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第三章技術、服務及其他要求（注：本章的技術、服務及其他要求中，帶“★”的要求為實質性要求。采購人、代理機構應當根據項目實際要求合理設定，并在第五章符合性審查中明確響應要求。）31采購內容采購包1：采購包預算金額（元）:1,000,00000采購包最高限價（元）:1,000,00000序號采購品目名稱標的名稱數量(計量單位)標的金額（元）所屬行業(yè)是否涉及核心產品是否涉及采購進口產品是否涉及強制采購節(jié)能產品是否涉及優(yōu)先采購節(jié)能產品是否涉及優(yōu)先采購環(huán)境標志產品1C23200000檔案管理服務會東縣公安局檔案標準化整理服務采購項目100（項）1,000,00000其他未列明行業(yè)否否否否否報價要求采購包1：序號報價內容數量（計量單位）最高限價價款形式報價說明1會東縣公安局檔案標準化整理服務采購項目100（項）1,000,00000總價1預算控制價金額100萬元，供應商須對單價和總價進行報價，且報價須符合預算控制價要求，超出預算控制價的報價為無效投標。2報價是履行合同的最終價格，應包括人工、資料、管理、稅費、以及售后服務等供應商完成本項目所需的一切費用，采購人不再支付任何費用；投標報價估算錯誤等引起的風險由供應商自行承擔?！镒ⅲ罕静少彴婕安少徹浳锏模添憫a品應當明確品牌和規(guī)格型號并指向唯一產品，不能指向唯一產品的，應通過報價表唯一產品說明欄補充說明。-第14頁-本項目涉及核心產品：采購包1：序號采購品目名稱標的名稱產品名稱不涉及注：涉及核心產品的，具體評審規(guī)定見第五章。本項目涉及采購進口產品：采購包1：序號采購品目名稱標的名稱產品名稱不涉及★注：不涉及采購進口產品時，供應商不得提供進口產品進行響應；涉及采購進口產品時，如國產產品滿足采購需求，也可提供國產產品進行響應。本項目涉及強制采購節(jié)能產品：采購包1：序號采購品目名稱標的名稱產品名稱不涉及★注：響應產品屬于《節(jié)能產品政府采購品目清單》中政府強制采購的產品，供應商應當提供由國家確定的認證機構出具的、處于有效期之內的節(jié)能產品認證證書的原件掃描件或“全國認證認可信息公共服務平臺”（http://cxcncacn）的認證信息截圖，否則作無效響應處理。具體要求詳見第五章符合性審查表。本項目涉及優(yōu)先采購節(jié)能產品：采購包1：序號采購品目名稱標的名稱產品名稱不涉及注：響應產品屬于《節(jié)能產品政府采購品目清單》中優(yōu)先采購的產品，供應商提供由國家確定的認證機構出具的、處于有效期之內的節(jié)能產品認證證書的原件掃描件或“全國認證認可信息公共服務平臺”（http://cxcncacn）的認證信息截圖，可以享受優(yōu)先采購政策。具體要求詳見第五章規(guī)定。本項目涉及優(yōu)先采購環(huán)境標志產品：采購包1：序號采購品目名稱標的名稱產品名稱不涉及注：響應產品屬于《環(huán)境標志產品政府采購品目清單》中的產品，供應商提供由國家確定的認證機構出具的、處于有效期之內的環(huán)境標志產品認證證書的原件掃描件或“全國認證認可信息公共服務平臺”（http://cxcncacn）的認證信息截圖，可以享受優(yōu)先采購政策。具體要求詳見第五章規(guī)定。32技術要求采購包1：標的名稱：會東縣公安局檔案標準化整理服務采購項目-第15頁-序號符號標識技術要求名稱技術參數與性能指標★一、服務內容序號服務內容數量單價限價備注1文書檔案調整2000卷60元/卷據實結算2文書檔案整理20盒100元/盒據實結算3業(yè)務檔案整理10000卷60元/卷據實結算4會計憑證整理2000卷15元/卷據實結算5檔案數字化400000頁05元/頁據實結算6檔案著錄96000條05元/條據實結算★二、服務要求（一）總體技術要求1、技術標準（1）DA/T31-2017《紙質檔案數字化規(guī)范》；（2）DA/T18-2022《檔案著錄規(guī)則》；（3）GB/T18894-2016《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》；（4）DA/T22-2015《歸檔文件整理規(guī)則》；（5）DA/T681-2020《檔案服務外包工作規(guī)范第1部分：總則》；（6）DA/T682-2020《檔案服務外包工作規(guī)范第2部分：檔案數字化服務》；（7）《中華人民共和國檔案法》。