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第三章項目需求書一、說明本章所有帶★標記的條款，均為實質(zhì)性條款，不滿足該指標項將導致項目投標被拒絕，以點對點應答表為準。*代表本項目產(chǎn)品的重要性指標；無標識代表一般指標。如要求提供證明材料或承諾書的，應全部加蓋投標人公章，以證明材料或承諾書的符合性和有效性為評審標準，不符合或未提供的，項目投標將被拒絕。如未要求提供證明材料的，則以采購內(nèi)容與服務要求響應表的響應情況為準。二、項目概述1采購項目實現(xiàn)的功能和目標建設集中、可信的數(shù)字檔案資源庫和檔案管理平臺。檔案管理平臺實現(xiàn)數(shù)字檔案管理、聲像檔案管理、檔案服務利用、庫房管理、檔案信息發(fā)布等功能，涵蓋檔案的收集、整理、歸檔、保管、鑒定、編研及利用等全部業(yè)務環(huán)節(jié)，主要模塊包括：檔案收集模塊、智能著錄模塊、檔案管理模塊、全文檢索模塊、電子文件管理模塊、庫房管理模塊、檔案統(tǒng)計模塊等，完成與校園數(shù)據(jù)中臺及重要信息系統(tǒng)的對接，對我校多部門、多門類的檔案進行統(tǒng)一管理。數(shù)字檔案資源庫完成現(xiàn)有系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整遷移并對部分紙質(zhì)檔案實現(xiàn)數(shù)字化加工，全面提升檔案館為學校服務的水平和質(zhì)量。2采購標的名稱和數(shù)量序號貨物名稱規(guī)格數(shù)量單位備注1檔案管理系統(tǒng)詳見技術要求1套▲2身份認證設備1臺3檔案盒打印設備1臺4檔案自裝訂設備1臺5庫房溫濕度采集器20個6配套數(shù)字化加工100萬頁特別說明：1“▲”標注為核心產(chǎn)品。2本項目不包含強制性節(jié)能產(chǎn)品。三、商務要求★1報價要求（1）投標報價以人民幣填列。（2）投標人充分考慮各種風險，所報價格為最優(yōu)惠總價格，包含為完成本項目的實施、所投貨物貨款、配件費、安裝費、調(diào)試費、相關技術支持及服務、與其他系統(tǒng)對接的接口費用、運輸費、保險費、裝卸費、驗收費、安裝用主要及輔助材料費、人工費、辦公費用、資料費用、管理費用、稅費、相關檢驗檢測及其他不可預見費等一切相關費用。（3）采購人不接受投標人任何因遺漏報價而發(fā)生的費用追加，以及因投標人違反國家相關法律法規(guī)而造成采購人的連帶責任和損失，全部后果由投標人承擔。（4）驗收及相關費用由投標人負責。（5）不接受選擇性的投標產(chǎn)品及報價。2交貨要求★（1）交貨期：自合同簽訂生效之日起180日內(nèi)。投標人應保證在要求時間內(nèi)完成全部貨物的供貨、安裝、調(diào)試和培訓工作及配套數(shù)字化加工工作，符合國家標準、行業(yè)規(guī)范和合同等相關文件的要求。（2）交貨地點：中國民航大學（天津市東麗區(qū)津北公路2898號）（特殊情況以合同為準）。（3）配送要求：貨物的供貨、安裝、調(diào)試和培訓工作,符合國家標準、行業(yè)規(guī)范和合同等相關文件的要求（特殊情況以合同為準）。（4）提供生產(chǎn)廠家完整的隨機資料，包括完整的使用和維修手冊等，如為外文，投標人需提供中文譯本。（5）質(zhì)量達到國家、地方和行業(yè)現(xiàn)行規(guī)定合格標準，同時滿足招標文件規(guī)定的所有技術需求。投標人應提供所代表品牌原裝、全新、符合國家及采購方提出的有關質(zhì)量標準的產(chǎn)品。（6）采購人有權要求投標人就產(chǎn)品的合法進貨渠道進行說明；采購人認為有必要的，投標人應提供有效的承諾材料?！?付款方式合同簽訂后7個工作日內(nèi)，投標人向采購人提交合同總金額的5%的履約保證金，投標人開具合同金額30%的增值稅專用發(fā)票，采購人在收到履約保證金后，向投標人支付合同總金額的30%的預付款；硬件設備到貨，軟件系統(tǒng)安裝完成，原系統(tǒng)數(shù)據(jù)導入新系統(tǒng)，具備交付條件，軟件可正式投入使用，投標人開具合同金額40%的增值稅專用發(fā)票，采購人向投標人支付合同總金額的40%貨款；雙方組織驗收后15個工作日內(nèi)，投標人開具合同金額30%的增值稅專用發(fā)票，采購人向投標人支付合同總金額30%的貨款；履約保證金在驗收合格后返還投標人。4履約保證金★（1）合同簽訂后7個工作日內(nèi)，投標人向采購人提交合同總金額的5%的履約保證金至采購人指定帳戶。項目驗收合格后退還履約保證金。