)合利國文交所2025某大型活動物料設(shè)計制作及現(xiàn)場搭建項目二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算30萬元以內(nèi)三、服務(wù)內(nèi)容1供應(yīng)商自行做好布展設(shè)計，交于主辦方及組委會審定后方可布展，布展時間2025年12月10日起至2025年12月11日止，布展過程中須嚴(yán)格遵守乙方及組委會的布展秩序；2現(xiàn)場搭建服務(wù)：包含展館現(xiàn)場物料設(shè)計、制作、搭建安裝等服務(wù)，要求不少于15名熟練的工作人員，保展館的順利搭建；規(guī)范施工，一律不能有打地釘?shù)葥p害會場中心設(shè)施設(shè)備的行為，不能使用易燃易爆物。布展及展會期間，不得破壞會場設(shè)施設(shè)備，如有破壞會場設(shè)施設(shè)備的，一律由供應(yīng)商照價賠償，并承擔(dān)全部責(zé)任;3供應(yīng)商需服從主辦方及組委會的統(tǒng)一安排，嚴(yán)格按照設(shè)置的示意圖和標(biāo)記布置展位，不得占用其他參展單位的位置或通道，否則由供應(yīng)商承擔(dān)全部責(zé)任。布展及展會期間和撤展，嚴(yán)禁吸煙和亂扔垃圾，產(chǎn)生的垃圾要存放到指定地點(diǎn);4物料報批：所有搭建物料需要提前報備主辦方，進(jìn)行各項檢查；不得擅自在場內(nèi)外擺設(shè)廣告牌、拱門、空飄氣球、刀旗等廣告宣傳品，需規(guī)范使用音響設(shè)備，并控制好音量,原則不得超過60分貝;5物料拆除：根據(jù)場館要求及主辦方規(guī)定的時間內(nèi)對展館所有物料進(jìn)行安全拆除，清理展位垃圾到指定位置;6為了加強(qiáng)安全管理，工作人員須佩戴參展證才能入場布展；展會期間，工作人員須佩戴工作證。工作車輛須申報領(lǐng)取車輛通行證，并按組委會相關(guān)規(guī)定張貼車身貼，方可準(zhǔn)入和停放在會展中心停車場，工作人員不得在展廳內(nèi)用餐，確保室內(nèi)空氣純凈、環(huán)境衛(wèi)生。統(tǒng)一到指定餐飲區(qū)用餐。四、服務(wù)要求1至少于12月9日前提供詳細(xì)的服務(wù)方案包含但不限于氛圍布置設(shè)計圖、實景效果圖，提供展館設(shè)計方案，要求凸顯采購方要求的特色，按照場地空間布局規(guī)劃、分區(qū)設(shè)計及適配該面積的視覺呈現(xiàn)方案并根據(jù)采購方要求進(jìn)行修改；2需要在12月11日下午2:00以前完成展館的搭建，氛圍布置、設(shè)備設(shè)施搭建陳設(shè)，需包含但不限于物料清單內(nèi)容，具體數(shù)量規(guī)格需要按照會議地點(diǎn)實際情況與采購方充分溝通后確認(rèn)。物料清單序號項目名稱項目明細(xì)單位1地面12cm專業(yè)展會地臺鋪木地板舞臺鋼架及鋼化玻璃平方米2吊頂頂部造型頂部TRUSS架及鋼架燈箱裝飾燈帶燈箱造型波浪形吊頂項3展墻制作造型墻體拱門立柜等項4展示臺臺階式產(chǎn)品展示臺中島橢圓形產(chǎn)品展示臺項5美工類燈箱、發(fā)光字、立體李、地貼等項6AV設(shè)備音響燈光P2屏幕冰屏項7家具類洽談桌椅吧椅植飲水機(jī)滅火器租賃項8布線及電箱項9搭建及撤展人工項10運(yùn)費(fèi)項序號項目名稱項目明細(xì)單位11組委會及場館收取費(fèi)用預(yù)估特裝管理費(fèi)、垃圾清理費(fèi)、電費(fèi)、證件費(fèi)用、保險等項12設(shè)計費(fèi)效果圖、施工圖、畫面排版、動畫設(shè)計項3在完成規(guī)定相關(guān)活動任務(wù)過程中，應(yīng)承擔(dān)保護(hù)相關(guān)服務(wù)場地的公共安全責(zé)任及人員安全責(zé)任，服務(wù)場地內(nèi)的火災(zāi)、盜竊、人身安全危害等事故發(fā)生時，中標(biāo)人有責(zé)任及時采取補(bǔ)救措施，防止或者減少損失；相應(yīng)的民事刑事、經(jīng)濟(jì)等責(zé)任均由中標(biāo)方承擔(dān)，采購人不承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。4供應(yīng)商應(yīng)在工作開展前對工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)和安全教育培訓(xùn)，培訓(xùn)不合格不得上崗；中標(biāo)人為履行合同而聘請的工作人員人身安全負(fù)責(zé)，并在工作開展前為項目工作人員購買相應(yīng)保險并簽訂勞動合同。中標(biāo)人工作人員在履行合同過程中遭受安全事故或意外事故等情形，均有中標(biāo)人自行承擔(dān)相應(yīng)法律及經(jīng)濟(jì)責(zé)任，采購人不承擔(dān)任何責(zé)任。五、資質(zhì)要求1具備獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力，持有有效的營業(yè)執(zhí)照，經(jīng)營范圍包含策劃或展覽等相關(guān)業(yè)務(wù)；2具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會計制度；