1移動(dòng)辦公平臺(tái)采購(gòu)需求一、軟件功能要求采購(gòu)方需提供在線協(xié)同辦公的軟件系統(tǒng),融合了云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、SOA(面向服務(wù)的體系結(jié)構(gòu))等新一代信息技術(shù)發(fā)展成果,圍繞單位“辦文、辦會(huì)、辦事”等核心管理工作,全面覆蓋流程管理、公文處理、審批單管理、數(shù)據(jù)填報(bào)、郵件收發(fā)、通知公告、會(huì)議管理、點(diǎn)餐管理、掌上黨建、在線查詢(xún)、手機(jī)看數(shù)、短信提醒、通訊錄、移動(dòng)辦公、即時(shí)通信、外勤人員管理等日常辦公應(yīng)用,創(chuàng)新管理方式,提升運(yùn)行效能,節(jié)約辦公成本,著力打造“陽(yáng)光、高效、創(chuàng)新、服務(wù)”型組織。系統(tǒng)功能完備、性能穩(wěn)定、操作便捷,不僅滿足常規(guī)辦公應(yīng)用,還能夠基于強(qiáng)大的業(yè)務(wù)引擎快速搭建業(yè)務(wù)應(yīng)用,滿足個(gè)性化業(yè)務(wù)需求。1、移動(dòng)辦公軟件具體功能要求:功能要求軟件技術(shù)參數(shù)要求公文管理1)收發(fā)文管理:具有完善、靈活、實(shí)用的收發(fā)文處理流程。包含需處理的公文、已處理的公文、公文管理及公文流監(jiān)控等功能。2)流程管理:對(duì)公文可進(jìn)行分類(lèi)查詢(xún),并可實(shí)現(xiàn)公文徹底刪除及刪除公文恢復(fù)功能。3)公文流轉(zhuǎn):支持不同類(lèi)型的公文電子流轉(zhuǎn),完成審批、填寫(xiě)意見(jiàn)、修改文件、審批留痕。4)支持國(guó)內(nèi)主流電子簽章。5)打印稿紙:收發(fā)文稿紙打印,并顯示手寫(xiě)意見(jiàn)原筆跡6)公文審批支持電腦及終端兩種方式在線編輯修改。7)催辦督辦:對(duì)逾期尚未辦理者,可通過(guò)辦公應(yīng)用系統(tǒng)發(fā)催辦信息。8)修改痕跡:對(duì)正文的每次修改,要求保留原稿的修改痕跡,文檔有嚴(yán)格的過(guò)程稿控制。9)公文處理:與MS-office套件、WPS等無(wú)縫集成,辦公正文部分可以實(shí)現(xiàn)文檔在線編輯。10)具有完善的文件單人處理、順序處理、會(huì)簽、傳閱功能。211)辦件提醒:實(shí)現(xiàn)待辦件提醒功能。手持終端移動(dòng)辦公用戶(hù)可通過(guò)手持終端或平板使用客戶(hù)端進(jìn)行移動(dòng)辦公(數(shù)據(jù)與PC端同步);1)公文處理:能實(shí)現(xiàn)對(duì)歷史文件的查詢(xún),包含已處理公文、我發(fā)起公文等功能。支持正文在線編輯保存;2)行政審批單:支持行政審批意見(jiàn)手寫(xiě)簽批、審批、閱辦、轉(zhuǎn)辦及處理時(shí)限設(shè)置等功能;包含審批單發(fā)起、已處理行政審批單、我發(fā)起的行政審批單等功能。支持手持終端定位、手持終端拍照上傳、手持終端錄音錄像上傳等。3)數(shù)據(jù)填報(bào):支持手持終端在線填報(bào)、在線查看已上報(bào)數(shù)據(jù)。包含已接收、已處理、我發(fā)起的數(shù)據(jù)填報(bào)等功能。4)內(nèi)部郵件:具有在線發(fā)送郵件、轉(zhuǎn)發(fā)、回復(fù)、查詢(xún)等功能。包含郵件發(fā)送、已接收、已處理等功能;5)通知公告:支持在線發(fā)布、瀏覽、查詢(xún)功能。