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市級機關集中辦公區(qū)視頻會議系統(tǒng)維保服務合同項目編號：ZC-320100-JSQC-G2025-0030項目名稱：市級機關集中辦公區(qū)視頻會議系統(tǒng)維保服務項目簽訂日期：2025年9月17日甲方：南京市機關事務管理局乙方：江蘇移動信息系統(tǒng)集成有限公司甲乙雙方根據(jù)2025年8月28日市級機關集中辦公區(qū)視頻會議系統(tǒng)維保服務項目采購結果，經(jīng)協(xié)商一致，達成如下合同：一、項目概況11維保項目基本情況：本項目維保方式為整包，含人員駐場服務。主要為市級機關集中辦公區(qū)22個會議室提供維保服務，包含LED顯示屏、控制軟件、集中控制主機、話筒、投影儀等會議系統(tǒng)設備的日常維護保養(yǎng)；維保范圍內(nèi)所有音視頻設備（含大屏）的維修更換，各類接頭、音視頻線材、投影儀等耗材的供應保障，以及各類會議現(xiàn)場人員保障。12服務地點：市級機關集中辦公區(qū)（主要包含：南京市玄武區(qū)北京東路41號機關大院、成賢街43號大院、建鄴區(qū)江東中路259號、建鄴區(qū)江東中路265號）。13服務期限：項目總服務期限為3年，合同按照1年1簽（本合同自2025年9月1日至2026年8月31日）。甲方根據(jù)當年政策、財政預算下達情況以及對乙方考核情況等綜合考量，甲方?jīng)Q定是否簽訂下一年合同。二、合同價款21項目總服務期限為3年，合同總價款為（小寫）￥414000000元/3年，（大寫）人民幣肆佰壹拾肆萬元整/3年。22第1年服務期限：2025年9月1日至2026年8月31日；合同價款為（小寫）￥1380000元/年，（大寫）人民幣壹佰叁拾捌萬元整/年。23本合同價款包含乙方提供合同約定的所有服務的報酬及乙方提供該項服務所產(chǎn)生的日常維修費、保養(yǎng)費、配件費、安裝費、調(diào)試費、檢測費、管理費、稅費、人工費、保險費等與本項目有關的所有費用。甲方在上述合同價款之外不再向乙方支付其他任何費用。三、服務內(nèi)容及要求31本合同具體服務內(nèi)容及要求按照本項目采購文件要求履行，甲乙雙方通過補充條款進行特殊約定的從其約定。32補充條款：/四、付款條件41甲方在收到乙方提供的發(fā)票后，以銀行匯款方式通過財政集中支付，分4筆支付乙方合同款，每筆費用為每年合同價款的25%。第1個合同年的第1筆和第2筆付款，于半年后1個月內(nèi)支付；第3筆和第4筆合同款付款時間于第1個合同年合同期結束后一個月內(nèi)（具體時間以財政撥款情況為準），根據(jù)甲方全年對乙方考核情況支付。五、履約保證金51乙方應在簽訂合同后7日內(nèi)，向甲方繳納年合同價款的10%履約保證金。52乙方可以采用銀行、保險公司、擔保公司等第三方機構出具的履約保函（保險）代替繳納履約保證金，保函（保險）有效期屆滿且擔保人按照約定履行了擔保責任后自動失效。如乙方未按要求履行合同義務，由擔保人按照合同約定對甲方承擔賠償責任。53履約保證金期滿后，甲方應于七個工作日內(nèi)無息退還乙方。54如乙方未能履行合同規(guī)定的義務，甲方有權從履約保證金中扣除相應的違約金、賠償金、補償金等，保證金余額不足的乙方應在3日內(nèi)補齊。六、項目聯(lián)系人甲乙雙方指定專人作為本合同履行的聯(lián)絡人，所有一方向對方正式知會事項的通知到達對方指定聯(lián)絡人即視為到達對方。通知方式包括但不限于電話、短信、傳真、郵件、電子郵件等。甲方指定聯(lián)絡人姓名：邱紹鵬聯(lián)系方式：*乙方指定聯(lián)絡人姓名：李陽聯(lián)系方式：*七、進（撤）場與交接71本項目中標公告公示期結束后，乙方應立即進駐現(xiàn)場開展工作。72乙方應在進場后，15天內(nèi)和原維保單位完成項目交接工作。73本項目撤場日期是本項目服務期滿之日。甲乙雙方應在服務期滿前10天內(nèi)啟動項目撤場移交工作。乙方應向甲方提交的資料包括但不限于本項目甲方提供的資料、維保記錄、設備臺賬清單、檔案資料等。74甲乙雙方應做好維保設備現(xiàn)場核查清點工作并簽字確認，對于維保到期前損壞或不能正常運行的設備，乙方應根據(jù)甲方要求，進行維修或更換，確保所有設備運行正常。75乙方應積極協(xié)助甲方做好與下一任供應商完成維保交接相關工作，確保交接工作順利完成。八、考核81乙方履約期間，甲方按月、季度對乙方進行考核。82月度、季度考核實行百分制，考核總分為100分，90分（含）以上為優(yōu)秀，80分（含）以上為合格，80分以下為不合格。月度考核低于90分以下，每低1分扣1000元；季度考核低于90分以下，每低1分扣