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“奔跑貴陽”品牌賽事活動(三次)中標(biāo)(成交)結(jié)果公告D包-服務(wù)內(nèi)容及要求.pdf

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貴陽市 2025-11-14 219.56KB 業(yè)主:貴陽市人民體育場
內(nèi)容簡介

服務(wù)內(nèi)容及要求一、品牌主題奔跑貴陽悅動林城二、品牌Logo三、采購內(nèi)容(一)“奔跑貴陽”品牌賽事活動分包情況注:各項賽事活動人數(shù)規(guī)模不得低于預(yù)計規(guī)模的80%。(二)服務(wù)內(nèi)容1賽事活動清單D包:奔跑貴陽·冰雪嘉年華序號項目內(nèi)容及明細數(shù)量單位備注1賽事組織冰場設(shè)施與器材1項冰場制作與維護、器材(冰鞋、冰球、冰壺、冰球、頭盔、比賽活動道具等器材)2場地搭建及組織1場主背景搭建(≥4×96)、指示系統(tǒng)(≥06×08×20塊)、羽毛旗、音響、桌椅、頒獎臺、設(shè)施(檢錄處、醫(yī)療點、停車區(qū)、志愿服務(wù)站等)、運輸車輛,組織開序號標(biāo)包名稱預(yù)計時間預(yù)計規(guī)模(人)預(yù)計地點1B包奔跑貴陽·貴陽貴安公路自行車賽11月800貴安新區(qū)2C包奔跑貴陽·貴陽貴安第55屆全民健身登高迎新跑次年1月10000貴陽市3D包奔跑貴陽·冰雪嘉年華次年2月300貴陽市4E包賽事新聞宣傳9月至次年2月貴陽、貴安賽儀式、比賽及頒獎儀式。3花滑表演1次花滑表演展示、現(xiàn)場教學(xué)及保障4對講機1次對講機(≥20個)5參賽包300套參賽包、號碼布(≥300套)6賽事補給300套賽事補給(水、飲料等)7獎牌300個獎牌(前3名獎牌、活動紀(jì)念牌)8獎杯、獎牌24個獎杯9后勤保障證件制作60個工作證、裁判證、志愿服務(wù)證等10電子秩序冊、成績冊1套電子秩序冊、成績冊11裁判員20人裁判員費用(150元/人2天)12工作人員10人工作人員補助(100元/人2天)13盒飯及飲水120個午餐:工作人員、裁判、醫(yī)療、志愿者、保潔等3天120人次14救護車1天含醫(yī)護人員、急救藥品、AED15保險1次運動員、工作人員、裁判員、志愿者等個人意外險和賽事責(zé)任險16照片直播1次照片直播(≥3名攝影師),1個照片平臺,人臉識別照片查詢17視頻制作1次活動集錦視頻制作注:未明確尺寸、參數(shù)等相關(guān)要求的,須采購人認(rèn)可后方可實施。2賽事活動要求(1)賽事活動組織供應(yīng)商負責(zé)按照采購要求包括但不限于工程搭建、場地布置、物資準(zhǔn)備、宣傳推廣的具體實施,以及救援、醫(yī)療保障等工作;負責(zé)賽事活動期間安全以及賽事結(jié)束后因此次活動可能產(chǎn)生的輿情處置工作。供應(yīng)商負責(zé)整個比賽工作提供所需的裁判(裁判須具備裁判員證書)、計時和后勤等人員,以及所需的裁判設(shè)備,并提供裁判、計時和后勤等人員及運動員在比賽期間的人身意外等相關(guān)保險。供應(yīng)商負責(zé)該項賽事宣傳品的制作和印刷工作,前期圖案設(shè)計由供應(yīng)商負責(zé)設(shè)計、甲方負責(zé)審核。供應(yīng)商負責(zé)競賽相關(guān)工作,競賽線路可根據(jù)路線、報名、天氣等實際情況適當(dāng)調(diào)整。