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1供應商資格要求1滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定2落實政府采購政策需滿足的資格要求：供應商為中小微企業(yè)3本項目的特定資格要求：響應供應商具有“國家秘密載體印制資質”乙級及以上資格證書，資質類別：檔案數字化加工或涉密檔案數字化加工。技術要求一、采購清單序號服務及設備名稱數量需求說明1整理編碼約2500卷將新增材料補充至干部檔案中；檔案材料排序完成后，用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號，并在其右下角編寫頁碼。2目錄錄入約2500卷嚴格準確地進行檔案目錄錄入，具體標準如下：逐份錄入，不多錄、少錄；錄入目錄內容與檔案內容完全一致，不錯錄。3檔案掃描約2500卷每份檔案須按十大類按順序進行掃描操作；根據檔案的材質可選擇滾筒與平臺兩種掃描方式；掃描時檔案擺放與掃描儀四角平行，不得損壞紙質檔案。4原始圖像制作約2500卷對檔案掃描后的圖像進行處理，圖像的排列順序與紙質檔案排序要求一致；圖像清晰，亮度適中，分辨率300DPI；無壞死文件，無黑屏；圖像頁碼連續(xù)，無錯頁；圖像須進行糾偏處理；圖像偏斜每行首尾不超過1°。5高清圖像制作約2500卷在原始圖像質量基礎上：圖像的排列順序與原始圖像排序要求一致；圖像去掉污斑、黑點、黑邊，肉眼觀看能達到清晰、平直、干凈；版面要進行自動居中操作；圖像同原始圖像相比不能過濃或過淡，字跡清晰。6干部檔案目錄、原始圖像、高清圖像數據審核約2500卷圖像處理中不得損壞原有檔案信息的完整；進行目錄、原始與高清圖像的檢查校對工作。7打印裝訂約2500卷打印干部檔案目錄；根據《干部檔案整理工作細則》進行裝訂裱糊工作，做到下邊與左邊齊整。8干部人事檔案材料查缺約2500卷按國家標準結合采購人需求針對我院人事檔案中缺失或不完整的材料進行系統(tǒng)梳理、登記提交我院進行材料補充，確保檔案完整性和規(guī)范性。9密集柜2個手搖密集架參數1單個規(guī)格2800*570*2400mm（供貨前實地現場復尺及確定柜面顏色）22每個柜體內部設置是雙面列，單面3列6層，每列可放置6層，層板可調節(jié)，每層中間配隔板，可雙面放置檔案盒。3柜體板材要求通體厚度為10mm；防銹耐腐蝕。10檔案管理軟件1套滿足檔案管理需求二、特別說明及要求1、成交單位確定后，根據實際加工檔案卷數按照成交單價進行最終結算。2、投標人在進行最后報價時，應當填報投標總價并注明投標單價（在系統(tǒng)中進行最后報價時：①在最后報價表的總價部分填報最后報價的總價；②在最后報價表的備注信息中填寫投標單價：按第1-8項單價：Y元/卷；第9項單價：Z元/個的格式注明；第10項單價：X元/套；③應當保證投標最后報價總價=1-8項2500×Y+2×Z+X）。因交易中心系統(tǒng)設計原因，采購人或代理機構無法獲取投標單位的最后報價備注信息，在獲成交權后，成交單位應當在其系統(tǒng)內下載二次報價信息提交給采購人及采購代理機構存檔，并作為簽署合同確定單價及結算的依據。3商務要求一、服務時間：自合同簽訂之日起，3個月內完成檔案整理及初審，10個月內完成整個項目的數字化上線。二、服務地點：采購人指定地點。三、質量要求：滿足招標文件及采購人要求。四、付款方式：每完成500卷檔案整理及初審，驗收合格后，由中標人開具合同金額15%的增值稅發(fā)票進行結算；整個項目完成驗收合格后，結算剩余尾款。五、磋商有效期：磋商文件遞交截止時間起60日歷天。六、質保期：1年。七、承諾（響應供應商提供承諾函，格式自擬并加蓋公章）1本次服務結束后，后期新增檔案價格不高于279元/人，此費用不計入投標報價中。2供應商向采購人提供不小于2T的主機（服務儲存器）1臺，電腦3臺，掃描儀1臺，光盤100張。3全院人事檔案維護費用不高于11萬元/次（每三年一次，該費用不計算在報價費用中）八、其他要求（響應供應商提供承諾函，格式自擬并加蓋公章）（1）投標人應承諾對提供的服務（與項目實施有關的軟件、設備、材料及在項目生命周期中提供的產品）所涉及的專利承擔責任，并負責保護采購人的利益不受任何損害，一切由于文字、商標、軟件和技術專利等侵權引起的法律訴訟、裁決和費用由成交供應商負責，與采購人無關。同時，投標人應保證采購人在行使本次采購的服務的權益時，免受第三方提出的侵犯其專利權、商標權、設計權等的法律訴訟。采購內容所涉及的有關專利費和其它費用必須納入總報價中并加以說明，否則視為已含在項目的的投標總報價（合同總價款）中。（2）成交單位應建立嚴格的安全保密制度，加強管理、加強教育、完善制度，加強對敏感文件的管理，杜絕工作人員對因工作關系獲取的應當保密信息進行私自復制或者泄露。根據“誰主管、誰負責”的原則，成交單位承擔因其管理不善導致泄密事件發(fā)生的主體法律責任。4（3）成交單位須加強項目資料的安全管理，各服務環(huán)節(jié)須采取措施，杜絕損壞、遺失和泄露事故的發(fā)生。（4）成交單位須重點加強計算機信息網絡的保密管理。（5）未經采購人許可，成交人不得將項目有關的材料提交給其他任何第三方；不得將因工作關系獲取的任何資料、信息用于其他商業(yè)用途，否則導致的一切后果由成交單位承擔。（6）如發(fā)生泄露或安全責任事故，采購人將依照規(guī)定進行處理；對情節(jié)嚴重的，采購人暫停成交人全部工作，并責成成交人進行整改，所耽誤的工作進度由成交人自行負責；情節(jié)特別嚴重的，采購人將有權終止合同，所造成的損失及其他一切責任由成交人負責。工作安全責任事故所致人生意外傷害賠償由中標供應商承擔。備注：以上商務要求需供應商須作出承諾。（格式自擬）本項目采用綜合評分法具體需求內容以采購文件為準。