（2）履約保證金提交方式：支票、匯票、本票或者金融機構、擔保機構出具的保函、電匯等非現(xiàn)金形式。電匯信息：單位名稱：中國民航大學單位地址：天津市東麗區(qū)津北公路2898號開戶行名稱：工商銀行天津濱海國際機場支行開戶行地址：天津市東麗區(qū)外環(huán)線天津機場內(nèi)賬號：03020*065（3）投標人自行承擔與按規(guī)定提供履約保證金有關的全部費用。（4）投標人未能按合同規(guī)定履行其義務，采購人有權沒收履約保證金。對于投標人違反采購合同約定的行為，采購人可依法追究其違約責任。四、技術要求1技術指標序號貨物名稱數(shù)量/單位技術要求/指標要求1檔案管理系統(tǒng)1套一、綜合檔案管理1檔案收集系統(tǒng)可實現(xiàn)通過手動采集（手工著錄與批量導入）、與信息系統(tǒng)有效對接采集（自動獲?。┑确绞竭M行電子檔案資源采集。支持檔案按“卷”和按“件”管理；支持由部門兼職檔案人員立卷和管理人員立卷的不同立卷方式。11檔案在線方式收集（1）應對著錄項數(shù)據(jù)自動進行檢測以規(guī)范著錄內(nèi)容和正確性，具體針對格式、必填與否、唯一性等進行相應檢測。（2）系統(tǒng)能自動對上傳掛接的電子文件進行一系列后期處理，包括必要的格式轉換、添加水印以及文字內(nèi)容抽取與索引等。12檔案離線方式收集（1）支持Excel等常規(guī)格式的外部條目數(shù)據(jù)導入，在條目數(shù)據(jù)導入的過程中進行完整性、有效性檢查，可自動或手動匹配數(shù)據(jù)格式，并支持批量修改。支持目錄的單卷和多卷批量導入以及目錄與電子文件整合批量導入，實現(xiàn)條目與電子文件的自動關聯(lián)對應。支持同時批量上傳文件夾，并自動抓取文件夾名、文件名、文件等信息后批量自動生成著錄條目；支持壓縮包進行批量上傳，能夠根據(jù)文件夾進行自動組卷，并自動抓取文件夾名、文件名等信息后批量自動生成著錄條目，自動將文件與條目進行掛接；支持服務器掛接原文，支持將服務器上的某個文件夾下的所有文件批量與條目進行掛接?！铮?）件內(nèi)文件目錄管理：檔案系統(tǒng)支持卷-件-件內(nèi)文件三層邏輯結構，用作錄取名冊、人事檔案或其他特殊類別的檔案管理。比如案卷號為“1”，文件號為“1”，文件內(nèi)順序號為“1”，則檔號為“001-0001-0001”?！铮?）件內(nèi)文件附件管理：具有電子文件批量掛接功能，支持文件級的批量掛接，件內(nèi)文件無需掛接附件即可瀏覽、下載文件中的電子文件，避免多次上傳相同附件帶來的數(shù)據(jù)冗余。13對接方式收集支持如WebService接口、中間庫等多種數(shù)據(jù)采集方式，根據(jù)要求定制數(shù)據(jù)接收規(guī)范，與業(yè)務系統(tǒng)對接，定期采集各類業(yè)務數(shù)據(jù)包，包括條目數(shù)據(jù)、全文數(shù)據(jù)、過程信息及元數(shù)據(jù)，其中，元數(shù)據(jù)采集可根據(jù)國家相關要求自動對檔案的元數(shù)據(jù)進行自動采集及手工補錄。包括并不限于以下方面：電子公文采集：可實現(xiàn)與現(xiàn)有公文處理平臺的對接，方式采用WebService接口或中間庫進行對接。審批數(shù)據(jù)采集：定期采集校內(nèi)服務網(wǎng)推送數(shù)據(jù)包，可查看待采集數(shù)據(jù)包列表信息，采集方式可進行配置，系統(tǒng)采集的數(shù)據(jù)包與目錄信息進行關聯(lián)便于管理。業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集：業(yè)務系統(tǒng)采集主要面向業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)的采集，提供不同業(yè)務配置多種數(shù)據(jù)包的封裝方案，支持數(shù)據(jù)抽取工具集成、配置和對接，可根據(jù)不同的業(yè)務系統(tǒng)的要求采用適用的抽取工具提取數(shù)據(jù)，能夠建立、刪除、查看、配置歸檔庫信息等。14智能錄入功能★智能錄入功能：系統(tǒng)接入deepseek等AI大數(shù)據(jù)模型，支持自定義編輯智能錄入模板，支持采購方在零標注、零訓練情況下對電子文件進行智能著錄。實現(xiàn)pdf文檔（收發(fā)文）單個/批量上傳進系統(tǒng)后，系統(tǒng)自動識別其正題名、責任者、文號、時間、頁數(shù)并生成檔案條目，并實現(xiàn)目錄