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1湖南機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院智慧資產(chǎn)管理系統(tǒng)項(xiàng)目采購需求目錄一、項(xiàng)目概況2二、項(xiàng)目技術(shù)要求2（一）項(xiàng)目總體要求21、系統(tǒng)建設(shè)要求22、服務(wù)要求主要包括資產(chǎn)清查盤點(diǎn)及數(shù)據(jù)治理要求、系統(tǒng)集成要求3（二）詳細(xì)技術(shù)要求71系統(tǒng)建設(shè)詳細(xì)要求72服務(wù)內(nèi)容詳細(xì)要求263系統(tǒng)實(shí)施服務(wù)284安全保障體系30（三）項(xiàng)目資源要求34三、其他要求34（一）安全要求34（二）性能要求35（三）UI設(shè)計(jì)要求36（四）保密要求36（五）交付要求36（七）售后服務(wù)要求37四、項(xiàng)目建設(shè)清單表39五、報(bào)價(jià)表42六、商務(wù)要求432一、項(xiàng)目概況建設(shè)智慧資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)、房屋資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、存貨物資的全生命周期管理，構(gòu)建契合學(xué)校管理特色的資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化、流程化、協(xié)同化管理平臺，以解決校內(nèi)管理矛盾，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)從入賬、使用變動、資產(chǎn)清查、資產(chǎn)折舊、下賬處置的全生命周期流程化管理，構(gòu)建“資產(chǎn)領(lǐng)用人-領(lǐng)用單位-資產(chǎn)歸口管理部門-資產(chǎn)管理處”的四級資產(chǎn)動態(tài)管理體系，嚴(yán)格規(guī)范資產(chǎn)管理工作流程，顯著提升效率，大力提高管理服務(wù)水平。項(xiàng)目預(yù)算控制價(jià)金額：305000元二、項(xiàng)目技術(shù)要求項(xiàng)目建設(shè)應(yīng)符合相關(guān)行業(yè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和以下要求外，最終應(yīng)符合及滿足《智慧資產(chǎn)管理系統(tǒng)初步設(shè)計(jì)方案》，同時(shí)還需符合《湖南機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息化建設(shè)規(guī)范》和《湖南機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理辦法》。（一）項(xiàng)目總體要求1、系統(tǒng)建設(shè)要求主要是搭建智慧資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)在固定資產(chǎn)、房屋資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、低值耗材、低值耐用品等資產(chǎn)的全流程管理功能，資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)支持流程化配置相關(guān)審批流程，支持決策支持和數(shù)據(jù)分析能力，提供數(shù)據(jù)分析及大屏（看板）展示功能。資產(chǎn)管理包括：資產(chǎn)入賬、變動、處理、折舊（攤銷）、資產(chǎn)配置計(jì)劃、公物倉管理、維修、低值耗材管理、低值耐用品管理、清查盤點(diǎn)、綜合統(tǒng)計(jì)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)、數(shù)據(jù)上報(bào)功能。房產(chǎn)管理包括：公用房管理、住房管理（含：住房、周轉(zhuǎn)房、公租房、公寓等）管理，土地管理、經(jīng)營性用房管理、綜合查詢、數(shù)據(jù)上報(bào)功能。決策支撐：為資產(chǎn)管理提供數(shù)據(jù)分析能力，支持系統(tǒng)數(shù)據(jù)的抽取、治理、整合、預(yù)處理（二次計(jì)算）能力。提供大屏（看板）展示功能，支持?jǐn)?shù)據(jù)可視化、決策大屏、圖表展示等功能，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在資產(chǎn)管理方面決策分析提供數(shù)據(jù)支撐。