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檔案整理外包采購需求一、項目概況（一）項目內(nèi)容及地址：1、項目名稱：2024年檔案整理外包采購項目。2、項目地址：韶山核心景區(qū)內(nèi)消防站（景區(qū)門票和車輛換乘等費用乙方自付，響應前請咨詢相關單位確保工程車輛能進場），未登記車輛無法進入景區(qū)。（二）項目預算：15,00000元（大寫：壹萬伍仟元整）（三）需求清單（見附件）：（四）技術標準與規(guī)范成交供應商的檔案管理服務應遵循以下標準、規(guī)范：①《中華人民共和國檔案法》②《中華人民共和國檔案法實施條例》③《文書檔案案卷模式》（GB/T9705）④《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821）⑤《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22）⑥《建設項目檔案管理規(guī)范》（DA/T28）⑦《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18）⑧《消防救援隊伍檔案管理規(guī)定》⑨其他有關國家標準、檔案行業(yè)標準等規(guī)范性文件。上述規(guī)范和標準如發(fā)生變化，以最新的規(guī)范、規(guī)程、標準作為依據(jù)。除上述標準規(guī)范以外，成交供應商提供檔案管理服務還必須符合國家關于檔案管理服務方面的其它標準、規(guī)范、規(guī)程、辦法、示例，以及湖南省關于檔案管理服務方面的文件、規(guī)定。檔案必須達到檔案規(guī)范化省二級標準檔案局進館要求。（五）報價要求乙方應當對照采購計劃所列項目總價進行報價。報價包含運輸、保險、稅費、搬運、人工等費用。報價總金額不得超過項目預算。成交供應商在進行本項目過程中產(chǎn)生的設備、器材、輔材、食宿、交通等各類費用以及員工人身和設備安全，均由成交供應商自行承擔。（六）質保要求一、乙方應該按要求完成項目，并確保項目質量，否則合同終止。二、供應商資格條件（一）法人或者其他組織的營業(yè)執(zhí)照等證明文件，自然人的身份證明；（二）財務狀況報告，依法繳納稅收和社會保障資金的相關材料；（三）具備履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力的證明材料；（四）參加政府采購活動前3年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明；供應商承接相關工作經(jīng)驗3年以上；（五）具備法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件的證明材料。（六）供應商應當具有湖南省檔案行政管理部門頒發(fā)的檔案中介服務機構備案登記證書且在有效期內(nèi)。（提供檔案中介服務機構備案登記證書復印件和檔案局發(fā)放的復核合格文件復印件，同時上傳營業(yè)執(zhí)照及法人身份證等資料，所需復印件均應加蓋本公司公章）（七)供應商應當熟悉消防檔案整理要求并提供消防監(jiān)督業(yè)務檔案整理業(yè)績。（提供能證明相應業(yè)績的合同掃描件）(八）服務承諾函（格式自擬，需對我方提出的需求做出服務承諾）三、響應文件組成1、符合實際的報價（見附件）2、具體方案3、符合需求清單需求描述的相關材料四、結算（付款）方式1履約結束并驗收合格后，乙方提供真實的發(fā)票、合同、驗收等相關資料。2采購人收到結算資料齊全之日起一年內(nèi)支付，未滿期限之前乙方不得以任何形式催促。五、人員組織1、項目成交后，成交供應商應制訂針對本項目的組織方案。方案應包含人員配置、設備配置、服務方式、進度保障、質量保障、售后服務等，應能滿足現(xiàn)場的檔案管理服務要求。2、成交供應商所配置人員應在成交供應商處從事檔案整理工作1年以上（含）并取得相應資格資質。成交供應商應提供所配置人員資格證書復印件、上崗培訓證復印件、社保繳納等證明供業(yè)主單位核查，不得安排不具備相應條件的人員參與本項目。六、保密要求1、成交供應商參與本項目的工作人員須嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國保密法》及其他有關法規(guī)，不得泄露國家秘密和工作秘密，不得遺失、損壞檔案。2、在簽訂合同時，成交供應商須與業(yè)主單位同步簽訂保密協(xié)議，未經(jīng)業(yè)主單位批準，成交供應商不得以任何形式留存、復制、拍攝檔案資料和檔案目錄數(shù)據(jù)，不得向任何第三方泄露本項目的資料及信息。參與本項目的工作人員均須與成交供應商簽訂針對本項目的保密承諾書，并交業(yè)主單位備案。七、驗收和售后要求1、檔案必須達到檔案規(guī)范化省二級標準及檔案局進館要求。否則造成的損失由甲方自行承擔，乙方不承擔任何費用。2、項目驗收時間、驗收方式及驗收標準等，在雙方合同中予以規(guī)定。3、成交供應商應當提供不少于一年的上門售后服務，售后響應時間不超過2個工作日。售后服務期內(nèi)除因業(yè)主單位保管或使用不當所產(chǎn)生的費用外，其他售后費用均由供應商承擔。