從江縣人民檢察院2023-2024年庫(kù)藏檔案數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目采購(gòu)需求項(xiàng)目信息項(xiàng)目名稱(chēng):從江縣人民檢察院2023-2024年庫(kù)藏檔案數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目采購(gòu)人信息采購(gòu)人:從江縣人民檢察院采購(gòu)方式綜合打分采購(gòu)預(yù)算65000元響應(yīng)文件份數(shù)響應(yīng)文件電子版上傳服務(wù)時(shí)間及地點(diǎn)服務(wù)時(shí)間:合同另行約定。服務(wù)地點(diǎn):從江縣人民檢察院指定地點(diǎn)。付款方式簽訂合同時(shí)雙方協(xié)商。第一項(xiàng)供應(yīng)商資格要求(一)符合政府采購(gòu)法第二十二條規(guī)定1具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;2具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;3具有履行合同所必須的設(shè)備和專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力;4具有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄;5參加本次政府采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi),在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄;6法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件:采購(gòu)人或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)根據(jù)財(cái)庫(kù)[2016]125號(hào)《關(guān)于在政府采購(gòu)活動(dòng)中查詢(xún)及使用信用記錄有關(guān)問(wèn)題的通知》的規(guī)定進(jìn)行查詢(xún),對(duì)被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄名單且還在執(zhí)行期的供應(yīng)商,拒絕其參與本次采購(gòu)活動(dòng);(查詢(xún)渠道:信用中國(guó)網(wǎng)站(wwwcreditchinagovcn)、中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)(wwwccgpgovcn))。(二)特殊要求具有省級(jí)或以上國(guó)家保密局頒發(fā)的“國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)證書(shū)”乙級(jí)資質(zhì),資質(zhì)類(lèi)別必須為:涉密檔案數(shù)字化加工(復(fù)印件加蓋鮮章)。(三)本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。第二項(xiàng)采購(gòu)清單及技術(shù)要求一、采購(gòu)清單服務(wù)內(nèi)容數(shù)量預(yù)算金額庫(kù)藏檔案數(shù)字化90000頁(yè)65000元檔案著錄50000條二、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范(一)管理性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范:《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法實(shí)施辦法》《關(guān)于嚴(yán)禁用涉密計(jì)算機(jī)上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的通知》(中保委[2003]4號(hào))《計(jì)算機(jī)病毒防治管理辦法》(中華人民共和國(guó)公安部令第51號(hào))《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》(國(guó)保發(fā)[1998]1號(hào))(二)業(yè)務(wù)性、技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范:《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(GB/T18894—2016)《檔案交接文據(jù)格式》(GB/T13968—92)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》(DA/T31—2017)《中國(guó)檔案機(jī)讀目錄格式》(CB/T