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總金額(元):￥2,420,00000合同編號：[350201]GWCG[GK]2025063福建省政府采購合同（服務類）編制說明1簽訂合同應遵守《中華人民共和國政府采購法》及其實施條例、《中華人民共和國民法典》等法律法規(guī)及其他有關規(guī)定。2簽訂合同時，采購人與中標(成交)人應結合采購文件規(guī)定填列相應內容。采購文件已有約定的，雙方均不得對約定進行變更或調整；采購文件未作規(guī)定的，雙方可通過友好協(xié)商進行約定。3政府有關主管部門對若干合同有規(guī)范文本的，可使用相應合同文本。4本合同范本僅供參考，采購人應當根據(jù)采購項目的實際需求對合同條款進行修改、補充。甲方：廈門市海洋發(fā)展局住所地：福建省廈門市思明區(qū)長青路191號十樓聯(lián)系人：夏凱聯(lián)系電話：0592-2853922傳真：電子郵箱：/乙方：廈門建旅商務會展有限公司住所地：福建省廈門市思明區(qū)環(huán)島東路1699號建發(fā)國際大廈10樓聯(lián)系人：宋立聯(lián)系電話：*傳真：0592-2263856電子郵箱：279103905@qqcom根據(jù)項目編號為[350201]GWCG[GK]2025063的2025廈門國際海洋周會務服務項目項目（以下簡稱：“本項目”）的采購結果，遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則，雙方簽署本合同，具體內容如下：一、合同組成部分11本合同條款及附件；12采購文件及其附件、補充文件；13乙方的響應文件及其附件、補充文件；14其他文件或材料：/二、合同標的-第1頁-品目編碼C22010100品目名稱大型會議服務采購標的2500000服務時間（單位）11月6日至12日，開幕式為11月6日上午。服務范圍按雙方合同約定服務要求按雙方合同約定服務標準按雙方合同約定合計金額人民幣（大寫）：貳佰肆拾貳萬元整（￥2,420,00000）三、價格形式及合同價款31價格形式?固定單價合同。完成約定服務事項的含稅合同單價為：人民幣（大寫）元（元）。固定總價合同。完成約定服務事項的含稅服務費用為：人民幣（大寫）元（貳佰肆拾貳萬元整（￥2,420,00000元）。?其他方式。32合同價款包含范圍舉辦2025廈門國際海洋周所需的會務服務。33其他需說明的事項：/四、合同標的及服務范圍、地點和時間41項目名稱：2025廈門國際海洋周會務服務項目42服務范圍：按照采購文件及乙方的響應文件要求43服務地點：廈門市44服務完成時間：11月6日至12日，開幕式為11月6日上午五、服務內容、質量標準和要求51服務工作量的計量方式：項52服務內容：1總體要求：乙方應負責以下全部內容的全程策劃服務及會務保障。甲方僅負責會務服務中的必要審核、政府部門對接及企業(yè)無法執(zhí)行的其他政府公共事務。乙方應根據(jù)以下項目內容自行設計本項目實施方案，內容可以增加但不得刪減。本文件未列出、但屬于為完成本次活動所需的其他保障措施，視為乙方須承擔內容。21乙方策劃與組織職責211服務策劃執(zhí)行。甲方負責于采購合同簽訂后2個工作日提供總體活動框架方案。乙方根據(jù)框架方案，策劃生成2025廈門國際海洋周會務服務保障總體方案和細化方案（含工作機構，接待方案，布置搭建方案，城市氣氛布置方案，物料制作方案，應急保障方案及其他與會務保障相關的方案），并負責按此執(zhí)行。甲方對方案可進行合理修改。212人員調配組織。搭建組織架構，保障各項活動順利舉辦。中標合同簽訂后應指派項目負責人至少1名負責現(xiàn)場的調配、調度、協(xié)調工作，督促會務保障各項工作的有序開展；派遣不少于6人的專業(yè)籌備工作組進駐辦公，協(xié)助做好前期籌備工作，派駐人員應有相關的會務組織或服務經驗，能及時配合甲方工作安排，主要包括會議材料編寫、各項活動協(xié)調??-第2頁-、前期會務服務等；活動期間，會務現(xiàn)場應組織不少于參加開幕式嘉賓人員數(shù)5%的會務人員（不含志愿者）進行會務服務。22會務保障基本要求。乙方應根據(jù)以下會務保障基本要求，確定實際保障內容。221主會場。乙方負責安排本項目所需的酒店及會場，包括主會場酒店1家、提供備用會場的酒店2兩家，相關要求如下：2211住宿乙方應保障2025廈門國際海洋周期間不少于200間/日的可使用住宿客房并負責協(xié)助預定。