2、總體要求（1）保證檔案數字化的完整性、準確性、及時性。（2）保證檔案數字化的一致性，電子檔案與實體檔案完全一致。（3）保證實體檔案安全，無丟失、無損毀、無差錯。（4）保證電子檔案數據的安全，保守檔案信息秘密，遵守國家保密管理有關規(guī)定。（5）建立案卷級目錄(包含案卷封面目錄庫和案卷卷內目錄)，目錄數據必須真實、準確、完整。（6）存儲格式：采用JPEG與PDF格式。（7）掃描模式：24位真彩色模式。（8）圖像分辨率：掃描分辨率應不小于200dpi。（9）掃描不能缺卷、缺頁、夾頁、粘頁，每頁的圖像文件必須完整、清晰（不能失真），不能偏斜。（10）裝訂時按照復原性要求裝訂。（二）檔案數字化具體工作流程及要求按照技術服務要求對需加工的檔案進行交接、檔案整理、檔案掃描、圖像處理、信息著錄、數據掛接、還原裝訂、數據備份等技術服務。1、檔案交接根據采購人提供的檔案清單或直接提供的卷宗材料獲取相應案卷。成交供應商逐-第16頁-1★服務內容及要求卷清點核對完畢雙方在《檔案移交清單》上登記、簽字。成交供應商負責整個項目檔案的取卷、保管、退還工作，如發(fā)生任何檔案遺失問題由成交供應商承擔全部法律及經濟責任。2、檔案清理（1）對庫藏檔案，以卷為單位進行清理、分拆，以保證檔案資料去除金屬裝訂物，拆解成以件為單位的檔案。（2）拆分檔案時需考慮到紙張易折、易碎等原因，小心輕拿輕放，在拆分檔案有可能損壞原件時，不可強拆檔案。（3）對于老舊已嚴重破損的檔案，先進行修復處理。拆開的檔案不得出現任何漏缺頁及順序差錯。（4）對照目錄逐頁檢查檔案原件，同時檢查檔案紙質目錄和檔案文件之間的順序，對拆解前次序顛倒的頁面，拆解后要予以更正。3、檔案整理檔案整理原則遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。（1）根據不同門類的檔案按照相關的標準和規(guī)范進行分類、組卷。（2）組卷前應當對文件材料進行檢查、甄別、清理。檢查文件材料必要件是否齊全，保證檔案資料的完整性，必要件缺少的或不清楚的不能立卷，不得隨意增加或者減少資料，不得損壞檔案資料。（3）卷內文件按次序從1開始連續(xù)編號，不得有重號、跳號，空白的頁面不編頁號。每張大幅面圖紙視為一頁文件編制頁號。4、檔案掃描（1）檔案掃描技術指標：掃描分辨率采用≥200dpi，單張掃描圖片不大于250KB，字體較小、字跡模糊的檔案，可適當提高掃描分辨率到300dpi，掃描格式采用24位真彩色，JPG存儲格式。（2）按頁碼順序進行掃描，案卷封面、備考表不掃描，庫藏檔案目錄要掃描。（3）需掃描的檔案，頁面破損嚴重無法直接進行掃描的，應先進行頁面修復；頁面折皺不平，影響掃描質量的，應先壓平。（4）掃描時應根據紙質檔案的材質選擇相應的掃描設備，保證檔案不受損。（5）對幅面超過A3的大幅面檔案文件應采用分區(qū)掃描形成多幅圖像，以便進行圖像拼接處理，合并成一個完整的圖像。（6）掃描時應認真登記和核對掃描的頁數和順序，確保實際掃描頁數與實體檔案整理時頁數和順序完全一致，掃描時應根據檔案的實際情況調整掃描參數，保持圖像效果與檔案實體一致。（7）數字化工作掃描文件命名及存放規(guī)則掃描圖文文件命名規(guī)則：紙質檔案目錄數據庫中的每一份文件都有一個與之相對應的唯一檔號。用該檔號建立相應文件夾。按頁碼順序對圖像文件命名。必須按照以下方式進行命名：①案卷文件夾命名規(guī)則：采用4級目錄結構。即：“全宗名稱\老文書（檔案類型）\年度\檔號。”如：-第17頁-