采購需求一、服務(wù)內(nèi)容及要求1供應(yīng)商需提供2025年中國(廣元)國際鳳舟賽24支參賽隊(duì)伍的賽事執(zhí)行服務(wù),服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)需嚴(yán)格按照《中國龍舟競賽規(guī)則與裁判法2020年版》文件要求執(zhí)行。2賽事策劃服務(wù):提供2025年中國(廣元)國際鳳舟賽賽事執(zhí)行服務(wù)設(shè)計(jì)制作各類證件、印刷資料,數(shù)量必須滿足賽事需求,包括但不限于賽事工作流程、競賽編排等相關(guān)方案,各個(gè)功能區(qū)域標(biāo)識標(biāo)牌等。通過賽事舉辦所要達(dá)到的目標(biāo)特點(diǎn)描述等,賽事總體思路策劃需由采購人和賽事組委會確認(rèn)后成交供應(yīng)商方可組織實(shí)施。3場地氛圍營造:負(fù)責(zé)賽事物料制作、安裝等,具體包括:提供具有2025年中國(廣元)國際鳳舟比賽特點(diǎn)的主背景,成績公示欄等物料設(shè)計(jì)方案和制作方案。4競賽活動、裁判器材保障41全部競賽組織工作,內(nèi)容包括:賽道布置,起終點(diǎn)布置,布置相關(guān)標(biāo)志、標(biāo)識、道次牌、瞄準(zhǔn)牌等;制定和制作競賽規(guī)則、規(guī)程、賽事日程、場地布置示意圖等。42提供競賽器材,包括計(jì)時(shí)設(shè)備、裁判艇等其他物料,所提供器材需符合中國龍舟協(xié)會相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。43提供場地器材包括:發(fā)令音響、話筒、功放、調(diào)音臺、擴(kuò)音器、桌椅、帳篷、對講機(jī)、秒表、筆、比賽用水、記錄本、器材桶、垂線架、垂線、隊(duì)長標(biāo)志、發(fā)令汽笛、繩子、卡模、大掛鐘、望遠(yuǎn)鏡、崗位標(biāo)識、碼頭標(biāo)志、危險(xiǎn)信號旗、抽簽用具、點(diǎn)睛用具、警告牌、引導(dǎo)牌、航道等。44賽事需要的辦公桌、休息椅,及裁判器材包、記分表等裁判員所需物品。45負(fù)責(zé)收集各運(yùn)動隊(duì)報(bào)名資料和數(shù)據(jù)存檔。46負(fù)責(zé)制作《秩序冊》《成績冊》及獎杯、證書、獎金支票,負(fù)責(zé)秩序冊、獎杯、證書、獎金等頒發(fā)、發(fā)放。47做好比賽期間現(xiàn)場攝影、攝像工作,收集推送圖文、影視素材或制作宣傳片,負(fù)責(zé)開幕式、頒獎儀式籌備與實(shí)施,做好議程及相關(guān)文稿材料的起草。48負(fù)責(zé)賽事活動新聞宣傳,推流推廣工作,本賽事直播瀏覽量需達(dá)到1000萬及以上,各類媒體宣傳瀏覽量需達(dá)到5000萬及以上。49負(fù)責(zé)會標(biāo)、隊(duì)牌的制作與懸掛,負(fù)責(zé)賽事活動場地安全值守工作。410負(fù)責(zé)開幕式(含點(diǎn)睛和頒獎儀式)組織工作及第三方人員聘請及物料準(zhǔn)備,龍舟賽特邀解說嘉賓1人(需參與過中華龍舟大賽、中國龍舟公開賽等相關(guān)龍舟賽事解說工作),準(zhǔn)備點(diǎn)睛等儀式相關(guān)物料。5賽事安全、綜合保障:51承擔(dān)賽事技術(shù)代表、裁判員、志愿者、運(yùn)動員、工作人員及后勤保障人員比賽期間的勞務(wù)費(fèi),勞務(wù)費(fèi)按同類賽事執(zhí)行。協(xié)助地方的安全保障、醫(yī)療救護(hù)、消防應(yīng)急救援、電力通訊保障、環(huán)境整治清掃、市場監(jiān)管、安全生產(chǎn)等地方公共服務(wù)力量的部署和管理。承擔(dān)賽前裁判員培訓(xùn)、技術(shù)會議、察看線路等工作的會場租賃費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)及其他費(fèi)用。52落實(shí)各領(lǐng)隊(duì)、教練員、裁判員、運(yùn)動員、來賓的信息收集,購買賽事保險(xiǎn)和人身意外險(xiǎn)。53負(fù)責(zé)制定“四方案一評估一機(jī)制”(組織工作方案、安全防控工作方案、醫(yī)療保障救治工作方案、應(yīng)急處置預(yù)案、風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告、“熔斷”機(jī)制)。