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第三章技術、服務及其他要求（注：本章的技術、服務及其他要求中，帶“★”的要求為實質性要求。采購人、代理機構應當根據(jù)項目實際要求合理設定，并在第五章符合性審查中明確響應要求。）31采購內容采購包1：采購包預算金額（元）:441,69000采購包最高限價（元）:441,69000序號采購品目名稱標的名稱數(shù)量(計量單位)標的金額（元）所屬行業(yè)是否涉及核心產品是否涉及采購進口產品是否涉及強制采購節(jié)能產品是否涉及優(yōu)先采購節(jié)能產品是否涉及優(yōu)先采購環(huán)境標志產品1C99000000其他服務縣住建局單位檔案整理及設施設備采購項目100（項）441,69000其他未列明行業(yè)否否否否否報價要求采購包1：序號報價內容數(shù)量（計量單位）最高限價價款形式報價說明1縣住建局單位檔案整理及設施設備采購項目100（項）441,69000總價無★注：本采購包涉及采購貨物的，供應商響應產品應當明確品牌和規(guī)格型號并指向唯一產品，不能指向唯一產品的，應通過報價表唯一產品說明欄補充說明。本項目涉及核心產品：采購包1：序號采購品目名稱標的名稱產品名稱不涉及注：涉及核心產品的，具體評審規(guī)定見第五章。本項目涉及采購進口產品：采購包1：序號采購品目名稱標的名稱產品名稱不涉及★注：不涉及采購進口產品時，供應商不得提供進口產品進行響應；涉及采購進口產品時，如國產產品滿足采購需求，也可提供國產產品進行響應。-第14頁-本項目涉及強制采購節(jié)能產品：采購包1：序號采購品目名稱標的名稱產品名稱不涉及★注：響應產品屬于《節(jié)能產品政府采購品目清單》中政府強制采購的產品，供應商應當提供由國家確定的認證機構出具的、處于有效期之內的節(jié)能產品認證證書的原件掃描件或“全國認證認可信息公共服務平臺”（http://cxcncacn）的認證信息截圖，否則作無效響應處理。具體要求詳見第五章符合性審查表。本項目涉及優(yōu)先采購節(jié)能產品：采購包1：序號采購品目名稱標的名稱產品名稱不涉及注：響應產品屬于《節(jié)能產品政府采購品目清單》中優(yōu)先采購的產品，供應商提供由國家確定的認證機構出具的、處于有效期之內的節(jié)能產品認證證書的原件掃描件或“全國認證認可信息公共服務平臺”（http://cxcncacn）的認證信息截圖，可以享受優(yōu)先采購政策。具體要求詳見第五章規(guī)定。本項目涉及優(yōu)先采購環(huán)境標志產品：采購包1：序號采購品目名稱標的名稱產品名稱不涉及注：響應產品屬于《環(huán)境標志產品政府采購品目清單》中的產品，供應商提供由國家確定的認證機構出具的、處于有效期之內的環(huán)境標志產品認證證書的原件掃描件或“全國認證認可信息公共服務平臺”（http://cxcncacn）的認證信息截圖，可以享受優(yōu)先采購政策。具體要求詳見第五章規(guī)定。32技術要求采購包1：標的名稱：縣住建局單位檔案整理及設施設備采購項目序號符號標識技術要求名稱技術參數(shù)與性能指標-第15頁-1★（一）總體服務內容1供應商負責對采購人自單位成立以來至2025年8月31日形成所有的檔案進行紙質檔案整理及數(shù)字化加工服務（檔案類型包括但不限于項目檔案，文書檔案，會計檔案等），建立文檔電子臺賬及數(shù)字化掃描。2文檔數(shù)量（預估）：序號檔案類型檔案數(shù)量整理內容1項目檔案約7500盒分類、排序、蓋章、寫檔號、目錄著錄、裝訂、蓋盒脊背、上架、打印目錄、數(shù)據(jù)質檢備份等2文書檔案約300盒分類、排序、劃分保管期限、編碼、蓋章、寫件號、目錄著錄、裝訂、裝盒、蓋盒脊背、打印目錄、上架、掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)質檢備份等3會計檔案約2000盒分類、排序、劃分保管期限、目錄著錄、裝盒、蓋盒脊背、打印目錄、上架、數(shù)據(jù)質檢備份等2（二）技術規(guī)范1《中華人民共和國檔案法》(中華人民共和國主席令第47號)2《機關檔案管理規(guī)定》（國家檔案局令第13號）3《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》（國檔發(fā)〔1987〕27號）4《四川省文書立卷與案卷構成一般要求》（DB51/T171-93）5《文書檔案案卷格式》（GB/T9705-2008）6《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