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-1-臺州市人民檢察院檔案管理軟件需求一、項目概述（一）項目背景隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和法律工作信息化的不斷推進，為了提高檔案管理效率，便于信息檢索與利用，臺州市人民檢察院決定采購一套專業(yè)的檔案管理軟件，以實現(xiàn)對檔案資料的數(shù)字化、信息化、智能化管理。（二）項目目標(biāo)1．實現(xiàn)檔案資料的數(shù)字化存儲，提高存儲效率和安全性。2．提供便捷的檔案查詢和檢索功能，提高檔案利用效率。3．實現(xiàn)檔案借閱、歸還等流程的自動化管理，減少人工干預(yù)。4．提供完善的權(quán)限管理和安全控制功能，確保檔案資料的安全性和保密性。（三）檔案管理軟件功能需求序號功能功能說明1檔案管理1支持多種檔案格式的導(dǎo)入和存儲，如文檔、圖片、音頻、視頻等。2提供檔案的創(chuàng)建、編輯、刪除、復(fù)制、移動等基本操作功能。3支持檔案的分類管理，可根據(jù)檔案類型、時間、重要性等屬性進行分類。-2-2檔案檢索1提供多種查詢方式，如關(guān)鍵詞查詢、模糊查詢、組合查詢等。2支持高級檢索功能，如按時間范圍、檔案類型、標(biāo)簽等進行檢索。3檔案借閱1具備檔案借閱和歸還功能。2支持借閱記錄的查詢和統(tǒng)計功能，方便管理員了解借閱情況。4權(quán)限管理與安全控制1提供系統(tǒng)配置功能，方便管理員進行系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整。2支持日志記錄功能，記錄用戶對檔案的操作行為，方便進行審計和追溯。5系統(tǒng)維護與升級1技術(shù)維護期至少為1年，小版本更新需免費，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。如若大版本更新，可折算老版本產(chǎn)品費用。2提供用戶反饋和意見收集功能，方便用戶對系統(tǒng)進行改進和優(yōu)化。四、性能需求1系統(tǒng)適配：臺州市人民檢察院使用電腦的系統(tǒng)為銀河麒麟操作桌面操作系統(tǒng)V10，CPU為飛騰D2000。2響應(yīng)時間：軟件應(yīng)具備良好的響應(yīng)速度，用戶操作后應(yīng)在短時間內(nèi)得到反饋。3數(shù)據(jù)安全性：軟件應(yīng)采用先進的數(shù)據(jù)加密和安全控制技術(shù)，確保檔案資料的安全性和保密性。-3-五、其他需求1用戶界面：軟件應(yīng)具備簡潔、直觀的用戶界面，方便用戶進行操作和學(xué)習(xí)，并配有操作說明書。2培訓(xùn)與支持：供應(yīng)商應(yīng)提供軟件的培訓(xùn)和支持服務(wù)，確保用戶能夠熟練使用系統(tǒng)。3售后服務(wù)：供應(yīng)商應(yīng)提供完善的售后服務(wù)和技術(shù)支持，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，如遇線上無法解決的問題，應(yīng)在48小時內(nèi)上門服務(wù)。4配合完成原檔案管理軟件數(shù)據(jù)的遷移工作。