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技術(shù)要求采購包1：標(biāo)的名稱：安州區(qū)農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證檔案整理及數(shù)字化移交進(jìn)館項目序號符號標(biāo)識技術(shù)要求名稱技術(shù)參數(shù)與性能指標(biāo)1★服務(wù)規(guī)范及依據(jù)服務(wù)規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)在檔案整理及數(shù)字化加工過程中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行以下規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn):《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T31-2017)《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22-2015)《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》(DA/T50-2014)《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18-2022)《檔號編制規(guī)則》（DA/T13-2022）《紙質(zhì)歸檔文件裝訂規(guī)范》（DA/T69-2018）《農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證檔案管理辦法》(農(nóng)經(jīng)發(fā)〔2014〕12號)符合綿陽市安州區(qū)檔案館檔案接收標(biāo)準(zhǔn)。注：達(dá)到但不僅限于以上規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，若有更新，以最新規(guī)范為準(zhǔn)。2★服務(wù)內(nèi)容按照《農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證檔案管理辦法》(農(nóng)經(jīng)發(fā)〔2014〕12號)文件要求，對全區(qū)已生成的土地確權(quán)發(fā)包方及承包方所生成的紙質(zhì)檔案進(jìn)行整理及數(shù)字化加工，包括檔案的前期整理（按土地確權(quán)檔案整理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理歸檔）、掃描、圖像處理、條目信息錄入、錄入校對、質(zhì)檢、復(fù)檢、裝訂、數(shù)據(jù)掛接、導(dǎo)入數(shù)據(jù)、成果備份等工作。實際以成果數(shù)據(jù)符合相關(guān)行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)并移交至安州區(qū)檔案館接收為準(zhǔn)。工作內(nèi)容測算表序單位名工作內(nèi)容單位數(shù)量單價備注號稱最高限價1區(qū)級確權(quán)綜合類檔案檔案整理盒100050檔案數(shù)字化頁15000003按每卷150頁計算2鎮(zhèn)鄉(xiāng)村確權(quán)檔案鎮(zhèn)村綜合類整理盒312750全區(qū)按16個鎮(zhèn)、2074個組，每個15盒農(nóng)戶承包類整理戶1133423全區(qū)共計113342戶鎮(zhèn)村綜合類數(shù)字化頁62540003全區(qū)按16個、2074個組，每個15盒計盒200頁計算農(nóng)戶承包類檔案數(shù)字化頁158678803按113342戶每戶約14頁計算圖紙數(shù)字化幅22873按213個村、2074個組，每個1幅圖紙計3打印費頁11811002個別資料原件缺失需重新從系統(tǒng)導(dǎo)出打的費用4定制檔案盒個42004區(qū)級檔案整理1000盒、農(nóng)戶檔案整理312計按4200盒計算。注：供應(yīng)商按照工作內(nèi)容測算表的單價最高限價進(jìn)行折扣率報價，最終結(jié)算時按照實際數(shù)量×單價最高限價×折扣率進(jìn)行結(jié)算，最終結(jié)算金額不超過本項目最高限價1302315元。3★技術(shù)待處理檔案實體狀況：本項目待處理檔案（以下簡稱為“本項目檔案”）屬文書檔案，以盒或件為單位歸檔，幅面以標(biāo)準(zhǔn)16開（A4）為主，要求兼有8開（A3）等其他幅面，紙張顏色、厚薄不一，紙質(zhì)偏脆，部分檔案會大于A3篇幅，少量檔案有破損、字跡褪色現(xiàn)象。