項目采購需求一、項目概況為搶抓“低空經(jīng)濟戰(zhàn)略新興產(chǎn)業(yè)”重大機遇,打造具有全國辨識度的精品賽事IP,以航空體育運動推動商文旅體融合發(fā)展新業(yè)態(tài)、助力區(qū)域低空經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展,加快建設(shè)“武當(dāng)山—神農(nóng)架旅游鏈接黃金廊道”特色航空運動目的地,擬舉辦2025年全國定點跳傘錦標(biāo)賽。1活動名稱:2025年全國跳傘錦標(biāo)賽賽事策劃組織和服務(wù)保障項目2主辦單位:國家體育總局航空無線電模型運動管理中心、中國航空運動協(xié)會、湖北省體育局、湖北省軍民融合辦、湖北省發(fā)改委、十堰市人民政府3承辦單位:湖北省航空運動管理中心、湖北省航空運動協(xié)會、十堰市體育局、竹山縣人民政府4協(xié)辦單位:竹山縣委宣傳部、竹山縣興竹國投集團、竹山縣體育局、竹山縣體育中心、竹山縣機場辦、麻家渡鎮(zhèn)人民政府5賽事項目規(guī)模:2025年全國跳傘錦標(biāo)賽為國內(nèi)跳傘運動最高水平賽事,經(jīng)與國家體育總局航管中心、省航管中心對接,賽事擬設(shè)置11個競賽類別,具體包括:男女個人特技跳傘、男女個人定點跳傘、男女個人全能、男女集體定點跳傘、男女青年個人定點跳傘、男女青年個人特技跳傘、男女青年個人全能、四人造型跳傘、傘翼飛行、自選花樣跳傘、雙人踩傘跳傘。預(yù)計參賽運動員規(guī)模達150人。6賽事活動時間及地點:(1)活動時間:2025年11月11日-17日(共7天,含賽事及配套活動,最終以采購人確定時間為準(zhǔn));(2)活動地點:湖北竹山女媧山通用機場。7服務(wù)范圍:完成賽事的相關(guān)組織、策劃、實施、運行、推廣、安全保障等相應(yīng)服務(wù)。包括但不限于:競賽功能區(qū)域設(shè)計;賽場布置、氛圍營造;戶外廣告宣傳;媒體廣告宣傳;開幕式、頒獎典禮搭建及拆除;運動員、裁判員、工作人員休息區(qū)搭建及拆除;地面保障;飛行指揮及手續(xù)辦理;飛機租賃;器材設(shè)備配置管理;裁判及工作人員服裝設(shè)計及配置;教練員、運動員紀(jì)念品設(shè)計及制作;獎牌、獎杯設(shè)計及制作;邀請不少于30名具有資格的行業(yè)裁判;飛機賽事期間停場、起降管理;交通保障、比賽安排、頒獎儀式設(shè)計等內(nèi)容。二、項目采購清單一、賽事保障費序號子項名稱數(shù)量單位備注1機場起降保障費7項2飛機租金78小時比賽期間飛機根據(jù)各項目所需時長3男、女個人特技跳傘6小時飛機租金:11個比賽項目,按每個項目飛機使用時長計算租金4男、女個人定點跳傘10小時5男、女個人全能6小時6男、女集體定點跳傘10小時7男、女青年個人定點跳傘10小時8男、女青年個人特技跳傘6小時9男、女青年個人全能6小時10四人造型跳傘6小時11傘翼飛行6小時12自選花樣跳傘6小時13雙人踩傘跳傘6小時14油料費用12噸兩架飛機用油量15機場燃油服務(wù)費1項1元/1L16飛機往返調(diào)機費用16小時調(diào)機至女媧山機場,單程4小時,來回8小時,2架飛機往返16小時17軍民航批件辦理費用1項調(diào)機協(xié)調(diào)、空域協(xié)調(diào)、批件協(xié)調(diào)等18賽事設(shè)備費用1項比賽設(shè)備、定點比賽電子靶系統(tǒng)、地對空高倍攝影機、空中錄像信息收集專用器材、風(fēng)速儀等及運輸費用19裁判費用35項含所有裁判勞務(wù)費、差旅費二、活動組織費(含見面會及開幕式相關(guān)費用)序號子項名稱數(shù)量單位備注1場地布置廣主背景畫面1面主舞臺畫面*12打卡墻7面高速路口*2、機場門口*1、城區(qū)*3、打卡墻*1,10*5*35告物料設(shè)備3運動員賽事專屬包200個含賽事手冊、運動員證件、文旅折頁、綠松石文創(chuàng)徽章、當(dāng)?shù)靥禺a(chǎn)、動線圖,按運動員、領(lǐng)隊、教練、裁判實際人數(shù)核算4嘉賓禮遇包50個含行程手冊、文旅畫冊、綠松石紀(jì)念品、入住指南,按嘉賓人數(shù)核算5開幕式主舞臺1面含舞臺、鐵架、地毯,4*25*76氛圍物料1項A板70、鐵馬500、刀旗200面7遮陽棚30頂3*6米蓬、含配重8各類標(biāo)牌1個功能區(qū)、指示牌、標(biāo)識物等9煙霧、啟動道具1項開幕式啟動立柱含車輛搬運費用10賽事設(shè)備運輸費3輛設(shè)備運輸費、過路費、油費、司機勞務(wù)費11人工費用工作人員30人現(xiàn)場搭建、安裝、調(diào)試、禮儀人員等12主持人1人主持人1名,2天(開、閉幕式)13攝影2人視頻錄制、剪輯、按7天計算14攝像2人圖片直播、按7天計算15宣傳費用文稿撰寫1項開、閉幕式通稿、賽事宣傳稿16達人、主播1項包含5個主播進行現(xiàn)場直播、20余位達人到現(xiàn)場進行短視頻錄制、含車馬住宿費17宣傳片制作3部竹山文旅、低空經(jīng)濟、招商宣傳片,每部3-5分鐘,含拍攝、剪輯、配音18專業(yè)跳傘表演1場含“服務(wù)建成支點”等3個主題圖案設(shè)計與執(zhí)行,按表演團隊報價核算三、文旅體商貿(mào)活動(低空經(jīng)濟展示區(qū))序號子項名稱數(shù)量單位備注1主播及線上直播設(shè)備租賃5007/天含攝像頭、麥克風(fēng)、直播架四、其他費用序號子項名稱數(shù)量單位備注1宣傳物料制作費用1項行程手冊、文旅折頁、竹山文旅畫冊、招商資源信息材料、體育產(chǎn)業(yè)合作手冊、研學(xué)活動手冊、低空經(jīng)濟及竹山特色產(chǎn)業(yè)相關(guān)科普資料的設(shè)計與印刷費用2賽事獎牌75個單人、團體賽比賽前三(冠軍、亞軍、季軍3賽事獎杯50個單人、團體賽比賽前三(冠軍、亞軍、季軍4保險費/項運動員保險20元每人*120人、主辦方責(zé)任險場地險20000、工作人員、志愿者購買人身意外險20元/人5工作服300件嘉賓、運動員、工作人員服裝(含設(shè)計、制作費用)6各類證件1件所有的參賽證、工作證、裁判長、媒體證、觀賽證等三、執(zhí)行的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范1《全國航空體育競賽活動管理辦法》(2012年);2《跳傘運動管理辦法》(2021年);3《跳傘項目辦賽指南》。特別說明:上述標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范如有不足之處或未能達到最新標(biāo)準(zhǔn)時,應(yīng)符合最新版本的國家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范;上述文件如有修訂時,應(yīng)符合對應(yīng)最新版本的文件規(guī)定。四、服務(wù)要求(一)賽事活動總體策劃要求1提供全面的賽事策劃服務(wù),根據(jù)采購人或組委會要求,制定并執(zhí)行線上線下活動方案,內(nèi)容包括但不限于:競賽功能區(qū)域設(shè)計與搭建拆除、賽場布置與氛圍營造、周邊宣傳物設(shè)計、參賽選手包與獎牌設(shè)計制作、報到接待、無人機/紙飛機互動體驗、賽事安排、解說與直播、頒獎儀式等。2強化統(tǒng)籌協(xié)調(diào),組建專業(yè)團隊負(fù)責(zé)宣傳推廣與執(zhí)行落地,確保方案高效實施,最終執(zhí)行內(nèi)容須經(jīng)采購人確認(rèn)。3供應(yīng)商對整體活動安全承擔(dān)全部責(zé)任。4負(fù)責(zé)主背景畫面與打卡墻及開幕式主背景的設(shè)計與制作,統(tǒng)籌氛圍物料、看臺、遮陽棚、形象墻、標(biāo)牌、集市展臺、各類證件及宣傳物料的設(shè)計、制作與安裝;負(fù)責(zé)文稿撰寫、電視報道、媒體與達人宣傳、新聞發(fā)布會、票務(wù)等工作。線上活動內(nèi)容須提前送審,線下活動須配備具備應(yīng)急處理能力的安保人員,負(fù)責(zé)全程安全防范與觀眾管理。(二)賽事執(zhí)行1根據(jù)實際比賽需求制定場地布置方案,報采購人批準(zhǔn)后實施。2具體執(zhí)行賽事組織工作,協(xié)同采購人完成競賽飛機在比賽期間的起降保障、往返調(diào)機準(zhǔn)備及軍民航批件辦理、飛機油料準(zhǔn)備、競賽器材準(zhǔn)備、現(xiàn)場氛圍營造、裁判團隊組建等;負(fù)責(zé)工作人員及志愿者招募并承擔(dān)相關(guān)勞務(wù)費用。3賽事期間須購買公眾責(zé)任險。4提供賽事各類相關(guān)證件。
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