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附件：河池市檔案館關(guān)于館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描的需求說(shuō)明一、項(xiàng)目服務(wù)內(nèi)容本次項(xiàng)目主要是對(duì)河池市檔案館2025年度館藏紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描加工。1工作內(nèi)容主要包括：檔案前處理（包括檢查檔案質(zhì)量、編寫(xiě)頁(yè)號(hào)、拆裝訂、分件、頁(yè)面修整、編寫(xiě)備考表等）、目錄著錄及校對(duì)（已包含在總預(yù)算金額內(nèi)，不另外收費(fèi)）、檔案掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢、圖像存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)備份（免費(fèi)提供三套藍(lán)光檔案級(jí)光盤(pán)用于備份）等。2項(xiàng)目最高限價(jià):項(xiàng)目采用單價(jià)報(bào)價(jià)，最高單價(jià)為045元/頁(yè)。頁(yè)面計(jì)算：頁(yè)面按A4幅面計(jì)算,A3按2張A4幅面計(jì)算，A2按4張A4幅面計(jì)算,A1按8張A4幅面計(jì)算,A0按16張A4幅面計(jì)算，依次類(lèi)推。3項(xiàng)目工程量:按頁(yè)計(jì)算，總量為100000元÷中標(biāo)單價(jià)。二、項(xiàng)目預(yù)算資金項(xiàng)目預(yù)算資金10萬(wàn)元。三、項(xiàng)目適用規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)檔案數(shù)字化技術(shù)參數(shù)及要求按照《DA/T22-2015歸檔文件整理規(guī)則》《DA/T31-2017紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》《DA/T18-2022—2—檔案著錄規(guī)則》、《DA/T68檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》《廣西壯族自治區(qū)紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)要求》等的標(biāo)準(zhǔn)和要求執(zhí)行。四、詳細(xì)技術(shù)規(guī)格、參數(shù)及要求成交供應(yīng)商必須嚴(yán)格按照以下基本環(huán)節(jié)及保密要求來(lái)執(zhí)行本次檔案數(shù)字化掃描項(xiàng)目。1基本環(huán)節(jié)檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)為：檔案前處理（包括檢查檔案質(zhì)量、編寫(xiě)頁(yè)號(hào)、拆裝訂、分件、頁(yè)面修整、編寫(xiě)備考表等）、目錄著錄及校對(duì)、檔案掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢、圖像存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)備份等。2檔案前處理在進(jìn)行檔案數(shù)字化掃描前，應(yīng)根據(jù)紙質(zhì)檔案實(shí)際情況，按下述步驟對(duì)實(shí)體檔案進(jìn)行質(zhì)量檢查、整理鑒別，對(duì)需要說(shuō)明、修裱加固、掃描等內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)識(shí)，以確保檔案數(shù)字化質(zhì)量。21質(zhì)量檢查拆除裝訂前應(yīng)先對(duì)檔案進(jìn)行整體質(zhì)量檢查，如檔號(hào)章填寫(xiě)是否完整、首頁(yè)是否有整理過(guò)程中人為留下的不屬于檔案原始內(nèi)容的無(wú)關(guān)信息、是否有重份文件、件號(hào)是否編寫(xiě)有誤等，遇到整理方面的質(zhì)量問(wèn)題經(jīng)與檔案館工作人員溝通處理后再進(jìn)行下一步操作。