包含公告查詢(xún)、公告發(fā)布等功能;6)食堂點(diǎn)餐:支持在線對(duì)當(dāng)天或未來(lái)進(jìn)行點(diǎn)餐、在線統(tǒng)計(jì)某天某餐點(diǎn)餐人員信息及數(shù)量;7)通訊錄:支持按部門(mén)、姓號(hào)、號(hào)碼進(jìn)行查詢(xún),支持直接撥號(hào)可顯示人員照片;表單設(shè)計(jì)自定義各類(lèi)表單,與原有流程設(shè)計(jì)器相關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)各類(lèi)審批事務(wù)規(guī)范、高效、便捷電子化處理;1)表單設(shè)計(jì):用HTML編碼動(dòng)態(tài)設(shè)計(jì)表單,能夠支持PC端和手持終端獨(dú)立顯示,支持excel表格導(dǎo)入自動(dòng)生成表單;2)表單類(lèi)別管理:分類(lèi)設(shè)置表單;3)表單掛接:實(shí)現(xiàn)表單與流程關(guān)聯(lián),流程的每個(gè)節(jié)點(diǎn)能設(shè)置表單的數(shù)據(jù)的編輯顯示屬性;4)具有表單數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入、導(dǎo)出功能;5)支持對(duì)收發(fā)文稿紙、審批單、數(shù)據(jù)上報(bào)、手持終端看數(shù)、在線查詢(xún)的表單的自定義設(shè)計(jì)辦公助理1)內(nèi)部郵件管理:具有發(fā)送郵件、發(fā)件箱、收件箱及郵件管理等功能。支持郵件提醒、回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)、查詢(xún)。2)短信管理:可實(shí)現(xiàn)群發(fā)或一對(duì)一發(fā)送,支持短信發(fā)送權(quán)限配置管理。3)電話簿管理:可實(shí)現(xiàn)公共通訊錄、部門(mén)通訊錄、個(gè)人通訊錄的管理功能。4)工作組管理:包含工作組新增、工作組修改及工作組管理。支持多種工作類(lèi)型(個(gè)人、工作組、部門(mén)、全局)個(gè)人設(shè)置包含密碼修改、個(gè)人參數(shù)設(shè)置、彈出窗口設(shè)置等功能。3工作管理1)通知公告:包含公告發(fā)布、公告瀏覽、公告管理等功能,同時(shí)具有提醒功能。2)點(diǎn)餐管理:支持食堂管理、菜單管理、菜品管理,可設(shè)定早點(diǎn)、中餐、晚餐及夜宵對(duì)應(yīng)的菜單、限定每人點(diǎn)幾犖幾素、限定每餐點(diǎn)餐時(shí)間點(diǎn)等功能。3)信息報(bào)送:包含信息報(bào)送新增、發(fā)起的信息報(bào)送任務(wù)、接收的信息報(bào)送任務(wù)。可選擇表單報(bào)送或附件報(bào)送、自動(dòng)生成固定表單格式、任務(wù)提醒、上報(bào)數(shù)據(jù)自動(dòng)統(tǒng)一匯總。4)在線查詢(xún):支持將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、檔案數(shù)據(jù)及其他數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng),通過(guò)在線查詢(xún)可進(jìn)行分級(jí)、分類(lèi)以及關(guān)鍵字信息進(jìn)行查詢(xún)。5)人員考核管理:考核指標(biāo)管理;考核結(jié)果查詢(xún);考評(píng)打分。6)部門(mén)考核管理:考核指標(biāo)管理;考核結(jié)果查詢(xún);考評(píng)打分。7)部門(mén)月度重點(diǎn)工作管理:重點(diǎn)工作擬定;重點(diǎn)工作審核;重點(diǎn)工作反饋;重點(diǎn)工作點(diǎn)評(píng)。8)考勤管理:支持對(duì)所有人員的上下班考勤打卡功能,實(shí)現(xiàn)考勤時(shí)間、考勤人員權(quán)限的定義以及考勤地點(diǎn)范圍的設(shè)置。行政審批單管理1)審批單管理:支持對(duì)所有日常審批流程的靈活設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)對(duì)審批單的發(fā)起、審批、轉(zhuǎn)辦、時(shí)限設(shè)置、查詢(xún)等功能。