大同市第一看守所食材采購服務(wù)采購合同合同編號:11NMB1D085322025201需求方:大同市第一看守所(簡稱:甲方)供應(yīng)方:山西省恒遠(yuǎn)速達(dá)供應(yīng)鏈有限公司(簡稱:乙方)按照《中華人民共和國政府采購法》和《中華人民共和國民法典》的規(guī)定,根據(jù)山西譽(yù)晨項目管理有限公司,招標(biāo)代理大同市第一看守所食材采購服務(wù)的定標(biāo)結(jié)果,確定山西省恒遠(yuǎn)速達(dá)供應(yīng)鏈有限公司為中標(biāo)單位,為甲方采購蔬菜、調(diào)料、肉類、雜糧、蛋以及米面油等食材,為明確甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù),經(jīng)甲乙雙方共同協(xié)商,達(dá)成以下合同內(nèi)容。一、項目名稱大同市第一看守所食材采購服務(wù)項目。二、合同總金額人民幣(大寫):壹佰陸拾貳萬元整(小寫):¥1620000元。三、采購服務(wù)期限1、采購服務(wù)期限:2025年8月1日-2026年7月31日2、提供服務(wù)地點:大同市第一看守所四、價格確認(rèn)乙方要本著長期合作,誠實信用的原則提供報價,原則上乙方配送商品以市場價為基準(zhǔn),但不得超過大型超市同類商品時價。對于價格浮動較大的產(chǎn)品,隨市場行情漲跌,及時變更價格。若發(fā)現(xiàn)任何一種產(chǎn)品明顯高于當(dāng)天市場價格,則甲方有權(quán)不支付此品種的貨款。在合同執(zhí)行過程中以供貨當(dāng)日市場的單價作為相應(yīng)單價,具體款項以實際發(fā)生費(fèi)用為準(zhǔn)。五、結(jié)算方式1、款項結(jié)算:按月支付。乙方每月15日前,將上月送貨憑證及合規(guī)發(fā)票交于甲方,甲方應(yīng)當(dāng)及時辦理審批、支付手續(xù)。特殊情況無法及時支付的,甲乙雙方協(xié)商結(jié)算方式完成貨款無息支付。2、支付方式:銀行轉(zhuǎn)賬。3、乙方按結(jié)算金額為甲方開具合規(guī)發(fā)票。4、乙方指定收款賬戶賬戶名稱:山西省恒遠(yuǎn)速達(dá)供應(yīng)鏈有限公司開戶銀行:中國建設(shè)銀行股份有限公司大同分行業(yè)務(wù)經(jīng)營部銀行賬號:*800001017六、甲、乙雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1、訂單確認(rèn):甲方按合同約定的范圍從乙方采購食材。甲方向乙方訂購的食材,須提前一天以微信文字的方式或電話通知,向乙方下訂單,訂單內(nèi)容應(yīng)按照乙方貨品標(biāo)準(zhǔn)品名,寫清訂購品名、規(guī)格、數(shù)量、送貨時間和特殊要求等,乙方必須按甲方訂購的要求送貨。2、食材質(zhì)量確認(rèn):(1)甲方有權(quán)對乙方提供的食材進(jìn)行檢查,對于驗收不合格的食材,甲方有權(quán)拒收,已經(jīng)接收的,有權(quán)要求乙方退還或更換該批次食材。(2)甲方驗收食材時間一般為接到食材時,但對于個別需要在使用過程中才能發(fā)現(xiàn)問題的食材,驗收時間為使用時間(此類食材品名需事先約定明晰)。(3)對于乙方提供的食材,甲方有權(quán)進(jìn)行封樣留存,若雙方對食材質(zhì)量有爭議的,以留樣為準(zhǔn)。3、收貨確認(rèn):(1)乙方按照甲方申購數(shù)量配送,不可多送或少送,否則甲方有權(quán)退給乙方,或要求補(bǔ)送。(2)甲乙雙方代表在場共同校對計量稱重,數(shù)量以當(dāng)場過磅為準(zhǔn)。(3)甲方收貨人須在乙方送貨清單上簽名確認(rèn),收貨后單據(jù)方可生效,送貨單由甲、乙雙方各持一份,作為送、收貨的憑證。4、甲方為乙方協(xié)調(diào)辦理出入門等有關(guān)手續(xù),提供良好供貨環(huán)境,保證乙方按時供應(yīng)。5、甲方應(yīng)及時向乙方支付貨款,無故不得拖延。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1、資質(zhì)提供:乙方必須具備相應(yīng)供應(yīng)貨物能力,儲藏、衛(wèi)生條件達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),各類資質(zhì)齊全(營業(yè)執(zhí)照、食品經(jīng)營許可證、銀行開戶許可證、健康證、法人身份證等),乙方必須向甲方提供以上資質(zhì)復(fù)印件。2、質(zhì)量保證:乙方所配送食品的質(zhì)量和衛(wèi)生狀況,需符合國家食品安全的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。