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2025年度政府公務(wù)系統(tǒng)及辦公設(shè)備(PC端、移動端)運維服務(wù)和云計算數(shù)據(jù)中心設(shè)備托管服務(wù)（第二標(biāo)段）競爭性談判文件項目編號：采購計劃備-[2025]-00128號-2-JLSHTH-2025053采購人：東豐縣機(jī)關(guān)事務(wù)服務(wù)中心采購代理機(jī)構(gòu)：吉林省鴻泰合項目管理有限公司2025年12月1服務(wù)類競爭性談判文件（通用部分）第一章供應(yīng)商須知1適用法律：本次談判適用法律法規(guī)為《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國政府采購法實施條例》《政府采購非招標(biāo)采購方式管理辦法》及政府采購其它相關(guān)法規(guī)。2采購組織者（招標(biāo)人）和采購人：本項目由吉林省鴻泰合項目管理有限公司（以下簡稱采購代理機(jī)構(gòu)）負(fù)責(zé)組織；采購人為東豐縣機(jī)關(guān)事務(wù)服務(wù)中心，負(fù)責(zé)采購項目的整體規(guī)劃、采購需求設(shè)計和可行性論證，作為合同的需方，承擔(dān)質(zhì)疑答復(fù)，合同履行、驗收、評價等義務(wù)。3．談判費用：供應(yīng)商應(yīng)自行承擔(dān)所有與編寫和提交競爭性談判響應(yīng)文件（以下簡稱響應(yīng)文件）有關(guān)的費用，無論談判的結(jié)果如何，采購代理機(jī)構(gòu)和采購人在任何情況下均無義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)這些費用。4．禁止一標(biāo)多投：每個供應(yīng)商只能提交一套響應(yīng)文件。參與提交了一套以上響應(yīng)文件的供應(yīng)商將使其參與提交的全部響應(yīng)文件無效。5．競爭性談判文件（以下簡稱談判文件）：51談判文件的構(gòu)成：(通用部分)第一章供應(yīng)商須知第二章合同條款第三章政府采購合同書格式(需求部分)第一章競爭性談判公告第二章服務(wù)需求和評審方法第三章響應(yīng)文件構(gòu)成、要求及格式52供應(yīng)商應(yīng)認(rèn)真閱讀談判文件中所有的事項、格式、條款和技術(shù)規(guī)范等要求。如果供應(yīng)商沒有按照談判文件要求提交全部文件資料或者響應(yīng)文件沒有對談判文件在各方面都做出實質(zhì)性響應(yīng)，是供應(yīng)商的風(fēng)險。26．談判文件的澄清和修改61采購人可在首次提交響應(yīng)文件截止之日3個工作日前對談判文件進(jìn)行修改、補(bǔ)充。不足上述時間的，應(yīng)當(dāng)順延提交響應(yīng)文件的截止時間。62談判文件的澄清、修改、補(bǔ)充文件均構(gòu)成談判文件的組成部分，對所有供應(yīng)商具有約束力，而無論其是否已經(jīng)實際收到該澄清、修改、補(bǔ)充文件（包括答疑會紀(jì)要）。63為使供應(yīng)商有充分的時間對談判文件的澄清、修改、補(bǔ)充部分進(jìn)行研究，招標(biāo)人可在響應(yīng)截止時間3個工作日前自行決定酌情延長響應(yīng)截止時間，延長響應(yīng)截止時間的公告將在發(fā)布競爭性談判公告的媒體上發(fā)告。在這種情況下，招標(biāo)人和供應(yīng)商受響應(yīng)截止時間制約的所有權(quán)利和義務(wù)均相應(yīng)延長至新的響應(yīng)截止時間。7響應(yīng)文件構(gòu)成：供應(yīng)商提交的響應(yīng)文件應(yīng)包括以下部分：71響應(yīng)文件分為商務(wù)部分和技術(shù)部分。商務(wù)部分是供應(yīng)商提交的證明其具有合格資格和成交后有能力履行合同的文件。技術(shù)部分是能夠證明供應(yīng)商所提供服務(wù)的合格性和符合談判文件規(guī)定的文件。