檔案卷盒新舊參差。本項目檔案的編目狀況：(1)本項目檔案歸檔文件目錄未電子化，均需進(jìn)行電子化編目著錄。(2)30%—40%檔案會有漏碼、重碼、錯碼等現(xiàn)象，需要重新編制頁碼。(3)檔案歸檔文件目錄一式二份打印，裝訂成冊并加目錄封面和目錄盒。一本次服務(wù)內(nèi)容及技術(shù)要求1供應(yīng)商負(fù)責(zé)整個項目檔案的調(diào)卷、保管、移交進(jìn)館工作。調(diào)卷人、采購方和相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的有關(guān)人員一起，到相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府，根據(jù)要求清單，收集基礎(chǔ)檔案材料，不完整的卷宗由供應(yīng)商負(fù)責(zé)提供明細(xì)清單，由相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)負(fù)責(zé)補(bǔ)交。三方在相關(guān)文書上確認(rèn)并簽字。2調(diào)卷時以“鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村”為單位調(diào)卷，即一個“鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村”的檔案一次性調(diào)出，一次可以調(diào)取1個鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)的檔案。3遵守采購方的庫房管理制度，不得隨意翻閱其他檔案。要妥善保存檔案，確保檔案的安全。對出庫待加工處理或正在加工處理的檔案，如遇急需查閱，由供應(yīng)商派專人負(fù)責(zé)協(xié)助采購方查閱接待人員查檔。4檔案實體以及在計算機(jī)檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)中，把待整理、待掃描的檔案的不規(guī)范目錄號、案卷號進(jìn)行規(guī)范整理，整理時按如下要求：執(zhí)行《農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證檔案管理辦法》(農(nóng)經(jīng)發(fā)〔2014〕12號)要求。并與安州區(qū)檔案館進(jìn)行確認(rèn)，以安州區(qū)檔案館提出的要求為標(biāo)準(zhǔn)。5檔案拆卷、核對要求：（1）根據(jù)修改后的對檔案實體的檔號重新編寫，包括對檔案卷盒正面、側(cè)面及軟封面的相應(yīng)欄目進(jìn)行修改。檔案的書寫要準(zhǔn)確、規(guī)范，保持案卷的整潔美觀。（2）將以卷或件為單位裝訂的檔案拆解成以張為單位的檔案。（3）在拆解檔案時不能人為造成檔案原件的損壞，在拆解檔案有可能損壞原件時，不可強(qiáng)拆檔案。（4）拆開的檔案不得出現(xiàn)任何漏缺頁及順序差錯。（5）案卷內(nèi)文件與文件之間的順序，可基本保持原有順序不變。文件內(nèi)頁與頁之間的順序，要仔細(xì)核對原件的頁序，對拆解前次序顛倒的頁面，拆解后要予以更正。（6）卷內(nèi)文件按次序從1開始連續(xù)編號，不得有重號、跳號，空白的頁面不編頁號。圖、文混排的案卷，每張圖紙視同一頁文件編制頁號。（7）案卷內(nèi)頁號編制在文件正面的右上角，背面的左上角。（8）一般采用編碼機(jī)編制頁號。6對有錯誤的目錄進(jìn)行修正。檢查無誤后，檔案歸檔文件目錄打印一式2份。7目錄裝訂要求：（1）檔案歸檔文件目錄按順序裝訂一式2份。（2）打印移交接收檔案文據(jù)，放在檔案目錄前面一起裝訂。（3）以單個鎮(zhèn)、鄉(xiāng)、村編制目錄夾。目錄夾封面及目錄盒脊背標(biāo)簽要打印清晰美觀、項目填制完整準(zhǔn)確、粘貼端正結(jié)實。8文件掃描要求：1）按要求區(qū)分掃描件和非掃描件，確定需掃描的文件。重份的文件不掃描；未解密的文件不掃描。其他經(jīng)采購方確定不宜掃描的文件。（2）已確定掃描的檔案，在《檔案實體、圖像掃描、圖像掛接頁數(shù)登記表》中進(jìn)行登記。（3）需掃描的檔案，頁面破損嚴(yán)重?zé)o法直接進(jìn)行掃描的，應(yīng)先進(jìn)行頁面修復(fù)；頁面折皺不平，影響掃描質(zhì)量的，應(yīng)先壓平。（4）由于此批次歷史檔案文獻(xiàn)歷史久遠(yuǎn)，有紙張老化和字跡蛻變現(xiàn)象，只能采用平板掃描儀逐頁逐張掃描。（6）采用連續(xù)色調(diào)圖像掃描。連續(xù)色調(diào)靜態(tài)圖像采用JPG格式存儲。對幅面超過A3的大幅面檔案文件應(yīng)采用分區(qū)掃描形成多幅圖像，以便進(jìn)行圖像拼接處理，合并成一個完整的圖像。