1山東省政府采購合同(服務(wù)類)項(xiàng)目名稱:司法輔助服務(wù)合同編號(hào):SDGP371094000202402000093A_001計(jì)劃編號(hào):371094000*021采購人:中共威海市委經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)工作委員會(huì)政法工作部(社會(huì)工作部)供應(yīng)商:威海智慧谷咨詢服務(wù)有限公司采購代理機(jī)構(gòu):海逸恒安項(xiàng)目管理有限公司簽訂時(shí)間:二〇二四年一十月三十一日2采購人(全稱):中共威海市委經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)工作委員會(huì)政法工作部(社會(huì)工作部)供應(yīng)商(全稱):威海智慧谷咨詢服務(wù)有限公司根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他有關(guān)法律法規(guī),雙方經(jīng)過友好協(xié)商,本著誠實(shí)守信、互惠互利的原則,就司法輔助服務(wù)項(xiàng)目服務(wù)事宜簽訂本合同條款,共同達(dá)成如下協(xié)議:一、項(xiàng)目概況1項(xiàng)目名稱:司法輔助服務(wù)。2、服務(wù)地點(diǎn):威海經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)。3、服務(wù)內(nèi)容:(1)引導(dǎo)與咨詢。負(fù)責(zé)接待引導(dǎo)來訪群眾、及時(shí)對(duì)來訪群眾進(jìn)行分流,微笑接待、溫暖服務(wù),確保法治服務(wù)區(qū)秩序良好;為來訪人員提供一般的程序性法律咨詢,指導(dǎo)或幫助來訪人員完成網(wǎng)上立案工作。(2)服務(wù)熱線的接聽。負(fù)責(zé)對(duì)來電信息進(jìn)行登記和回復(fù),回復(fù)來電應(yīng)用語規(guī)范、態(tài)度熱情,做到簡(jiǎn)練、熱情、親切、有禮、有問必答、耐心解釋;登記疑難、復(fù)雜問題信息并轉(zhuǎn)辦至承辦法官,對(duì)轉(zhuǎn)辦問題進(jìn)行跟進(jìn)與催辦并及時(shí)回復(fù)來電人;查閱、統(tǒng)計(jì)院長信箱的各項(xiàng)郵件事宜進(jìn)行轉(zhuǎn)辦與回復(fù);草擬保全裁定書。(3)仲裁、民商事、行政、執(zhí)行、涉外、破產(chǎn)案件的立案審查。審查無誤的案件應(yīng)快速審批通過,并標(biāo)注案件類型,便于繁簡(jiǎn)分流;對(duì)缺少材料、不屬于管轄范圍等案件及時(shí)退回,并告知當(dāng)事人退回原因。(4)案件信息的核對(duì)與錄入。負(fù)責(zé)在服務(wù)系統(tǒng)中準(zhǔn)確無誤錄入調(diào)解案件,仲裁案件,民商事案件、刑事案件、行政案件、執(zhí)行案件、訴保案件等各類型案件信息,錄入完畢后進(jìn)行信息核對(duì);打印相關(guān)文書,發(fā)放給當(dāng)事人簽字確認(rèn)。(5)卷宗的收發(fā)。負(fù)責(zé)卷宗以及相關(guān)案件材料的收轉(zhuǎn)、登記,即時(shí)準(zhǔn)確無誤記錄材料流轉(zhuǎn)情況,打印案件卷宗卷皮時(shí)保證承辦人員、當(dāng)事人信息,立案日期、結(jié)案日期、結(jié)案方式等信息準(zhǔn)確無誤。(6)民商事、行政、刑事案件的排期。負(fù)責(zé)根據(jù)排期規(guī)則排定全院民商事、行政、刑事案件的開庭時(shí)間,內(nèi)、外網(wǎng)同時(shí)排期;實(shí)時(shí)篩選排期數(shù)據(jù)及時(shí)反饋上報(bào)。3(7)仲裁、民商事、行政、刑事案件的送達(dá)。負(fù)責(zé)其所有承辦案件的庭前、判后送達(dá)工作,保證每個(gè)案件的送達(dá)情況了然于心,法官問詢時(shí),對(duì)答如流;解答當(dāng)事人關(guān)于案件進(jìn)展情況的基本問題;收取當(dāng)事人提交的案件相關(guān)材料以及初步的卷宗整理。(8)執(zhí)行案件的節(jié)點(diǎn)流轉(zhuǎn)。負(fù)責(zé)完成新收?qǐng)?zhí)行案件的七個(gè)節(jié)點(diǎn)、準(zhǔn)確無誤制作并送達(dá)執(zhí)行通知書以及報(bào)告財(cái)產(chǎn)令。(9)執(zhí)行案件的送達(dá)。負(fù)責(zé)執(zhí)行案件的送達(dá)工作,包括制作閱卷筆錄、網(wǎng)絡(luò)查控、草擬簡(jiǎn)單的法律文書、案件報(bào)結(jié)、文書上網(wǎng)、整理卷宗、打印卷皮等事務(wù)性工作,保證每個(gè)案件的執(zhí)行情況了然于心。