所有商品必須在保質(zhì)期內(nèi),且為正規(guī)廠家出售,提供食品檢驗檢疫手續(xù)及相關(guān)資料,不得出現(xiàn)腐爛、變質(zhì)、以次品充好等情況。如果發(fā)現(xiàn),甲方有權(quán)將不合格的商品退給乙方,并要求乙方在指定的時間內(nèi)按甲方要求重新?lián)Q貨。(1)糧、油必須要求供方提供經(jīng)國家食品衛(wèi)生檢驗檢疫機(jī)構(gòu)出具的(該批次的糧、油)產(chǎn)品檢驗報告或合格證。必須保證產(chǎn)品不摻假、不過期、不變質(zhì)、不變味、無雜質(zhì)、無毒害,貨物凈重量須與外包裝標(biāo)明的重量一致,符合國家食品行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品。(2)蔬菜類無大面積黃葉、無蟲、無雜質(zhì)、無明顯泥土,必須保證色澤鮮亮、水分充足、新鮮。(3)肉類必須要有衛(wèi)生檢疫章,同時出具加蓋政府機(jī)構(gòu)動物衛(wèi)生監(jiān)督所的動物檢疫合格證明,畜肉品須色澤鮮亮、無任何異味、無毛、按壓無注水,紋理清晰,肉質(zhì)細(xì)膩,品質(zhì)好。(4)蛋類須新鮮、大小均勻,外殼無破裂,光潔飽滿的產(chǎn)品,周轉(zhuǎn)箱盛裝。(5)散裝干貨類物品、無任何破損、無擠壓、無破碎、無異味、無任何表面附著物或衍生物,不摻假、不過期、不變味、無雜質(zhì)、無毒無害、無霉變,符合國家食品衛(wèi)生的有關(guān)規(guī)定。(6)豆制品須保證食材干凈、不含非食品用化學(xué)物質(zhì)、按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)加工。(7)定量包裝調(diào)味品及小食品、牛奶須保證品牌、品種、規(guī)格完全符合用餐要求,內(nèi)外包裝規(guī)格與標(biāo)注相符,是符合國家食品行業(yè)規(guī)定的正規(guī)產(chǎn)品,出廠日期到收貨日期間隔時間不得超出商品保質(zhì)期限的三分之一,商品包裝須有合格證及食品生產(chǎn)許可證編號和生產(chǎn)許可標(biāo)識。(8)乙方供應(yīng)食材時禁止將下列食材送入:①腐爛變質(zhì)、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或其他感官性狀異常,可能對人體健康有害的;②含有毒、有害物質(zhì)或微生物毒素含量超過國家限定標(biāo)準(zhǔn)的;③未經(jīng)衛(wèi)生檢驗或檢驗不合格的肉類及其制品,超過保存期的食品;④病死、毒死或死因不明的禽、畜、獸、水產(chǎn)動物等及其制品;⑤摻假、偽造、影響營養(yǎng)、衛(wèi)生的含有未經(jīng)國務(wù)院衛(wèi)生行政部門批準(zhǔn)使用的添加劑,農(nóng)藥(殘留)的。3、送貨時間:乙方收到采購清單或采購?fù)ㄖ髴?yīng)當(dāng)按甲方約定的時間送到指定地點。出現(xiàn)特殊情況,不能按時送達(dá)可與甲方溝通送貨時間。4、送貨要求:乙方安排車輛為甲方配送貨物,乙方出入甲方單位的供貨車輛,在區(qū)域內(nèi)須按照指定路線行駛。乙方送貨人員要定期體檢并提供健康證。不得利用進(jìn)入送貨之便,從事傳銷、非法集會、黃、賭、毒等違法活動。不得雇傭有違法犯罪不良記錄、身份不明的人員進(jìn)入監(jiān)所,不得探聽、傳播工作秘密,不得在監(jiān)區(qū)拍照、錄像、直播等,由此造成的一切后果由乙方單方面負(fù)全責(zé),甲方有權(quán)追究乙方法律責(zé)任。5、乙方在送貨及返回(含監(jiān)管區(qū)內(nèi)部)過程中,一切風(fēng)險均由乙方自行承擔(dān)。七、其他約定1、甲方每次采購貨物的具體品種、品質(zhì)、數(shù)量等以甲方發(fā)出的書面(含手機(jī)短信、微信、照片發(fā)送、產(chǎn)品采購明細(xì)表等)采購清單或甲乙雙方保留的驗收單為準(zhǔn)。2、甲乙雙方因其他原因需終止合同時,提出方必須提前十五天以書面形式告知對方,對方接到通知后,對尚未履行的合同部分,即尚未收貨的不再發(fā)貨、收貨,已經(jīng)收貨的按實結(jié)算貨款;對因此可能造成的損失,雙方各自承擔(dān)。3、乙方配送器具(送菜筐、雞蛋筐等)因需要留在甲方作業(yè)場所,甲方須妥善保管并及時歸還乙方。八、違約責(zé)任1、價格違約:經(jīng)甲方隨機(jī)抽查,因乙方原因結(jié)算價格未達(dá)到承諾優(yōu)惠率的,發(fā)現(xiàn)一次,扣除違約部分商品20%貨款。若發(fā)現(xiàn)三次以上,甲方有權(quán)終止合同。
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