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宿州高新區(qū)檔案室標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和檔案整理及數(shù)字化加工項(xiàng)目技術(shù)參數(shù)宿州市高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)管理委員會(huì)貨物服務(wù)需求一覽表一、服務(wù)清單及技術(shù)要求/服務(wù)需求：1服務(wù)內(nèi)容宿州高新區(qū)檔案室標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和檔案整理及數(shù)字化加工項(xiàng)目主要對(duì)高新區(qū)管委會(huì)檔案整理及數(shù)字化加工，服務(wù)內(nèi)容包括建設(shè)兩間標(biāo)準(zhǔn)化檔案室，高新區(qū)管委會(huì)檔案整理和掃描、修圖、校對(duì)、圖像質(zhì)檢、數(shù)據(jù)掛接、裝訂、歸檔、備份等相關(guān)工作，實(shí)際金額據(jù)實(shí)結(jié)算，費(fèi)用不超過項(xiàng)目預(yù)算金額。2檔案數(shù)字化加工技術(shù)需求：主要工作環(huán)節(jié)包括：調(diào)檔交接、檔案前期處理、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲(chǔ)、條目著錄、著錄修訂、后期整理裝訂、質(zhì)量自檢、檔案歸還等，加工過程中需要確保檔案及其檔案信息的安全保密。各工作環(huán)節(jié)要求如下：21調(diào)檔交接供應(yīng)商應(yīng)指定專人按照與高新區(qū)管委會(huì)共同制訂的計(jì)劃分批次對(duì)需要進(jìn)行數(shù)字化加工的檔案及資料進(jìn)行調(diào)檔，并與采購人指定的專人一起做好檔案及資料的清點(diǎn)交接工作，并做好移交記錄。22檔案前期處理在掃描之前，必須逐卷、逐件對(duì)檔案進(jìn)行檢查核實(shí)，根據(jù)采購人約定的規(guī)則有無缺頁、倒頁、漏號(hào)、重號(hào)、錯(cuò)號(hào)等整理不規(guī)范現(xiàn)象，進(jìn)行相應(yīng)修改，并根據(jù)檔案的實(shí)際情況，按下述步驟對(duì)檔案進(jìn)行適當(dāng)整理，并視需要做出標(biāo)識(shí)，確保檔案數(shù)字化質(zhì)量。221目錄數(shù)據(jù)錄入按照《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18）等有關(guān)要求，規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容，包括確定檔案目錄的著錄項(xiàng)、字段長(zhǎng)度和內(nèi)容要求等，進(jìn)行錄入。222拆除裝訂應(yīng)拆除檔案裝訂物。拆除裝訂物時(shí)應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害。在拆卷和裝訂過程中不能損害檔案原件，裝訂時(shí)應(yīng)按原有順序裝訂，案卷不掉頁、左邊和底邊整齊，保持拆卷前的原貌裝訂后由采購人進(jìn)行檢查，不符合要求的退回重新裝訂，要求一次性完成裝訂，并認(rèn)真做好頁碼、頁數(shù)的登記。223處理登記制作并填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工過程交接登記表單，詳細(xì)記錄檔案前期處理后檔案的起始頁號(hào)和頁數(shù)情況。23檔案掃描231掃描方式根據(jù)檔案幅面的大小（A4、A3等）選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀進(jìn)行掃描。232掃描色彩模式掃描模式采用彩色模式進(jìn)行掃描。233掃描分辨率掃描分辨率要求300dpi，影像保存格式為JPG格式。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當(dāng)提高分辨率。234掃描登記認(rèn)真填寫加工流水表單，登記掃描的頁數(shù)，核對(duì)每份文件的實(shí)際掃描頁數(shù)與檔案前期處理時(shí)填寫的文件頁數(shù)是否一致，不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理方法。并提交采購人審核同意后，進(jìn)行處理。24圖像處理241糾偏對(duì)出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理，圖像偏度不得大于1度，圖像拼接處信息要完整，不能缺少任何信息。242去污如需對(duì)數(shù)字圖像進(jìn)行去污處理，以去除在掃描過程中產(chǎn)生的污點(diǎn)、污線、黑邊等影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，應(yīng)遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則，處理過程中不得去除檔案頁面原有的紙張褪變斑點(diǎn)、水漬、污點(diǎn)、裝訂孔等痕跡。