20163-2006)《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18—2022)《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》(DA/T68—2020)《人民檢察院訴訟檔案管理辦法》;《人民檢察院制作使用電子卷宗工作規(guī)定(試行)》;貴州省檢察院的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的要求;三、服務(wù)要求(一)由采購(gòu)人提供加工場(chǎng)地和加工所需的桌椅板凳、水電、監(jiān)控、消防等能源設(shè)施,數(shù)字化所需的設(shè)備和耗材由供應(yīng)商提供。(二)數(shù)字化加工成果數(shù)據(jù)需掛接到的檔案管理系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)正常使用。四、具體要求(一)檔案交接供應(yīng)商應(yīng)指定專(zhuān)人按照計(jì)劃分批次對(duì)需進(jìn)行加工的檔案進(jìn)行調(diào)檔,并與采購(gòu)人指定工作人員一起做好檔案及資料的清點(diǎn)交接工作,并做好移交記錄。(二)檔案預(yù)處理1以卷為單位裝訂的檔案拆解成以頁(yè)(幅)為單位的檔案后進(jìn)行掃描。2在拆解檔案時(shí)不能人為造成檔案原件的損壞,在拆解檔案有可能損壞原件時(shí),不可強(qiáng)拆檔案,以保證檔案最大限度掃描信息幅面為準(zhǔn)。3為保障拆開(kāi)的檔案不得出現(xiàn)任何漏缺頁(yè)及順序差錯(cuò),對(duì)于沒(méi)有編頁(yè)碼的檔案要求先編碼后拆檔。4卷內(nèi)文件按次序從1開(kāi)始連續(xù)編號(hào),不得有重號(hào)、跳號(hào)。圖、文混排的案卷,每張圖紙視同一頁(yè)文件編制頁(yè)號(hào)。5卷內(nèi)頁(yè)號(hào)編制根據(jù)不同檔案類(lèi)型選擇相對(duì)統(tǒng)一的位置,不壓蓋檔案內(nèi)容。(三)檔案掃描滿(mǎn)足國(guó)家檔案行業(yè)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》最新標(biāo)準(zhǔn),國(guó)家規(guī)范中關(guān)于質(zhì)量指標(biāo)所有要求,成品數(shù)據(jù)必須達(dá)到以下所述質(zhì)量控制技術(shù)指標(biāo):1存儲(chǔ)格式:采用JPEG格式。2掃描模式:24位真彩色模式。3圖像分辨率:300dpi分辨率。4PDF制作:數(shù)據(jù)根據(jù)采購(gòu)人需要,可對(duì)掃描文件進(jìn)行PDF格式轉(zhuǎn)換。5掃描時(shí)應(yīng)根據(jù)紙質(zhì)檔案的材質(zhì)選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備,保證檔案不受損。6掃描時(shí)應(yīng)認(rèn)真登記掃描的頁(yè)碼和頁(yè)數(shù),并核對(duì)實(shí)際掃描頁(yè)碼、頁(yè)數(shù)與前處理時(shí)填寫(xiě)的頁(yè)碼、頁(yè)數(shù)是否一致,不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理方法。7掃描時(shí)保證放紙端正、不壓邊、不漏掃、錯(cuò)掃、嚴(yán)格確保圖像質(zhì)量。(四)圖像處理1掃描后的圖像需要進(jìn)行優(yōu)化處理,對(duì)圖像清晰度、色調(diào)、偏斜、掃描過(guò)程中產(chǎn)生的污漬、黑邊進(jìn)行調(diào)整、清除,使得圖像清晰、端正、完整。但不得去除檔案頁(yè)面原有的紙張褪變斑點(diǎn)、水漬、污點(diǎn)、裝訂孔等痕跡。2圖像歪斜:采用自動(dòng)或手動(dòng)糾偏功能,調(diào)整圖像角度。對(duì)方向不正確的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原,以符合閱讀習(xí)慣。3圖像處理后保證圖像信息與原檔案內(nèi)容完全一致,不刪除頁(yè)面任何有用信息,包括正文內(nèi)容、頁(yè)眉、頁(yè)腳、手寫(xiě)注釋和印章等。頁(yè)面內(nèi)容基本居中顯示,不出現(xiàn)明顯偏左或偏右現(xiàn)象。(五)檔案著錄根據(jù)《檔案著錄規(guī)則》和檔案管理系統(tǒng)要求,建立標(biāo)準(zhǔn)化的目錄數(shù)據(jù)庫(kù),涉密檔案準(zhǔn)確標(biāo)定密級(jí),目錄數(shù)據(jù)與電子數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)電子檔案的快速精確檢索。同時(shí)打印一套紙質(zhì)目錄,裝訂成冊(cè)。