移動端應(yīng)用包括：提供房產(chǎn)、資產(chǎn)移動端應(yīng)用，通過集成到學(xué)校企業(yè)微信，提供移動端智慧資產(chǎn)管理首頁、通知公告、待辦任務(wù)、我的資產(chǎn)、資產(chǎn)業(yè)務(wù)幾大模塊。首頁：提供智慧資產(chǎn)移動首頁門戶。待辦任務(wù)：支持資產(chǎn)相關(guān)待辦事項(xiàng)的3統(tǒng)計(jì)和實(shí)時(shí)展示，為移動端資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理的統(tǒng)一入口（如：資產(chǎn)入賬、變動、處置、盤點(diǎn)等），與PC端數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步狀態(tài)。我的資產(chǎn)：展示個人名下的資產(chǎn)匯總信息，包括資產(chǎn)名、數(shù)量、價(jià)值、租金流水、合同查閱等，同時(shí)支持個人名下資產(chǎn)的查詢。資產(chǎn)業(yè)務(wù)：支持移動端發(fā)起資產(chǎn)等相關(guān)業(yè)務(wù)（如：入賬、變動、處置、盤點(diǎn)、在線選房、退租、續(xù)租等）。2、服務(wù)要求主要包括資產(chǎn)清查盤點(diǎn)及數(shù)據(jù)治理要求、系統(tǒng)集成要求資產(chǎn)清查盤點(diǎn)及數(shù)據(jù)治理主要是依據(jù)《湖南省財(cái)政廳關(guān)于開展省級行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查盤點(diǎn)和數(shù)據(jù)治理的通知》(湘財(cái)資函〔2025〕3號)、《湖南省財(cái)政廳關(guān)于做好無形資產(chǎn)和數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理相關(guān)基礎(chǔ)工作的通知》（湘財(cái)資函〔2025〕13號）文件要求，以及根據(jù)最新《預(yù)算管理一體化規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》與原《行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)（三期）》實(shí)施規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)比對分析進(jìn)行在庫資產(chǎn)數(shù)據(jù)檢測；數(shù)據(jù)檢測內(nèi)容包括初始化新國標(biāo)分類號、初始化單位會計(jì)科目、通用辦公資產(chǎn)、完善車輛行駛證信息在內(nèi)多項(xiàng)數(shù)據(jù)檢測事項(xiàng)，也支持自主選擇需進(jìn)行數(shù)據(jù)檢測的事項(xiàng)；支持顯示檢測事項(xiàng)的處理優(yōu)先級；支持批量修改資產(chǎn)相關(guān)信息，可根據(jù)新舊國標(biāo)分類號對應(yīng)關(guān)系批量修改分類號；支持顯示數(shù)據(jù)處理進(jìn)度；滿足學(xué)校資產(chǎn)管理系統(tǒng)與省財(cái)政廳預(yù)算管理一體化系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊的數(shù)據(jù)上報(bào)要求。提供針對在庫資產(chǎn)數(shù)據(jù)治理服務(wù)，具體包含財(cái)政資產(chǎn)數(shù)據(jù)與盤點(diǎn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)比對、財(cái)政資產(chǎn)數(shù)據(jù)與校內(nèi)原資產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)比對、資產(chǎn)新老國標(biāo)對照；比對完成后提供賬賬相符數(shù)據(jù)、賬賬不符數(shù)據(jù)、無資產(chǎn)領(lǐng)用人資產(chǎn)數(shù)據(jù)、無領(lǐng)用單位資產(chǎn)、多個資產(chǎn)一個卡片的資產(chǎn)數(shù)據(jù)等。通過資產(chǎn)清查盤點(diǎn)，全面核清省級行政事業(yè)單位資產(chǎn)底數(shù)，出現(xiàn)資產(chǎn)盤盈盤虧的，應(yīng)當(dāng)按照財(cái)務(wù)、會計(jì)和資產(chǎn)管理制度有關(guān)規(guī)定處理。