(10)郵件與回執(zhí)的登記。負(fù)責(zé)發(fā)出與案件相關(guān)的郵寄任務(wù);準(zhǔn)確無誤登記郵件單號(hào);整理回執(zhí)、退件,登記核查轉(zhuǎn)交直接送達(dá)材料。(11)外勤送達(dá)相關(guān)工作。負(fù)責(zé)仲裁、民商事、行政、刑事案件的外勤送達(dá),外出輔助執(zhí)行等其他事務(wù)性工作。(12)卷宗的整理。嚴(yán)格按照卷宗目錄將案卷材料進(jìn)行整理與分類,于紙張右上角下方2cm處打上頁碼,需保證頁碼數(shù)字清晰。(13)卷宗的掃描。負(fù)責(zé)掃描上傳卷宗至華夏電子卷宗內(nèi)并推送至電子卷宗;遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則,處理過程中不得去除檔案頁面原有的紙張褪變斑點(diǎn)、水漬、污點(diǎn)、裝訂孔等痕跡;要求掃描圖像完整、效果清晰、無缺頁、無漏頁,頁面清晰度與檔案原件基本保持一致。(14)卷宗的歸檔。負(fù)責(zé)將掃描完畢的卷宗在系統(tǒng)中填寫正、副卷冊(cè)數(shù)及頁數(shù)、保存期限等信息后進(jìn)行電子歸檔并與檔案室對(duì)接。(15)卷宗的裝訂與質(zhì)檢。負(fù)責(zé)將歸檔完畢的紙質(zhì)卷宗疊齊修正、裝訂成冊(cè)貼封條、蓋騎縫章,案卷裝箱打包、運(yùn)送到檔案室(優(yōu)先裝訂上訴案件的卷宗)并對(duì)完成裝訂的案卷按照歸檔要求進(jìn)行質(zhì)檢。(16)接待群眾來訪。接待群眾來訪:做好來訪人員身份認(rèn)證工作,維護(hù)來訪人員秩序;接受來訪人員遞交的相關(guān)材料并登記備案;針對(duì)群眾訴求,向群眾進(jìn)行法律解讀,釋法說理。按照規(guī)定程序協(xié)助法官做好來訪紀(jì)錄;按流程審批轉(zhuǎn)交相關(guān)責(zé)任部門或辦案部門。4(17)后勤服務(wù)類工作。負(fù)責(zé)全院辦公用品的申領(lǐng),報(bào)刊的訂閱、分發(fā);制服的預(yù)算、統(tǒng)計(jì)、分發(fā),離職人員制服的回收管理;紙質(zhì)卷宗的下架、編號(hào)、打包、移庫及統(tǒng)計(jì)制作各類業(yè)務(wù)報(bào)表等其他事務(wù)性工作。(18)信息技術(shù)服務(wù)類工作。負(fù)責(zé)協(xié)助線上會(huì)議的保障;機(jī)房、電腦、打印機(jī)等設(shè)備的日常維護(hù)與管理;內(nèi)、外網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)及各類辦公軟件的維護(hù);網(wǎng)絡(luò)保密工作;通訊業(yè)務(wù);調(diào)解室日常系統(tǒng)、釘釘考勤系統(tǒng)的維護(hù)等其他事務(wù)性工作。(19)新媒體服務(wù)類工作。了解黨的路線方針政策及新聞傳播規(guī)律,熟悉輿情引導(dǎo)與新聞稿件寫作;協(xié)助完成院方重要會(huì)議和活動(dòng)的拍照、錄像、信息編寫,內(nèi)、外網(wǎng)發(fā)布、報(bào)送工作;做好與傳統(tǒng)媒體的溝通、協(xié)調(diào)及時(shí)宣傳報(bào)道我院的先進(jìn)事跡和亮點(diǎn)做法;提供信息發(fā)布、微博、微信、頭條號(hào)、今日頭條日常運(yùn)維和輿情監(jiān)測(cè)等服務(wù),協(xié)助院方做好“兩微一端”賬號(hào)運(yùn)維等工作。二、服務(wù)期限:一年,即2024年11月1日至2025年10月31日。三、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)符合國家有關(guān)法規(guī)和規(guī)范及采購文件要求標(biāo)準(zhǔn)。四、簽約合同價(jià)(含稅)與合同價(jià)格形式1簽約合同價(jià)為(大寫):人民幣肆拾壹萬陸仟柒佰元整(41670000元);2合同價(jià)格形式:固定總價(jià)。五、項(xiàng)目經(jīng)理供應(yīng)商項(xiàng)目經(jīng)理:于民。六、資金來源財(cái)政資金41670000元七、付款方式1、付款方式:本項(xiàng)目按月支付。合同簽訂并具備實(shí)施條件后5個(gè)工作日內(nèi)合同總價(jià)款的20%支付給成交供應(yīng)商;自合同簽訂第三個(gè)月起,采購人根據(jù)上月考評(píng)結(jié)果(即采購人按月出具標(biāo)明“驗(yàn)收合格”的《驗(yàn)收書》),將合同月款支付給成交供應(yīng)商;服務(wù)最后一個(gè)月的合同款,根據(jù)合同剩余金額按上述程序一次性付清。
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