每場報名人數(shù)達到上述預(yù)計規(guī)模。(2)服務(wù)內(nèi)容比賽報名:為彌補辦賽經(jīng)費不足,部分項目供應(yīng)商可收取報名費,報名費用經(jīng)采購人審定后實施。供應(yīng)商負責(zé)給運動員購買參賽當(dāng)天人身保險。根據(jù)賽事組織實際情況,如有組別增加,另行協(xié)商。(全國老年人健步走大聯(lián)動<貴陽分會場>不收取報名費)賽事總體策劃:包括但不限于策劃賽事亮點,拍攝制作賽事宣傳片、微視頻,規(guī)劃賽事線路,賽事主視覺設(shè)計,制定賽事籌備推進工作計劃表和組委會方案,要求能充分展示賽事特點。賽事總體策劃方案、賽事界面形象設(shè)計方案經(jīng)賽事組委會確認(rèn)后,由供應(yīng)商組織實施。競賽組織:制定競賽規(guī)程。參賽選手招募;做好賽事報名工作及參賽資格審查(參賽承諾書等)。負責(zé)高水平運動員的邀請工作。負責(zé)賽道丈量工作,確保比賽里程的準(zhǔn)確性,并承擔(dān)賽道丈量員勞務(wù)費和后勤保障;負責(zé)賽道布置工作,包括但不限于補給站、補給提示牌、里程提示牌、導(dǎo)引提示牌、地貼指示、隔離設(shè)施設(shè)備、活動桌椅、各類宣傳廣告牌和道旗、A字板、移動廁所等,搬運工人和物流貨車等。負責(zé)起終點場地規(guī)劃與布置;規(guī)劃起終點的功能區(qū)和流線設(shè)置;負責(zé)場地布置工作,包括但不限于起終點拱門、開賽儀式及頒獎臺、醫(yī)療站點、賽道沿線補給點、媒體記者采訪區(qū)、嘉賓休息區(qū)、存取包區(qū)、攝影攝像及直播拍攝點位、起點檢錄區(qū)、音響系統(tǒng)、終點成績統(tǒng)計區(qū)、終點物品發(fā)放區(qū)觀眾區(qū)等。賽事比賽監(jiān)督、技術(shù)代表、技術(shù)官員、裁判員、工作人員、志愿者、嘉賓、特邀媒體(數(shù)量根據(jù)賽事需要由賽事組委會確定)比賽期間的差旅費、勞務(wù)費、在貴陽期間的食宿接待,差旅費、食宿費和勞務(wù)費按同類賽事相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。承擔(dān)賽前裁判員培訓(xùn)、技術(shù)會議、察看線路等工作及所需費用。裁判員差旅費、勞務(wù)費須在比賽開始前一天結(jié)算支付完畢。提供包括但不限于能滿足賽事需求數(shù)量的技術(shù)代表、技術(shù)官員、裁判員、工作人員、志愿者、嘉賓服裝。進行志愿者招募,招募時可向采購人提出要求協(xié)助。供應(yīng)商負責(zé)志愿者的管理、培訓(xùn)、崗位分配、比賽期間的集結(jié)投放并承擔(dān)其保險及后勤保障的費用。負責(zé)賽事申辦相關(guān)費用及賽事計時系統(tǒng)平臺租賃費用;提供符合比賽要求的感應(yīng)器計時系統(tǒng)感應(yīng)計時芯片。設(shè)計制作提供各類證件,包括不限于媒體記者證、工作人員證、裁判證、志愿者證。負責(zé)開賽儀式和頒獎儀式組織工作,提供獲獎選手的獎牌、獎杯、證書,及完賽運動員的紀(jì)念牌。醫(yī)療救護:供應(yīng)商須做好醫(yī)療救護方案組織及實施,配備急救器材、藥品、物資并承擔(dān)相應(yīng)費用。負責(zé)根據(jù)賽事需求,招募具有醫(yī)師職業(yè)證,其他急救證書(AHA急救證、紅十字救護員證等)的專業(yè)第三方救援團隊,并完成培訓(xùn)及考核,救援團隊須配齊相關(guān)設(shè)備,并配合賽事運轉(zhuǎn)工作。