1政府采購合同項目編號:JZSJY-2025-Y007甲方:張家口學院乙方:河北知行文化傳播有限公司在張家口學院圖書館紙質(zhì)圖書政府采購項目B包公開招標過程中,乙方中標,經(jīng)雙方協(xié)商一致,訂立本合同以便共同遵守。一、甲、乙雙方均應遵守《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國民法典》及相關法律制度規(guī)定,并各自履行本合同約定的義務,承擔相關法律責任。二、本“合同”系指雙方已達成的協(xié)議,即由雙方簽訂的合同格式中的文件,包括所有的附件、附錄和組成合同部分的所有其他文件。三、下列文件均為本合同不可分割的部分,具有互相補充互相說明的效力。1招標文件2投標文件3中標通知書4與本次招標有關的其它資料四、適用范圍:本合同條款僅適用本次招標活動。五、標的、數(shù)量和質(zhì)量:詳見采購書目訂單六、采購方式、履行期限及地點外出現(xiàn)采、書目預訂和網(wǎng)絡采購相結合。履行期限:合同簽訂之日起至2025年12月31日。交付地點:張家口學院。七、中標金額及折扣率及付款方式中標金額:30000000元(大寫:叁拾萬元整)中標折扣率:20%(大寫:百分之貳十)付款方式:貨到驗收合格,圖書全部上架,辦妥差、錯圖書的退書手續(xù)后,甲方以采購實際發(fā)生金額付清乙方書款。八、履約保證金中標人應在簽定合同前向采購人指定賬號交納合同金額10%的履約保證金。履約保證金2應從中標人基本賬戶交納,可采用網(wǎng)上銀行、電匯、轉賬等非現(xiàn)金形式交納,交納憑證上注明本次投標項目編號和“履約保證金”字樣,履約期滿后,由甲方書面確認完成合同履約,履約保證金將予以退還;如乙方按照合同條款不能正常履約,扣除相應履約保證金額度,退還剩余款項。九、具體要求1采購的圖書主要為2020年以來正規(guī)出版社出版發(fā)行的紙質(zhì)圖書,有特殊需求的圖書經(jīng)采購人確認后可不受出版年的限制,以及采購人指定的其它需采購的圖書等,專業(yè)圖書占90%以上。《學校學科專業(yè)設置目錄》詳見“附件1”。2供應商應保證所經(jīng)銷的圖書和出版物均為國家正式出版物。保證所供應圖書的版本與進書來源合法,并對所供應的圖書版本、知識產(chǎn)權、進貨來源承擔相應的法律責任。對盜版、盜印、偽劣及非法出版物,無論是否已作前期加工,供應商必須無條件負責退貨。除采購人另有要求外,不得采購小于32開本的出版物、頁數(shù)少于150頁的薄冊子和活頁裝訂或散頁形式的出版物。3供應商應具備組織現(xiàn)場采書的條件和能力,根據(jù)采購人要求安排好外采活動,圖書品種在10萬種以上,外采地點由采購人確定。書目選訂包含《社科新書目》、《科技新書目》《上海新書目》及相關出版社書目,具體要求由采購人視專業(yè)情況確定。外采圖書本著以需為本的原則,不受項目分包內(nèi)圖書類別的限制。4中標方在接到采購人書目訂單后的20天內(nèi)按書目訂單配送圖書,除推遲出版或發(fā)生影響合同履行的不可抗力事情以外,到書率應不低于90%。急購圖書要求:(1)對于中標人有庫存圖書要求24小時送達(2)對于中標人無庫存圖書要求3日內(nèi)送達。5供應商負責圖書查重,只要書名、ISBN相同即視為重書。重書無論圖書加工與否,采購人有權退書,一切損失由中標供應商負擔。供應商配送的圖書如發(fā)現(xiàn)不在采購人最終確定的書目訂單內(nèi),無論圖書加工與否,采購人有權退書,一切損失由中標供應商負擔。6圖書復本要求:貴重圖書復本為1,普通圖書復本量為3冊,具體復本量見訂單。單種碼洋超過20000元的圖書,供應商需向采購人反饋,確認復本數(shù)。否則,由此造成的損失由供應商負擔。7供應商嚴格按照采購人所提供的標準對圖書免費進行數(shù)據(jù)加工和物理加工。加工地點由采購人確定。圖書加工標準詳見“附件2”。8供應商將加工好的圖書送達采購人指定的地點,所需費用由中標供應商負擔。要求3隨書提供與貨物數(shù)量、品種、價格相符的該批圖書總清單和分包清單,清單內(nèi)容為包號、征訂號、書名、單價、種數(shù)、冊數(shù),整批圖書的種數(shù)、冊數(shù)和總金額的合計,發(fā)貨清單紙張大小統(tǒng)一,一式兩份,加蓋公章,內(nèi)容一致,沒有涂改。9到館圖書有污染、圖文不清、缺頁、倒頁、缺附件等質(zhì)量不合格情況或與訂單不符情況時,無論此書是否已作前期加工,供應商必須負責無條件退換,造成的損失及費用由投標人承擔。