54后勤接待:負(fù)責(zé)嘉賓、公開組選手、中國龍舟協(xié)會選派技術(shù)代表、裁判員等的食宿、交通接待工作,做好賽事會務(wù)保障工作,并根據(jù)賽事安排組織相關(guān)人員的活動流程;協(xié)助當(dāng)?shù)亟还懿块T做好交通規(guī)劃和疏導(dǎo),賽場周邊車輛停放、交通組織等;負(fù)責(zé)比賽期間競賽車輛調(diào)度。55冰雹、雷電等極端天氣準(zhǔn)確研判,及時(shí)中斷比賽,協(xié)助應(yīng)急部門組織撤離、疏散工作;根據(jù)氣象預(yù)報(bào)信息,協(xié)助當(dāng)?shù)刂鞴懿块T對大風(fēng)、大雨、冰雹、雷電等極端天氣進(jìn)行研判,及時(shí)準(zhǔn)確提出熔斷建議。56負(fù)責(zé)做好比賽期間水上秩序和水上安全管控,處置突發(fā)事件,協(xié)助管理當(dāng)?shù)貞?yīng)急救援力量。57本屆比賽影像資料和現(xiàn)場競賽材料,待項(xiàng)目結(jié)束后與各類資料一起,形成一整套項(xiàng)目成果資料(總結(jié)報(bào)告)。58★項(xiàng)目場地須于2025年8月27日完成搭建,通過相關(guān)部門安全驗(yàn)收?!锒?、服務(wù)清單及要求序號項(xiàng)目配置要求數(shù)量單位備注(一)賽事用器材保障,平臺拼裝撤除等相關(guān)輔助材料、航道布置、終點(diǎn)搭建1鋁合金浮臺碼頭200m和500m起航平臺,登舟碼頭、發(fā)令平臺。2m×6m的30張、2m×4m的22張。536m22航道線纜布置布置500m航道,4道5線,水下鋼索+船錨固定,水面浮標(biāo)球標(biāo)示。4道需滿足中國龍舟協(xié)會場地驗(yàn)收和水面器材設(shè)施設(shè)備要求。3航道標(biāo)示立式四面同號方錐型浮標(biāo)配船錨固定,號碼1-4號航道。1項(xiàng)4分段標(biāo)示布置0m、100m、200m、500m分段單面浮標(biāo)。1項(xiàng)5終點(diǎn)布置搭建(裁判臺)布置及搭建50㎡終點(diǎn)裁判臺。1項(xiàng)6瞄準(zhǔn)牌布置黑黃兩色豎向鋼架木質(zhì)噴繪立標(biāo),2m×06m,配鋼制底座。3項(xiàng)7發(fā)令平臺和起航平臺傘篷布置巨型遮陽傘+配重底座,200m發(fā)令和啟航臺各1個(gè),500m發(fā)令和啟航臺各1個(gè)。2套8起終點(diǎn)執(zhí)裁判罰輔助設(shè)備執(zhí)裁攝像機(jī)2臺,25寸彩色回錄播放器1臺1套9音響租賃主音響(12支)、超低音響(4支)、輔助音響(12支)、功1項(xiàng)租用時(shí)間為8月30日-9放(8臺)、休息區(qū)音響(6支)、檢錄音響(2支)、調(diào)音臺(1臺)、鵝頸話筒(2臺)、拉桿音響(3組)、音響線材(1批)、調(diào)音師(1人)、音控助理(1人)。月1日10發(fā)令音響布置200m和500m兩個(gè)賽段起航平臺各一只,水下走線,對應(yīng)發(fā)令臺布置話筒。1套11裁判組器材一套卡模24套;合格標(biāo)志350個(gè);大掛鐘1個(gè);望遠(yuǎn)鏡1個(gè);簽字筆40支;夾板15個(gè);發(fā)令汽笛10個(gè);15m旗桿12只;08m×1m的三角紅旗;終點(diǎn)到達(dá)提示器;高質(zhì)量賽事專用對講機(jī)20個(gè);多功能秒表12只;蛇皮袋10個(gè);手提擴(kuò)音器4個(gè);固定鳳舟用繩子10m1條;警告、取消資格、紅、白手牌(05m×06m)各2套;運(yùn)動隊(duì)服裝籃32個(gè);放置備用器材桶6個(gè);垂線架、垂線、標(biāo)志桿、瞄準(zhǔn)牌各3套;有手把引導(dǎo)牌025m×035m14個(gè);崗位標(biāo)識個(gè);碼頭標(biāo)志1-7;隊(duì)長標(biāo)志24個(gè);各種裁判工作表格;危險(xiǎn)信號旗2面一套、12人鳳舟上的航道牌1-4號11項(xiàng)
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