核實(shí)資產(chǎn)使用狀態(tài)，完善資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息，保障資產(chǎn)數(shù)據(jù)與部門決算報(bào)告、政府部門財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)銜接、口徑一致。重點(diǎn)關(guān)注低效閑置、可盤活變現(xiàn)的資產(chǎn)以及本單位在省外的各類資產(chǎn)，保障資產(chǎn)的完整性，促進(jìn)資產(chǎn)合理使用，提高資產(chǎn)使用效率，以確保資產(chǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性。挖掘存量資產(chǎn)價(jià)值，提升數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確性，為資產(chǎn)管理融入零基預(yù)算改革、國有“三資”管理改革提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。（1）資產(chǎn)盤點(diǎn)和數(shù)據(jù)治理工作要求：4資產(chǎn)清點(diǎn)階段。完善資產(chǎn)數(shù)據(jù)。學(xué)校對照財(cái)務(wù)賬、資產(chǎn)卡片信息和資產(chǎn)實(shí)物，組織開展資產(chǎn)清查盤點(diǎn)。根據(jù)清查盤點(diǎn)結(jié)果，在預(yù)算管理一體化系統(tǒng)資產(chǎn)管理板塊中，通過資產(chǎn)驗(yàn)收入庫、變動、拆分、作廢等功能對資產(chǎn)存量情況進(jìn)行補(bǔ)充完善。包括：完善學(xué)?；拘畔?，核實(shí)完善學(xué)校名稱、性質(zhì)、行政隸屬關(guān)系、本單位資產(chǎn)管理職能部門、資產(chǎn)使用部門信息，與預(yù)算管理一體化系統(tǒng)口徑一致。完善管護(hù)人員信息，核對資產(chǎn)使用人和管理人員信息。存放地點(diǎn)信息，檢查資產(chǎn)存放地信息，資產(chǎn)存放地信息必完整、準(zhǔn)確層次分明。原則上按院落、樓棟、樓層、房間等順序設(shè)立存放地點(diǎn)。配置標(biāo)準(zhǔn)分類信息，新增“配置標(biāo)準(zhǔn)分類”字段，應(yīng)與辦公設(shè)備家具配置限額標(biāo)準(zhǔn)中的“資產(chǎn)品目”信息、公車編制類型、卡片“資產(chǎn)分類”息具有對應(yīng)勾稽關(guān)系。照片信息，房屋和構(gòu)筑物、土地使用權(quán)、公車等設(shè)備、家具和用具等資產(chǎn)應(yīng)補(bǔ)充完善資產(chǎn)照片，同一規(guī)格型號的資產(chǎn)可上傳相同照片，照片需清晰(避免模糊、過暗或過亮),照片需要能清楚展示資產(chǎn)的外觀、品牌，型號等信息(一般4～6張不同角度)。照片格式建議為：JPG、PNG。資產(chǎn)信息，資產(chǎn)名稱用漢字表示，固定資產(chǎn)的命名通常包括資產(chǎn)的類型、規(guī)格、型號、品牌或制造商等信息，應(yīng)嚴(yán)格按照“品牌+資產(chǎn)稱謂+型號”進(jìn)行填寫。無形資產(chǎn)的命名應(yīng)突出其知識產(chǎn)權(quán)屬性和具體內(nèi)容。不符合規(guī)范的資產(chǎn)名稱應(yīng)進(jìn)行信息卡變動資產(chǎn)分類信息，按照《固定資產(chǎn)等資產(chǎn)基礎(chǔ)分類與代碼》(GBT14885-2022)填列，無特殊情況不得選擇資產(chǎn)分類為“其他”的細(xì)類。土地類資產(chǎn)可與房屋分割時(shí)，應(yīng)選擇“無形資產(chǎn)-土地使用權(quán)”。取得時(shí)間和入賬日期，資產(chǎn)的取得日期統(tǒng)一為資產(chǎn)驗(yàn)收入庫日期，系統(tǒng)自取得日期起計(jì)算使用年限。資產(chǎn)入賬日期統(tǒng)一為資產(chǎn)入財(cái)務(wù)賬日期，資產(chǎn)的取得日期原則上在入賬日期之前或同一天，取得日期有誤時(shí)，通過信息卡變動調(diào)整。價(jià)值類型信息，會計(jì)制度，可采取歷史成本、重置成本、現(xiàn)值、公允價(jià)值、名義金額等計(jì)價(jià)方式。折舊/攤銷信息，折舊/攤銷狀態(tài)包含提折舊、已完成折舊、不提折舊三類。固定資產(chǎn)折舊年限參考《政府會計(jì)準(zhǔn)則第3號——固定資產(chǎn)》應(yīng)用指南進(jìn)行填寫。