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銅鼓縣“國慶中秋歡樂節(jié)”大型活動策劃采購需求一、項目概述為了豐富居民與游客的假期生活，展現(xiàn)縣城獨特的文化魅力，提升縣城知名度與美譽度促進文旅消費，聯(lián)動縣城景區(qū)，推動文旅產(chǎn)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，銅鼓縣將舉辦“國慶中秋歡樂節(jié)”大型活動，舉辦地點：秋收起義廣場，活動時間：2025年10月1月至2025年10月7日。二、預算控制價:495000元三、采購方式江西省政府采購電子賣場競價四、對投標人的要求投標人基本資格條件：符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的供應商基本資質(zhì)條件；1具有獨立承擔民事責任的能力；2具有良好的商業(yè)信譽；3具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力；4在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；注：供應商提供信用承諾函后，可不再提供以上證明材料。（信用承諾函格式見附件一）五、活動策劃要求1、活動策劃為期7天。2、供應商負責整個活動的組織（包含開、閉幕式）、演員及美食商家的招募、活動宣傳、接待以及食宿安排。3、供應商負責舞臺、燈光、音響、電子屏搭建，主會場氛圍布置以及互動打卡點的布置。4、供應商負責湖畔燈光秀的打造，每天3場表演，音樂加燈光。5、供應商負責7天時間內(nèi)所有音樂演出項目及演出場次的安排。6、供應商負責宣傳海報的設計及制作。7、供應商負責短視頻拍攝，上傳并投放至官方公眾號。同時根據(jù)項目及活動定位，定向投放至定點人群、周邊群眾及粉絲。8、供應商負責撰寫媒體推文，以軟文+圖片的形式進行宣傳報道，增加活動曝光率，對整場活動進行集中新聞報道(今日頭條、騰訊新聞、新浪新聞、網(wǎng)易新聞、鳳凰新聞、搜狐新聞、百度新聞、中國頭條、新華在線、今日資訊、江西熱點、江西新聞網(wǎng)、商業(yè)新聞網(wǎng)、印象中國、今日看點、封面新聞）等。六、商務要求1、投標供應商需具有組織過相關大型活動的策劃經(jīng)驗。2、投標供應商應了解清楚本次大型活動策劃要求以及場地的實際情況，分析各種影響活動的因素和本次活動的特點、難點后，有充分的信心在確保安全、有序的前提下全面完成本次活動策劃。潛在投標供應商應認真評估成本和報價，成交供應商后期不得以任何理由要求追加費用。3、供應商需有自己的設計策劃團隊，并特別注意設計策劃效果要秉承不同系列的風格統(tǒng)一，整體布局簡潔大方，重點突出顯示，圖文創(chuàng)意搭配合理，所有舞臺背景、宣傳海報和打卡點的設計需經(jīng)過采購人確認后方可制作。4、如采購人對設計效果不滿意，中標供應商必須無條件配合修改直到采購人滿意為止（需要制作樣品確認的供應商需提供樣品），中標供應商以采購方最終確認定稿的設計圖進行后續(xù)的制作安裝，如果中標供應商中途出現(xiàn)不配合的情況，采購人有權終止合同并追究供應商的責任。5、所有短視頻、媒體推文全部需要經(jīng)過采購人審核確認后方可進行投放，否則采購人將追究供應商的法律責任。6、供應商負責美食商家的組織及招募，并對美食商家重點進行食品安全的宣講，食品必須保證干凈、衛(wèi)生和新鮮，確?；顒悠陂g不出現(xiàn)任何食品安全問題。7、為了防止惡意競價，供應商在報價前必須實地勘察（自行前往，費用自理），向采購人提供現(xiàn)場拍攝照片并按照活動策劃要求向采購人提供具體的活動策劃方案給采購人審查（方案需包含7天時間內(nèi)每天所有項目的具體安排，以圖文并茂的PPT或PDF文件格式提供），采購人經(jīng)審核確認后對活動策劃方案符合要求的供應商出具加蓋公章的《策劃方案確認函》，報價時策劃方案和確認函一并上傳，否則報價無效。8、供應商負責所有工作人員及演出團隊的住宿及餐食。9、本次活動所需的設備及材料均由中標供應商負責采購供應，采購的設備及材料應符合滿足國家規(guī)定的具體要求。10、供應商負責所有材料及設備的運輸，包括裝卸及現(xiàn)場搬運及保管，并負責其派出的工作人員的人身意外保險。11、本項目采用費用包干方式，報價包含設備材料費、人工費、運輸費、演出費、食宿費、廣告制作費、宣傳推廣費、稅費等所有不可預見的費用，如一旦中標，在項目實施中出現(xiàn)任何遺漏，均由中標供應商免費提供，采購人不再支付任何費用。12、中標供應商需充分考慮人員安全及突發(fā)事件情況，做好預備應對方案。13、供應商必須嚴格按照采購人確認的活動策劃方案認真落實并實施，一旦發(fā)現(xiàn)供應商未按方案要求執(zhí)行，采購人將按照合同金額的5%作為違約金直接扣除。14、活動結(jié)束后，供應商負責場地設備的拆除及清理。