72供應(yīng)商應(yīng)提交競爭性談判文件（需求部分）第三章《響應(yīng)文件構(gòu)成、要求及格式》規(guī)定的全部商務(wù)文件和技術(shù)文件，若有缺失、無效或者不符合談判文件要求，將導(dǎo)致其報價被拒絕。73談判文件要求提交的談判保證金。8響應(yīng)文件的編制81報價貨幣：所有報價均以人民幣元為計算單位。82報價語言：響應(yīng)文件以及供應(yīng)商與采購代理機(jī)構(gòu)就有關(guān)提交報價的來往函電均使用中文。83計量單位：中華人民共和國法定計量單位。84響應(yīng)文件規(guī)格采用A4幅面，按照談判文件規(guī)定的順序，統(tǒng)一編目，技術(shù)文件中的各項表格應(yīng)按照競爭性談判文件（需求部分）第三章《響應(yīng)文件構(gòu)成、要求及格式》規(guī)定的格式制作，否則將被視為無效響應(yīng)文件。85供應(yīng)商在響應(yīng)文件以及在提交報價、談判、合同簽訂、履行過程中所簽署的相關(guān)文件中所加蓋的公章，均須按照談判文件的規(guī)定加蓋與報價供應(yīng)商名稱全稱相一致的標(biāo)準(zhǔn)公章，不得使用彩噴或者彩印的印章，否則將被視為無效。9．報價方式91采用兩次報價方式。供應(yīng)商在提交的響應(yīng)文件中進(jìn)行第一次報價，在談判后根據(jù)談判小組的要求進(jìn)行第二次報價。第二次報價為最后報價。392兩次報價均應(yīng)報出擬提供服務(wù)的單價和總價。第二次報價時每項服務(wù)只允許有一個報價，任何有選擇的報價將不予接受。93兩次報價均應(yīng)報出在談判文件指定地點提供服務(wù)、以及由供應(yīng)商負(fù)責(zé)安裝、調(diào)試、驗收合格等輔助服務(wù)和輔助貨物的全部價格。供應(yīng)商第二次報價的價格在合同執(zhí)行過程中是固定不變的，不得以任何理由予以變更，以可調(diào)整的價格提交的響應(yīng)文件將作為非響應(yīng)性響應(yīng)文件予以拒絕。94最低報價不能作為成交的保證。10談判保證金（人民幣5800元）開戶行:中國建設(shè)銀行股份有限公司長春匯鑫支行開戶行行號:105241000469賬戶名稱:吉林省鴻泰合項目管理有限公司賬號:22050100430100000541101供應(yīng)商應(yīng)按照《競爭性談判邀請書》標(biāo)明的采購代理機(jī)構(gòu)賬戶名稱，在響應(yīng)截止時間之前，足額提交談判保證金。保證金應(yīng)當(dāng)以開戶行轉(zhuǎn)賬、轉(zhuǎn)賬支票(票面寫明收款方名稱，出票人賬號、付款行名稱并加蓋出票方財務(wù)印鑒)、銀行匯票(必須同時提供第2、3聯(lián))、銀行本票、銀行保函或其它保函方式提交。供應(yīng)商未按照磋商文件要求提交磋商保證金的，報價無效。同時供應(yīng)商必須將票據(jù)復(fù)印件（加蓋供應(yīng)商公章）響應(yīng)于響應(yīng)文件內(nèi)。102兩個以上供應(yīng)商組成聯(lián)合體參加談判的，可以由聯(lián)合體中的一方或共同提交談判保證金，聯(lián)合體任何一方提交的談判保證金，對聯(lián)合體各方均具有約束力。103談判保證金是響應(yīng)文件的一個組成部分。沒有按要求提交談判保證金的響應(yīng)文件，將被視為非響應(yīng)性響應(yīng)文件予以拒絕。104未成交供應(yīng)商的談判保證金將在成交通知書發(fā)出后2個工作日內(nèi)退還。105成交供應(yīng)商的談判保證金，在成交供應(yīng)商按規(guī)定簽署合同，并交納了履約保證金后2個工作日內(nèi)退還。106談判保證金將一律由項目負(fù)責(zé)人退還。107下列情況之一發(fā)生時，談判保證金將不予退還：（1）供應(yīng)商在談判文件規(guī)定的響應(yīng)文件有效期內(nèi)撤回其響應(yīng)文件；（2）成交供應(yīng)商未在規(guī)定期限內(nèi)提交履約保證金；（3）成交供應(yīng)商未按規(guī)定時間、地點與采購人簽訂合同的；（4）在談判過程中嚴(yán)重擾亂談判程序的；（5）談判文件規(guī)定不予退還談判保證金的其他情形。