(六)檔案裝訂在完成掃描后,拆除過(guò)裝訂物的檔案應(yīng)按檔案保管的要求重新裝訂?;謴?fù)裝訂時(shí),排列順序原則上不變,編號(hào)時(shí)更正的按更正后的順序排列,不得漏頁(yè)、錯(cuò)頁(yè),不壓字,裝訂牢固、不掉頁(yè),做到安全、準(zhǔn)確、無(wú)遺漏,卷皮破損嚴(yán)重的更換卷皮(卷皮費(fèi)用、重寫(xiě)封面由采購(gòu)人負(fù)責(zé))。(七)數(shù)據(jù)掛接將加工處理完成的檔案數(shù)據(jù)掛接到檔案系統(tǒng)中(包含貴州省人民檢察院檔案系統(tǒng)),確保掃描圖像與卷內(nèi)目錄掛接完整、正確、有效。(八)數(shù)據(jù)備份為保證數(shù)據(jù)安全,項(xiàng)目完工后及時(shí)向采購(gòu)人移交備份數(shù)據(jù),填寫(xiě)數(shù)字化備份管理登記表單。五、驗(yàn)收要求按技術(shù)要求抽檢比例不低于5%,抽檢合格率不得低于98%,否則需對(duì)該批次檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行重新加工、修改。六、質(zhì)保及售后1質(zhì)保期:驗(yàn)收合格后提供1年免費(fèi)質(zhì)保。2電話(huà)咨詢(xún):供應(yīng)商應(yīng)提供技術(shù)援助電話(huà),接電話(huà)在4小時(shí)內(nèi)解答采購(gòu)人在使用中遇到的問(wèn)題,及時(shí)為采購(gòu)人提出解決問(wèn)題的建議和操作方法。3現(xiàn)場(chǎng)響應(yīng):采購(gòu)人遇到使用及技術(shù)問(wèn)題,電話(huà)咨詢(xún)不能解決的,供應(yīng)商應(yīng)在1日內(nèi)采取相應(yīng)措施提供上門(mén)服務(wù)。七、貴州省政府采購(gòu)云平臺(tái)-需要提交的資料序號(hào)評(píng)審要求一企業(yè)資質(zhì)11三證合一的營(yíng)業(yè)執(zhí)照。122023年或2024年經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)告,或2024年基本開(kāi)戶(hù)銀行出具的資信證明。13提供2024年至投標(biāo)截止時(shí)間前任意1個(gè)月依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的證明材料。14提供參加政府采購(gòu)活動(dòng)前3年內(nèi)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄的書(shū)面聲明。15具有省級(jí)或以上國(guó)家保密局頒發(fā)的“國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)證書(shū)”乙級(jí)資質(zhì),資質(zhì)類(lèi)別必須為:涉密檔案數(shù)字化加工。16供應(yīng)商提供近三年司法系統(tǒng)檔案數(shù)字化類(lèi)似業(yè)績(jī)合同4份。(提供合同首頁(yè)、金額頁(yè)、簽字蓋章頁(yè)復(fù)印件加蓋公章)17供應(yīng)商項(xiàng)目負(fù)責(zé)人同時(shí)提供“檔案館員及以上職稱(chēng)”、“保密干部培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書(shū)”、“檔案服務(wù)外包培訓(xùn)證書(shū)”、“國(guó)家信息安全水平證書(shū)”、“現(xiàn)場(chǎng)管理工程師”。提供復(fù)印件蓋鮮章,中標(biāo)后原件備查。18供應(yīng)商同時(shí)提供檔案成果數(shù)據(jù)安全備份系統(tǒng)、檔案數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)、電子文檔案查詢(xún)系統(tǒng)、訴訟案件流轉(zhuǎn)軟件著作權(quán)登記證書(shū),提供復(fù)印件蓋鮮章,中標(biāo)后原件備查。二技術(shù)方案21根據(jù)技術(shù)需求提供完整的實(shí)施方案,方案須包含但不限于(1)檔案加工流程、(2)掃描錄入工序、(3)質(zhì)量控制、(4)電子數(shù)據(jù)導(dǎo)入、(5)電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、(6)安全保密,詳細(xì)程度、合理性、可行性等三報(bào)價(jià)要求31報(bào)價(jià)時(shí)需上傳具體的明細(xì)清單,否則報(bào)價(jià)無(wú)效32報(bào)價(jià)包含稅費(fèi)、材料費(fèi)、人工費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、安裝費(fèi)以及不可預(yù)見(jiàn)的所有費(fèi)用
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