除特邀嘉賓住宿費用外，其余人員住宿費用由參會人員按各自差旅標準自行支付。乙方須按照在華舉辦國際會議經費管理辦法規(guī)定的比例數(shù)量安排會務用房。2212場地提供開幕式、會見室、貴賓室、工作間、媒體中心、安保、醫(yī)療等場地。另外，為11個同期舉辦的會議提供場地。開幕式時間為11月6日上午，應于11月5日上午10點前搭建完畢，5日調試彩排。場地應能保障不低于400人會議需求，設置沙發(fā)（暫定3排每排15位共45位，每位坐寬不小于80厘米并配小茶幾，沙發(fā)前后間距不小于1米）、課桌式座椅（前后間距不小于80厘米，座椅位置數(shù)量應高于參會人數(shù)60%），劇院式座椅（前后間距不小于60厘米）。場地應考慮舞臺、同傳翻譯間、燈光音響等占用空間。會見室2間按會見要求擺放沙發(fā)，空間格局按沙發(fā)位不少于16位計算；貴賓室2間，為相鄰開幕式場地的獨立房間，空間格局按沙發(fā)位不少于12位計算；工作間和媒體中心各1間，需配備網(wǎng)絡、電話傳真、彩色高速復印機、黑白及彩色高速打印機、筆記本電腦等。按公安、醫(yī)療部門要求預留安保、醫(yī)療空間并布置。會見室、貴賓室應預留11月5-6日2天；工作間、媒體中心、安保、醫(yī)療場地使用時間不少于5天。11個同期舉辦的會議具體包括：序號活動名稱場地使用時間及規(guī)模1中歐藍色發(fā)展投資峰會2025年11月7日全天、8日半天80人會議2海洋智庫聯(lián)盟2025年會2025年11月5日全天60-80人會議3深海生物制造和生物經濟峰會2025年11月5日全天150-200人會議4第八屆APEC藍色經濟研討會2025年11月6-7日100人會議52025藍碳國際研討會2025年11月6-7日100人會議-第3頁-6第三屆金磚國家海洋可持續(xù)發(fā)展研討會2025年11月7日上午30人會議7“科技賦能海洋創(chuàng)新引領未來”——國家重點研發(fā)計劃海洋領域創(chuàng)新成果轉化與產業(yè)合作對接活動2025年11月7日9:00-11:5060-80人會議8《國家管轄范圍以外區(qū)域海洋生物多樣性協(xié)定》對我國海洋產業(yè)影響及形勢宣貫會2025年11月6日全天，7日半天50人會議9鷺江高等海洋研討會2025年11月5日全天60-80人會議10中國大洋礦產資源研究開發(fā)協(xié)會深海生物資源保護與可持續(xù)利用分會成立大會2025年11月5日下午50人會議11藍色市民社區(qū)研討會2025年11月6日-8日50人會議如果主會場酒店場地無法容納，允許將該部分會議場地選擇在主會場酒店半徑5公里范圍內的備選酒店?！镆曳匠兄Z主會場酒店以甲方最終確定的方案為準。2213餐飲會議自助餐。為參加開幕式嘉賓提供自助早中晚餐，供餐時間為11月5日中午-11月7日中午，用餐人數(shù)根據(jù)參會人數(shù)安排，提供清真餐食。重要嘉賓餐敘。按照我市政府接待內、外賓標準，數(shù)量不超過40人次安排重要嘉賓餐敘。茶歇。11月6日上午，在開幕式會場集中提供會議茶歇，茶歇數(shù)量按實際參加會議人數(shù)63%計算。工作人員用餐。11月5日-7日期間為工作人員提供工作用餐。222機場、火車站及城市氛圍布置（應提供設計效果圖）乙方需自行與機場及其他管理部門協(xié)調相關城市氣氛布置資源，辦理手續(xù)及簽訂合同。布置內容如下，各乙方在乙方案中自行設計并標明參數(shù)。機場、火車站及城市氛圍布置中燈桿旗總數(shù)不少于600桿。2221機場、火車站布置活動時間內應在廈門高崎國際機場T3、T4航站樓設置活動相關廣告；廈門火車站附近道路進行燈桿旗廣告布置，由乙方在乙方案中自行設計并標明參數(shù)。2222城市布置A利用市區(qū)路面廣告位置、市區(qū)LED屏視頻廣告位置、酒店周邊街道沿路進行氣氛布置。必須提供：環(huán)島路會展段及會展中心周邊道路、濱北區(qū)域道路燈桿旗、環(huán)島路五緣大橋至會展中心路段、機場T3和T4候機樓周邊道路燈桿旗布置；市區(qū)LED屏視頻廣告位置為人民會堂前屏幕廣告、金尚路蓮前西路路口屏幕廣告、濱北電信大樓屏幕廣告，時間不少于7天，滾動播放次數(shù)不少于150次/天；第八屆國際潛水救撈與海洋工程裝備展展覽會主會場和酒店周邊進行氛圍布置；廈門市海洋國際合作中心周邊進行氛圍布置，設置不少于8座注水旗、1座海洋周主題的造型、1項花卉園已布置；備用會場酒店周邊氣氛布置。乙方根據(jù)自身理解編制布置內容。-第4頁-