2)行政審批單設(shè)計(jì):支持審批單樣式自定義設(shè)計(jì)。3)行政審批單打?。褐С謱徟鷨未蛴。@示手寫(xiě)意見(jiàn)原筆跡流程設(shè)計(jì)1)具備可視化的流程自定義,能夠快速實(shí)現(xiàn)添加、修改、刪除等功能,滿足根據(jù)需求任意定義各種工作流程2)支持按部門(mén)、人員、崗位設(shè)計(jì)結(jié)點(diǎn)處理人員;3)具有發(fā)起、處理、會(huì)簽、順序處理、輔助處理、傳閱、刪除、辦結(jié)等不同結(jié)點(diǎn)類(lèi)別。4)支持結(jié)點(diǎn)修改、編輯等權(quán)限設(shè)置;5)具有轉(zhuǎn)辦功能;6)處理節(jié)點(diǎn)流轉(zhuǎn)根據(jù)處理結(jié)果進(jìn)行流轉(zhuǎn)判斷;統(tǒng)計(jì)分析1)公文處理情況統(tǒng)計(jì):發(fā)文數(shù)量、平均處理時(shí)間、超時(shí)公文數(shù);2)請(qǐng)假統(tǒng)計(jì):根據(jù)審批單,按請(qǐng)假類(lèi)型統(tǒng)計(jì)每個(gè)人請(qǐng)假人的請(qǐng)假天數(shù);2、國(guó)產(chǎn)化需求:平臺(tái)需要滿足接入終端國(guó)產(chǎn)化的要求。存儲(chǔ)安全可靠:數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在云端,具有保護(hù)和防泄密功能,高可靠性架構(gòu)防止數(shù)據(jù)丟失。4極速連接:采用高效的連接協(xié)議,支持高清畫(huà)質(zhì)和低延遲的操控體驗(yàn),提供沉浸式體驗(yàn)。安全可靠:提供全鏈路電信級(jí)防護(hù)和專(zhuān)業(yè)策略保障,有效避免數(shù)據(jù)泄露和丟失風(fēng)險(xiǎn)。3、服務(wù)要求:需為本項(xiàng)目擬派專(zhuān)業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì),服務(wù)團(tuán)隊(duì)中至少應(yīng)包含項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、信息安全負(fù)責(zé)人等。4、售后服務(wù):供應(yīng)商提供36個(gè)月服務(wù)(服務(wù)起算期為采購(gòu)人確認(rèn)具備正常暢通通信條件之日起)。實(shí)行免費(fèi)“三包”服務(wù)。在服務(wù)期內(nèi),供應(yīng)商必須提供產(chǎn)品免費(fèi)上門(mén)服務(wù)及技術(shù)支持,提供7×24小時(shí)技術(shù)服務(wù)熱線,負(fù)責(zé)解答采購(gòu)人在軟件應(yīng)用中遇到的問(wèn)題,并及時(shí)提出解決問(wèn)題的建議和操作方法。接到采購(gòu)人的軟件故障問(wèn)題后,供應(yīng)方必須在1小時(shí)內(nèi)對(duì)用戶(hù)所提出的維護(hù)要求做出實(shí)質(zhì)性反應(yīng),提供應(yīng)急策略,保證不因軟件故障而影響采購(gòu)人工作正常開(kāi)展。二、5G執(zhí)法辦案套餐服務(wù)要求1、移動(dòng)辦公平臺(tái)賬號(hào)數(shù)量:74個(gè)。2、5G執(zhí)法辦案套餐數(shù)量:74套。三、服務(wù)期限:36個(gè)月四、商務(wù)要求為保障項(xiàng)目順利運(yùn)行,供應(yīng)商所投移動(dòng)辦公辦案平臺(tái)必須能無(wú)縫接入于都縣智慧政務(wù)平臺(tái),響應(yīng)時(shí)提供于都縣智慧
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