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婁底市消防救援支隊機關(guān)采購檔案規(guī)范化整理和數(shù)字化項目技術(shù)需求為加強檔案資源建設(shè)管理和開發(fā)利用，加速檔案信息化進程，提高檔案管理水平，實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中央企業(yè)檔案工作規(guī)定》的通知（國資廳發(fā)（2014）26號）、《DAT42-2009企業(yè)檔案工作規(guī)范》和《湖南省檔案工作規(guī)范化建設(shè)評價辦法》、《婁底市檔案工作條例》的規(guī)定，進一步加強和規(guī)范我支隊檔案工作，全面加強檔案的管理，提升工作效能，特制定如下方案：一、項目名稱湖南省婁底市消防救援支隊機關(guān)采購檔案規(guī)范化整理和數(shù)字化項目二、供應(yīng)商資質(zhì)要求：1供應(yīng)商的基本資格條件：供應(yīng)商必須是在中華人民共和國境內(nèi)注冊登記的法人、其他組織或者自然人，且應(yīng)當(dāng)符合《政府采購法》第二十二條第一款的規(guī)定，即：（1）具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；（2）具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度；（3）具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；（4）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；（5）參加政府采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；（6）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。2、從業(yè)人員具備省、市檔案專業(yè)技術(shù)職稱證書或者崗位培訓(xùn)證書。三、服務(wù)內(nèi)容及預(yù)算(一)服務(wù)內(nèi)容按國家檔案局的最新要求制定機關(guān)檔案分類方案、文件材料歸檔范圍、檔案保管期限表三合一制度樣本。完成檔案鑒定、文件分類、去金屬物、編頁碼、裝訂、蓋歸檔章、編目錄(紙質(zhì)目錄打印兩套)、裝盒等各項整理全過程，并按采購方要求上架入庫。完成歸檔文件的全文紙質(zhì)檔案數(shù)字化。其他未盡事項按國家、行業(yè)及湖南省檔案館相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。(二)工程預(yù)算按照國家檔案標(biāo)準(zhǔn)計算，每盒檔案整理服務(wù)費不超過120元，數(shù)字化加工每頁不超過08元，檔案目錄錄入每條不超過05元，全項目總計預(yù)算不超15萬元（具體數(shù)量以實際檔案數(shù)量為準(zhǔn)）。(服務(wù)商應(yīng)提供每盒歸檔組卷整理單價、全文紙質(zhì)檔案數(shù)字化單價、電子目錄錄入和掛接單價，供最終結(jié)算，最終實際結(jié)算價低于中標(biāo)總價時按實際結(jié)算價付款，最終實際結(jié)算價高于中標(biāo)總價時，按中標(biāo)總價付款)四、服務(wù)要求（一）項目期限項目期限：因工作要求，務(wù)必在90個日歷日完成，自進場服務(wù)期限施工之日起算。(二)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范嚴(yán)格按照《消防救援局關(guān)于印發(fā)消防救援檔案管理規(guī)定的通知》(應(yīng)急消〔2020〕236號)、湖南省消防救援總隊《關(guān)于進一步加強和改進全省消防救援隊伍檔案工作的實施意見》(湘消〔2020〕155號)等有關(guān)文件要求進行歸檔，成交供應(yīng)商的檔案管理服務(wù)應(yīng)遵循以下標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范:①《中華人民共和國檔案法》②《文書檔案案卷模式》(GB/T9705)③《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22)④《建設(shè)項目檔案管理規(guī)范》(DA/T28)⑤《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18)⑥《消防救援隊伍檔案管理規(guī)定》其他有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)、檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)范性文件。上述規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)如發(fā)生不一致時，以國家和省檔案局最新的規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)作為依據(jù)。除上述標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以外，成交供應(yīng)商提供檔案管理服務(wù)還必須符合國家關(guān)于檔案管理服務(wù)方面的其它標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程、辦法、示例，以及湖南省關(guān)于檔案管理服務(wù)方面的文件、規(guī)定。成交供應(yīng)商提供檔案管理服務(wù)使用或參考上述標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范以外的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范時，應(yīng)征得采購人的同意。(三)人員組織項目成交后，成交供應(yīng)商應(yīng)制訂針對本項目的組織方案，在簽訂合同時，同步提交給采購人審核同意后執(zhí)行。方案應(yīng)包含人員配置、設(shè)備配置、服務(wù)方式、進度保障、質(zhì)量保障等:應(yīng)能滿足現(xiàn)場的檔案管理服務(wù)要求。核心參數(shù)要求需全部滿足。(四)保密要求成交供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)的保密法律規(guī)定，遵守《保密協(xié)議》和采購人的有關(guān)規(guī)定，且不得遺失、損壞檔案。成交供應(yīng)商還應(yīng)做到:1、成交供應(yīng)商參與本項目的工作人員須嚴(yán)格遵守《檔案法》《保密法》及其他有關(guān)法規(guī)，嚴(yán)防泄密現(xiàn)象發(fā)生。2、項目成交后，成交供應(yīng)商須與采購人簽訂保密協(xié)議，未經(jīng)采購人批準(zhǔn)，成交供應(yīng)商不得以任何形式復(fù)制檔案資料和檔案目錄數(shù)據(jù)，不得向任何第三方泄露本項目的資料及信息;參與本項目的工作人員均須與成交供應(yīng)商簽訂針對本項目的保密承諾書，并交采購人備案。五、其它要求（一）本項目采購成交后，成交供應(yīng)商應(yīng)在7天內(nèi)與采購人簽訂項目合同，并合同簽訂后5日內(nèi)開始實施。項目驗收時間、驗收方式及驗收標(biāo)準(zhǔn)等，在雙方補充協(xié)議中予以規(guī)定。（二）采購人為成交供應(yīng)商提供辦公場所，成交供應(yīng)商在進行檔案管理過程中發(fā)生的設(shè)備、器材、輔材、食宿、交通、防疫等各類費用以及施工期間的安全工作，均由成交供應(yīng)商自行承擔(dān)。（三）本項目完成并驗收合格后，采購人按約定時間全額支付合同款。