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附件5安慶市檔案館進(jìn)館檔案標(biāo)準(zhǔn)和要求總體要求：凡能反映本單位主要職能活動(dòng)具有查考作用和歷史研究?jī)r(jià)值的各門類檔案及相關(guān)資料，均應(yīng)收集齊全、分類科學(xué)、鑒定準(zhǔn)確、整理規(guī)范。進(jìn)館檔案應(yīng)當(dāng)保持全宗檔案的完整性，按照“雙套制”的要求，做到不同門類、不同載體檔案規(guī)范整理，數(shù)字化加工須符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，電子檢索目錄、掃描件、備考表內(nèi)容與檔案原件相對(duì)應(yīng)。一、檔案整理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1文書檔案。以“卷”為單位整理歸檔的文書檔案，按照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》（國檔發(fā)〔1987〕27號(hào)）、《文書檔案案卷格式》(GB/T9705-2008）執(zhí)行；以“件”為單位整理歸檔的文書檔案，按照《歸檔文件整理規(guī)則》(DA-T22-2015）執(zhí)行。2科技檔案（科研、基建、設(shè)備）。按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB/T11822-2008）執(zhí)行。3會(huì)計(jì)檔案。按照國家財(cái)政部和國家檔案局第79號(hào)令《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》《會(huì)計(jì)檔案案卷格式》(DA/T39-2008）和《安徽省會(huì)計(jì)檔案整理要求及案卷格式》（財(cái)會(huì)〔2017〕309號(hào)）執(zhí)行。4專業(yè)檔案。各類專業(yè)檔案按照國家檔案局和有關(guān)行業(yè)主管部門共同制定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；無行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的按照《文書檔案案卷格式》(GB/T9705-2008）執(zhí)行。5照片檔案。按照《照片檔案管理規(guī)范》(GB/T11821-2002）和《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》(DA/T50-2014）執(zhí)行。6錄音錄像檔案。按照《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》(DA/T15-95)、《錄音錄像檔案管理規(guī)范》(DA/T78-2019）規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。7實(shí)物檔案。按照不同載體和不同物質(zhì)形態(tài)的實(shí)物原件分類、排列、編號(hào)、編目，并按件進(jìn)行整理編目。印章按照《印章檔案整理規(guī)則》(DA/T40-2008）執(zhí)行。二、檔案數(shù)字化質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1檔案數(shù)字化按照《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18-2022)、《安徽省文書檔案文件及目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與著錄細(xì)則》(DB34/T450-2004)、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T31-2017)、《實(shí)物檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T89-2022）等標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，其他門類和特殊載體檔案按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2案卷級(jí)、文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)錄入要準(zhǔn)確、詳細(xì)，不遺漏，不錯(cuò)位。原始掃描圖像要進(jìn)行旋轉(zhuǎn)、糾偏、去污等處理，圖像處理后保證圖像信息與原檔案內(nèi)容完全一致，確保圖像的完整、準(zhǔn)確與清晰；圖像文件的命名與檔案原件檔號(hào)相對(duì)應(yīng)。3具體事項(xiàng)按照《安慶市檔案館依法移交進(jìn)館檔案數(shù)字化技術(shù)要求》執(zhí)行。三、檔案裝訂裝具要求1紙質(zhì)檔案裝訂按照《紙質(zhì)歸檔文件裝訂規(guī)范》(DA/69-2018）執(zhí)行。檔案裝訂前要去掉金屬物，對(duì)破損的、幅面過小的文件材料應(yīng)要托裱；以“卷”為單位整理的檔案采用三孔一線裝訂，以“件”為單位整理的檔案頁數(shù)較少件采用左上直角線裝、厚件采用三孔一線裝訂。2紙質(zhì)檔案卷盒卷皮應(yīng)符合檔案保護(hù)技術(shù)要求，必須使用無酸紙制作，規(guī)格質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案卷皮卷盒上的內(nèi)容項(xiàng)目采用機(jī)打形式，使用設(shè)備打印卷皮卷盒時(shí)要檢查墨粉附著力大小，確保打印字跡的持久性，應(yīng)內(nèi)容完整、填寫規(guī)范，字跡工整清晰。三、涉密文件進(jìn)館要求檔案移交進(jìn)館前，立檔單位依照有關(guān)保守國家秘密的法律法規(guī)要求進(jìn)行密級(jí)鑒定，做好移交涉密檔案解密或密級(jí)調(diào)整工作，對(duì)涉密檔案的限制使用檔案提出明確意見，形成《移交進(jìn)館涉密檔案解密審核和開放審核意見說明的函》和《涉密文件目錄》后加蓋公章，并在檔案數(shù)字化錄入系統(tǒng)和紙質(zhì)文件級(jí)檢索目錄注明“控制”。移交的涉密檔案在總目錄中不需著錄題名和文號(hào)，不需全文掃描，機(jī)讀目錄應(yīng)與其紙質(zhì)檔案逐一對(duì)應(yīng)。