243圖像拼接對(duì)大幅面檔案進(jìn)行分區(qū)掃描形成的多幅圖像，要進(jìn)行拼接處理，合并為一個(gè)完整的圖像，以保證檔案數(shù)字化的整體性。拼接時(shí)應(yīng)確保拼接處平滑地融合，拼接后整幅圖像無明顯拼接痕跡，對(duì)不符合閱讀方向的數(shù)字圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，對(duì)出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理，以達(dá)到視覺上基本不感覺偏斜為準(zhǔn)。244裁邊處理采用彩色模式掃描的圖像應(yīng)進(jìn)行裁邊處理，去除多余的白邊，以有效縮小圖像文件的容量，節(jié)省存儲(chǔ)空間。25圖像存儲(chǔ)251存儲(chǔ)格式要求采用JPEG或PDF格式存儲(chǔ)保存。252圖像文件的命名存儲(chǔ)時(shí)應(yīng)按全宗、目錄、案卷分級(jí)建文件夾存儲(chǔ)，其中的每一件文件應(yīng)單獨(dú)創(chuàng)建文件夾。每一件檔案文件與其圖像文件通過檔號(hào)加序號(hào)和圖像文件名的一致性，建立起一一對(duì)應(yīng)關(guān)系，為實(shí)現(xiàn)檔案目錄數(shù)據(jù)與圖像文件的對(duì)接提供條件。26條目著錄對(duì)檔案目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行著錄，做到在錄入數(shù)據(jù)的同時(shí)做好校對(duì)工作，并按照招標(biāo)方的要求進(jìn)行各類案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄的排版、打印，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫。27著錄修訂對(duì)目錄數(shù)據(jù)庫的建庫質(zhì)量進(jìn)行檢查。核對(duì)著錄項(xiàng)目是否完整、著錄內(nèi)容是否規(guī)范、準(zhǔn)確，發(fā)現(xiàn)不合格的數(shù)據(jù)應(yīng)要求進(jìn)行修改或重錄。28后期整理裝訂在完成掃描后，拆除過裝訂物的檔案應(yīng)按檔案保管的要求重新裝訂。恢復(fù)裝訂時(shí)，要保持檔案的排列順序不變，不得漏頁、錯(cuò)頁，不壓字，裝訂牢固、不掉頁，做到安全、準(zhǔn)確、無遺漏。29質(zhì)量自檢加工單位必須建立嚴(yán)格的質(zhì)量檢測(cè)體系，對(duì)加工的數(shù)據(jù)進(jìn)行自檢，自檢達(dá)到數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的，才能遞交采購人驗(yàn)收。210檔案歸還應(yīng)對(duì)需要?dú)w還的檔案實(shí)體進(jìn)行自檢，必須對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行逐件清點(diǎn)，按數(shù)量、狀況、順序等進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)丟失、損壞、圈劃或涂改等應(yīng)申報(bào)采購人進(jìn)行處理：順序錯(cuò)誤、檔案文件顛倒等情況要求重新進(jìn)行處理，合格率要求100%。211數(shù)據(jù)備份2111備份范圍經(jīng)驗(yàn)收合格的完整數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)備份2112備份方式（1）驗(yàn)收合格后及時(shí)備份，為保證數(shù)據(jù)安全，備份可采取在線、離線相結(jié)合的方式實(shí)現(xiàn)兩套備份。（2）數(shù)據(jù)備份也要進(jìn)行檢驗(yàn)，主要包括備份數(shù)據(jù)能否打開，數(shù)據(jù)信息是否完整，文件數(shù)量是否準(zhǔn)確等。（3）數(shù)據(jù)驗(yàn)收合格后，需采用光盤進(jìn)行刻錄，同時(shí)對(duì)備份數(shù)據(jù)應(yīng)檢驗(yàn)，備份數(shù)據(jù)的檢驗(yàn)應(yīng)包括，備份數(shù)據(jù)能否打開、數(shù)據(jù)信息是否完整、檔案卷（件）數(shù)量是否準(zhǔn)確等，數(shù)據(jù)備份后應(yīng)在相應(yīng)的備份介質(zhì)上做好標(biāo)簽，以便查找和管理。2113備份標(biāo)簽數(shù)據(jù)備份后應(yīng)在相應(yīng)的備份介質(zhì)上做好標(biāo)簽，以便查找和管理。2114備份登記填寫數(shù)字化備份管理登記表單。212加強(qiáng)數(shù)字化加工監(jiān)管應(yīng)加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化成果的管理，確保其安全、完整和長(zhǎng)期可用。3檔案規(guī)范化整理技術(shù)需求為了保證本次檔案整理的質(zhì)量和效率，檔案整理操作將采用流水線加工方式進(jìn)行。檔案整理的一般流程包括應(yīng)歸檔文件材料提調(diào)移交、整理，應(yīng)按照本單位三合一制度要求進(jìn)行整理等