22編頁(yè)逐頁(yè)清點(diǎn)檔案頁(yè)數(shù)，對(duì)檔案頁(yè)碼完整性進(jìn)行檢查，對(duì)錯(cuò)碼或—3—漏碼或編頁(yè)不規(guī)范的檔案重新進(jìn)行編頁(yè)，區(qū)分每份檔案的起止頁(yè)號(hào)，重編頁(yè)號(hào)應(yīng)在檔案有信息頁(yè)面右下或左下角（雙面打?。┯么虼a機(jī)編寫(xiě)，編寫(xiě)頁(yè)號(hào)大小統(tǒng)一、美觀且不應(yīng)壓蓋檔案內(nèi)容；重新編寫(xiě)頁(yè)號(hào)時(shí)，應(yīng)將原頁(yè)號(hào)用黑色水性筆劃去以示區(qū)別。有特殊情況的，如缺頁(yè)或破損的要在檔案?jìng)淇急砗蜋n數(shù)字化流程單上登記說(shuō)明情況。23鑒定掃描件和非掃描件數(shù)字化掃描應(yīng)正確區(qū)分掃描件和非掃描件的范圍，保證被掃描檔案的齊全、完整和唯一性，非掃描件的確定具體由河池市檔案館確定。24拆件和裝訂241以不損傷檔案原件為前提，盡量拆除檔案裝訂物，以免影響掃描質(zhì)量。如拆除裝訂物可能會(huì)對(duì)檔案原件造成損傷的，應(yīng)保持原裝訂。242掃描工作完成后，應(yīng)進(jìn)行檔案清點(diǎn)，做到準(zhǔn)確、無(wú)遺漏；拆除過(guò)裝訂物的檔案案卷應(yīng)按原檔案卷內(nèi)文件的排列順序進(jìn)行排列，恢復(fù)裝訂或根據(jù)工作需要改變?cè)b訂方法。對(duì)裝訂還原的檔案實(shí)體進(jìn)行質(zhì)量檢查、登記，出現(xiàn)不符合國(guó)家檔案裝訂標(biāo)準(zhǔn)，有遺漏，順序錯(cuò)亂的，應(yīng)退回重新整理裝訂。25頁(yè)面修整對(duì)已確定掃描的檔案進(jìn)行頁(yè)面情況檢查，頁(yè)面破損嚴(yán)重?zé)o法直接進(jìn)行掃描的，必須進(jìn)行糊裱修復(fù)；頁(yè)面折皺不平，影響掃描—4—質(zhì)量的，先進(jìn)行平整處理,消除折角、皺折及遮字等現(xiàn)象后再進(jìn)行掃描。頁(yè)面破損的需在檔案?jìng)淇急砗蜋n數(shù)字化流程單上登記說(shuō)明情況。26檔案整理登記制作檔案整理工作登記表，對(duì)檔案整理的過(guò)程一一進(jìn)行登記，包括目錄審核修改情況，掃描件和非掃描件鑒定情況，頁(yè)面修整情況等，作為數(shù)字化其他工作環(huán)節(jié)的依據(jù)。3目錄著錄、校對(duì)審核31未建立機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的，按照《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-1999）《廣西文件級(jí)檔案目錄數(shù)據(jù)采集方案》等要求，依據(jù)檔案實(shí)體逐一進(jìn)行目錄著錄。32機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建庫(kù)工作完成的，核實(shí)檔案目錄著錄內(nèi)容的準(zhǔn)確性，如有不規(guī)范或錯(cuò)誤的文件題名、責(zé)任者、檔號(hào)、起止頁(yè)號(hào)，應(yīng)依據(jù)檔案實(shí)體對(duì)目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，檔案內(nèi)容涉及人名的需要將全部人名補(bǔ)全著錄。33目錄修改內(nèi)容多的，應(yīng)重新打印，將新目錄放置在原檔案目錄上。34目錄數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查質(zhì)量檢查可采用人工抽查或軟件自動(dòng)校對(duì)等方式，核對(duì)著錄項(xiàng)目是否完整、著錄內(nèi)容是否規(guī)范、準(zhǔn)確。為了保證目錄數(shù)據(jù)與圖像文件能夠正確掛接，檢查時(shí)要重點(diǎn)檢查檔號(hào)是否準(zhǔn)確、錄入的數(shù)據(jù)條目數(shù)與檔案的實(shí)際數(shù)量是否一致，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)錄、漏錄