采購人發(fā)現(xiàn)到館圖書存在盜版或盜印情況時,供應商除要永久承擔違約的法律責任外,還要承擔給采購人造成的損失。10供應商保證隨書附件(包括光盤/磁盤/磁帶等)齊全,若驗收時發(fā)現(xiàn)有污染,圖文不清,缺頁,倒頁,缺附件等質(zhì)量不合格圖書時,無論是否已作前期加工,中標供應商負責退換,造成的損失及費用由供應商承擔。十、驗收要求1貨物驗收時,由采購人(使用單位)組織有關機構或專業(yè)人員會同中標人按國家的相關標準及中標人的投標文件共同驗收。若不符合招標文件中貨物質(zhì)量要求的,采購人有權拒簽驗收,無論圖書加工與否要求中標供應商退換貨,產(chǎn)生費用由中標供應商承擔,并根據(jù)違約情況扣取履約保證金。使用單位非因不可抗力因素而拒絕驗收或無故刁難、超過規(guī)定期限的,視同驗收,并在政府采購驗收單上簽章。如有貨物質(zhì)量不符、資料不全等,由中標人在7日內(nèi)無償給予更換、補齊,并承擔由此產(chǎn)生的全部費用。2驗收標準:到館圖書需符合質(zhì)量要求,符合圖書數(shù)據(jù)及物理加工要求。3驗收時間:圖書完成數(shù)據(jù)及物理加工、上架后的7日內(nèi)。十一、風險管控措施1甲方對乙方提供的貨物或者服務提出投訴的,經(jīng)查確有問題的,取消乙方的中標人資格,甲方可單方面解除合同,乙方一年到三年內(nèi)不得參與張家口市政府采購中心組織的政府采購活動。2乙方在合同有效期內(nèi),不配合政府采購監(jiān)督、售后服務質(zhì)量差,一經(jīng)核實,甲方可單方面終止合同。3若因乙方原因在合同規(guī)定期限內(nèi)無法交貨,甲方有權終止合同,并請示政府采購監(jiān)管部門取消中標資格;經(jīng)雙方協(xié)商同意乙方繼續(xù)履行合同,還將在延遲交貨期內(nèi)每天按合同總額3‰的標準收取違約金,并提請政府采購監(jiān)管部門將其列入不良行為記錄。十二、在合同履行期內(nèi),任何一方因不可抗力事件造成不能履行合同時,應立即通知對方,并寄送有關權威機構出具的證明,則合同履行期可延長,其延長期與不可抗力影響4期相同。不可抗力事件延續(xù)60天及以上,雙方應通過友好協(xié)商的方式,決定是否繼續(xù)履行合同事宜。十三、招標、投標過程中,招標文件、投標文件及澄清文件等都是簽訂本合同的依據(jù),供需雙方必須全面遵守。如有違反,應承擔違約責任。十四、因產(chǎn)品的質(zhì)量問題發(fā)生爭議時,以技術監(jiān)督部門或其指定的技術鑒定單位的質(zhì)量鑒定結果為準。十五、違約責任1乙方所提供的貨物或服務與合同要求不符,應承擔違約責任,約定違約金為合同總價款的10%。并且,乙方應按甲方同意的下述一種或多種方法解決索賠事宜。乙方按甲方要求取消其不符合要求的貨物或服務項目,退還已收取的該項貨物或服務的全部費用(包括零配件費、工時費);對于情節(jié)輕微的,經(jīng)雙方同意可降低該項貨物或服務的價格標準;對于情節(jié)嚴重、造成甲方損失金額較大的,甲方有權終止部分或全部合同,并賠償甲方因此造成的損失。2如果甲方提出索賠通知后10天內(nèi)乙方未能予以答復,該索賠及違約行為應視為已被乙方接受。若乙方未能在甲方提出索賠通知的10天內(nèi)或甲方同意的更長時間內(nèi),按甲方同意的上述任何一種方式處理索賠事宜,甲方將從乙方提供的履約保證金中扣除違約金及索賠金額,同時保留解除合同的權利。十六、爭議的解決1在履行合同過程中發(fā)生的與合同有關的爭端,雙方應首先通過友好協(xié)商的方式予以解決,經(jīng)雙方協(xié)商,在30天內(nèi)不能達成一致時,應提交河北省張家口市仲裁委員會。2仲裁裁決應為最終決定,并對雙方具有約束力。3仲裁期間,除正在進行的仲裁部分外,合同其他部分繼續(xù)執(zhí)行。4本合同發(fā)生的任何爭議均由合同簽訂地進行屬地管轄。十七、合同中止出現(xiàn)下列情況之一的合同自動中止:(一)發(fā)生不可抗力時;(二)一方不履行合同條款時。十八、合同的修改對于合同的未盡事宜,需進行修改、補充和完善的,甲、乙雙方必須就所修改的內(nèi)容簽訂書面的補充合同,作為合同的附件,與本合同具有同等法律效力。
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