-1999）7《文書檔案著錄細則與機讀目錄交換格式》（DB51/T381-2003）8《紙質檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T31-2017）；9《檔案分類標引規(guī)則》（GB/T15418-2009）；10《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2015）；11《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-2022）；12根據(jù)國家法律法規(guī)和現(xiàn)行檔案整理及數(shù)字化加工相關規(guī)范執(zhí)行。注：以上技術規(guī)范標準在項目實施中若國家或有關部門頒布了新的技術標準或規(guī)范，則按新的標準或規(guī)范執(zhí)行。（三）服務主要流程按照相關規(guī)范要求進行檔案交接、檔案數(shù)字化前處理、檔案掃描、圖像處理、目錄核對、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)字化成果驗收、檔案裝訂及歸還入庫、數(shù)字化成果備份和移交、機讀目錄和數(shù)字圖像上載等服務。1檔案交接根據(jù)采購人提供的檔案清單獲取相應案卷。供應商逐件清點核對完畢，雙方在《檔案移交清單》上登記、簽字。供應商負責整個項目檔案的取卷、保管、退還工作，如發(fā)-第16頁-生任何檔案遺失問題由供應商承擔全部法律及經(jīng)濟責任。2檔案數(shù)字化前處理（1）按件整理的檔案按照《歸檔文檔整理規(guī)則》DA/T22-2015標準進行分類、拆釘、排序、修補、打頁碼、蓋背脊、打印案卷封面、打印卷內目錄、裝訂、裝盒、蓋盒。（2）供應商應以對紙質檔案的保護為原則確定是否拆除裝訂。如需對檔案進行分拆，去除金屬裝訂物，需考慮到紙張易折、易碎等原因，小心輕拿輕放，在拆分檔案有可能損壞原件時，不可強拆檔案。對于破損嚴重或其他無法直接進行掃描的紙質檔案，應先用專用檔案修裱紙和漿糊等進行技術修復。折皺不平影響掃描質量的紙質檔案應先進行壓平等相應技術處理。注意保護檔案不受損害，拆開的檔案不得出現(xiàn)任何漏缺頁情況。原則上應將確定為數(shù)字化對象的紙質檔案全部掃描，不宜進行挑掃。如有不需要掃描的頁面應取得采購人的同意并加以標注，無關和重分文件如需剔除應取得采購人的同意并做好登記。（3）供應商應對照目錄逐頁檢查檔案原件，對拆解前排列順序不準確的檔案，拆解后要予以更正。（4）供應商須核實檔案頁號，對沒有頁號或頁號不正確的檔案重新編制頁號。重新編制頁號時，應在統(tǒng)一位置書寫頁號，且不壓蓋檔案內容。書寫頁號所使用的筆一般為鉛筆，不能出現(xiàn)重號、漏號、跳號。歸檔文件以件為單位進行整理的，則每件從“1”開始逐頁編號，每件內頁碼不得有重號、跳號，空白的頁面不編頁號。每張大幅面圖紙視為一頁文件編制頁號。應對沒有頁號或頁號不正確的檔案重新編制頁號。（5）供應商應將破損頁面、缺頁等特殊情況進行登記。（6）供應商在檔案掃描之前，需對檔案的封面、檔案盒、和編目等方面進行規(guī)范整理，發(fā)現(xiàn)不規(guī)范的檔號、案卷號、件號，不規(guī)范填寫的檔案盒正面、側面相應欄目要及時通知采購人，在得到采購人的確認后再予以修改，書寫要準確、規(guī)范，保持檔案盒的整潔美觀。3檔案掃描（1）檔案掃描技術指標：掃描分辨率采用不小于200dpi，彩色模式。單張圖像存儲容量符合要求，字體較小、字跡模糊的檔案，要適當提高掃描分辨率，要求掃描后的圖像清晰，不失真、完整、不影響利用效果。存儲格式為jpg。（2）供應商按頁碼順序進行掃描。（3）供應商掃描時應根據(jù)紙質檔案的材質選擇相應的掃描設備，原則上采用平板掃描儀或專業(yè)不拆卷非接觸光源掃描儀掃描，以保證檔案不受損。由供應商自帶掃描儀、電腦、顯示器、檔案整理各種工具等及整個實施生產線的整套設備及熟練的操作人員上門進行掃描工作。采購人需提供相應的場地及水電、打印目錄的A4紙供成交供應商使用，其余費用和條件（包括掃描設備、整理工具、掃描設備維護、人員的工資、人員管理等）均由供應商自行負責。（4）供應商掃描時應認真登記和核對掃描的頁數(shù)和順序，確保實際掃描頁數(shù)與實體檔案整理時頁數(shù)和順序完全一致，掃描時應根據(jù)檔案的實際情況調整掃描參數(shù)，保持圖像效果與檔案實體一致。（5）數(shù)字圖像的命名及存放規(guī)則數(shù)字圖像的命名規(guī)則：紙質檔案目錄數(shù)據(jù)庫中的每一份文件都有一個與之相對應的-第17頁-