供應(yīng)商承擔(dān)該團隊產(chǎn)生的所有相關(guān)費用。負責(zé)協(xié)調(diào)該團隊與醫(yī)療志愿者的相關(guān)配合工作。供應(yīng)商協(xié)助醫(yī)療保障部門做好醫(yī)療保障方案,針對賽事報名、賽道、起終點及賽道附近區(qū)域制定相應(yīng)醫(yī)療保障措施,并協(xié)助醫(yī)療保障部門實施。物資與后勤保障:供應(yīng)商負責(zé)承擔(dān)嘉賓、贊助商、相關(guān)媒體記者、裁判等接待工作及相關(guān)費用(嘉賓人數(shù)由采購人及供應(yīng)商共同協(xié)商確定)。提供賽事所需的獎牌、號碼布。根據(jù)參賽人數(shù)提供參賽包。提供滿足賽事需要且質(zhì)量符合國家相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的飲用水、運動飲料。為賽事能量補給站提供數(shù)量足夠且質(zhì)量符合國家相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的能量膠、各類食品。根據(jù)賽事實際,為比賽當(dāng)天裁判、工作人員、志愿者等提供餐包及飲用水。制定物流服務(wù)方案,根據(jù)項目實際情況,為賽事提供物流服務(wù),包括但不限于以下內(nèi)容:所有賽事物資運送至賽道、比賽過程中的賽事物資轉(zhuǎn)運、賽后賽事物資回收,負責(zé)賽道沿線功能區(qū)物資看管,確保賽事物資及時、準(zhǔn)確投放到位。提供賽事所需的移動公廁數(shù)量及擺放地點,提供滿足移動公廁清潔所需的保潔人員。負責(zé)賽事各類保障車輛,包括但不限于:競賽用車、志愿者和裁判接送用車、嘉賓接待用商務(wù)車或小轎車等。負責(zé)賽事期間裁判員、志愿者、運動員接駁車及應(yīng)急車輛的線路規(guī)劃,起終點轉(zhuǎn)運車的線路規(guī)劃,并承擔(dān)賽事保障車輛的相關(guān)費用。負責(zé)賽事運動員、工作人員、裁判員、志愿者等個人意外險和賽事責(zé)任險(根據(jù)賽事子項要求具體購買)。一旦發(fā)生參賽選手以及工作人員人身傷亡的,由供應(yīng)商負責(zé)處理保險理賠以及有關(guān)賠償、補償事宜。做好賽事安全保衛(wèi)工作和賽道交通管制工作,提供賽道交通管制所需的相關(guān)設(shè)施設(shè)備,可請求甲方協(xié)調(diào)相關(guān)部門提供,并承擔(dān)設(shè)施設(shè)備的運輸、安裝、布置、回收等相應(yīng)費用。供應(yīng)商承擔(dān)第三方機構(gòu)進行賽事風(fēng)險評估費用。應(yīng)急預(yù)案:供應(yīng)商制定賽事應(yīng)急預(yù)案,經(jīng)采購人同意后并按預(yù)案準(zhǔn)備和應(yīng)對。(3)賽事活動市場招商①招商措施制定招商策略,明確招商目標(biāo),根據(jù)賽事的品牌價值和市場定位,制定具體的招商目標(biāo),如招商額度、提升賽事知名度、增加觀眾參與度等。②招商權(quán)益品牌賽事活動將提供多元化、個性化的賽事贊助方案,根據(jù)各賽事的不同需求和預(yù)算,提供相應(yīng)的賽事宣傳推廣、品牌曝光、參賽名額等回報措施。賽事期間冠名“奔跑貴陽”品牌賽事的贊助企業(yè)將通過官方宣傳手段得到最大程度的