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采購內容及項目要求一、分包明細包號采購內容預算（萬元）是否允許進口產品參與投標A圖書采購163否B圖書采購260否C圖書采購360否D圖書采購460否二、項目說明1按合同中采購方的要求完成圖書售后工作，供貨圖書以采購方提交的圖書訂單為依據并在規(guī)定時間內完成所中標的數額，按照采購方要求完成書目提供、送貨、供貨圖書質量和數量、入館圖書全加工等服務。2本項目采購的圖書范圍是根據學校學科專業(yè)設置及學科建設需求采購，主要采購以2024年7月以來農業(yè)科學、生命科學為主，覆蓋理、工、管、經、文、法、藝術綜合學科的圖書。供應商不得提供高職、高專、成人教育及以下層次等不符合高校入藏的圖書。3投標報價以圖書碼洋的折扣率進行報價，包括與提供服務相關的人工、設備、保險、稅費、驗收及知識產權等一切費用。4供應商具有自備現采基地及全國性的圖書采購網絡，經營圖書品種豐富，所經銷的圖書和出版物均為正式出版物，與相關出版單位有直接或合作供貨關系，能夠滿足采購方的訂購需求；5供應商應具有功能完善、性能穩(wěn)定的專業(yè)化電子商務網站，便于供需雙方通過網絡開展業(yè)務工作。有從事書目數據加工業(yè)務的專業(yè)人員，能提供圖書的CNMARC數據，且提供的所有數據能在采購方系統(tǒng)無障礙使用。6供貨地點：山東農業(yè)大學岱宗校區(qū)圖書館或指定地點。7本項目共分4個包，各包預算金額分別為63、60、60、60萬元。按照兼投不兼中原則，最終確定4家供應商，將按包號的自然順序（即包A、B、C、D的順序）進行評審，并按自然順序推薦各包中標候選人。例：若同一供應商在包A-E中最終得分均排序第一，則評標委員會推薦其成為包A的第一中標候選人，不再推薦其為包B-E的中標候選人，包B由排名第二的中標候選人依次遞補，包C由排序第三的中標候選人依次遞補，依此類推。投標報價不得等于或高于圖書出廠定價，且投標報價包括碼洋的折扣率及分包價格報價，不得有選擇性報價和附有條件的報價，否則其投標無效。8供貨期限：自簽訂合同之日起，應在2025年11月30日前完成，具體供貨期限根據甲方實際需求調整。9質保期：2年。三、詳細技術標準和服務要求1本項目為中文圖書采購，并報圖書碼洋的折扣率。供應商所報價格（含折扣率）為含稅全包價，包括與提供服務相關的人工、設備、保險、耗材、稅費、驗收及知識產權等一切費用。2供應商應具有履行合同所必需的專業(yè)技術能力和服務能力。如供應商在中標期間，不能滿足相關的技術與服務要求，采購方有權處以減少訂購數量或終止合同。3圖書質量：供應商應保證提供圖書為正版新書，對于弄虛作假，以盜版冒充正版、以特價充全價者，一旦發(fā)現終止合同，并承擔相應的法律責任。若發(fā)現有污損、圖文不清、缺頁、散頁、倒裝、缺附件、隨書光盤/磁帶損壞等不合格的圖書，該書無論加工與否，均應予以無條件退貨，由此造成的損失及費用由供應商承擔。4進書渠道：供應商須提供所中標段2024年7月以來全品種的中文圖書新書目或根據圖書館要求隨時提供符合本館購書特色的各種專題新書目，其中生命科學、農業(yè)科學類新書目應占同類書目的95%以上，能涵蓋國內知名出版社的全部圖書目錄，每月需提供一次暢銷圖書目錄。5供貨能力：①供應商必須按采購方訂購的圖書品種、數量及時供貨。在收到圖書訂單后2個工作日內反饋信息并及時組織供貨。②除不可抗力或出版社確實無貨的圖書外，現場采購的圖書要求30日內到書率不低于98%；訂單購書60日內到書率應不低于95%，保證所選核心出版社的圖書到書率大于95%。對品種或數量不能滿足要求的圖書，應在收到訂單10日內告知采購方采購人員，并在30日內補充未到圖書；對30日內確實不能提供的圖書應列出詳細清單一份，注明原因，以便圖書館及時予以退訂。③供應商應能提供以往漏訂圖書的補藏服務，對特別急需的圖書應保證5個工作日內免費送至指定地點，對于專題、薦購等自定義較窄主題采書等30日內免費送到。④可以不定期組織采購方相關工作人員參加國家及其他大型書展、特色書源、現場采書等活動；也可到采購方的所在地或校內舉辦專題書展等。⑤應擁有至少3000㎡固定的圖書倉儲和加工場所；應擁有10萬種以上適合高校師生閱讀的樣書展廳。6采訪服務和編目數據服務：①供應商須根據采購方要求提供專題書目及書目數據，內容要全面、規(guī)范、及時（7天-10天）。②能夠提供EXCEL、MARC和CNMARC格式采訪數據（適合采購方管理系統(tǒng)），其從業(yè)專業(yè)人員至少有4名全國圖書館聯(lián)合編目中心上傳資格證書，以保證其機讀目錄數據必須完全達到CALIS書目數據標準。③所提供的編目數據按照自然科學、社會科學分類（參照《中國圖書館分類法》（第5版））發(fā)送給采購方，未達標和所缺數據，必須在采購方通知后的5日內補全。④供應商必須接受采購方各種格式的訂單，并逐條生成標準MARC數據。⑤供應商對采購方每批訂單進行查重，叢書和多卷數超過3冊以及定價在200元（含）以上圖書需二次確認；必須剔除活頁圖書、裸背線裝圖書、仿古籍線裝圖書、散頁試卷、散頁習題集、職業(yè)院校（含大專）、自考、成教、少兒讀物、少于50頁以及開本在17厘米以下的圖書。⑥因出版社漲價、出版計劃調整等原因導致訂單發(fā)生變化，以及訂購圖書與館藏原則不符時，供應商須以書面的形式提前反饋，經采購方確認后方可訂購。⑦供應商應嚴格按照采購方預訂和現采的訂單發(fā)書，不得更改采購方的圖書訂單，不得任意提高復本量和擅自搭配。凡非采購方訂購的圖書，一律視為自動贈送，不予結賬。7運輸服務：①供應商對發(fā)送的圖書塑封膜拆掉后按照鐵路標準包使用防水防潮防損包裝打包，按采購方指定的時間送貨上門并按要求的順序擺放到指定位置。對于附有光盤圖書、考試類、薦購等時效性強的圖書需單獨打包，分開加工；多卷（冊）書、叢書盡量放在同一包中，若超過一包，包號必須相鄰。②每批書控制在一定數量以內，每批隨書配送紙質清單，清單內容需按采購方要求列出，一式兩份，內容一致，加蓋公章，保證一包一單，整批有總清單。8加工服務：①供應商須在圖書館圖書包裹到館后依據采購方要求以駐館加工方式提供免費圖書全加工服務。②配置至少2名具有圖書加工能力的工作人員到館按采購方要求加工所供圖書，且加工人員須保持相對穩(wěn)定，具備相應業(yè)務技能并經采購方考核合格后上崗，服務期限一年；同等條件下要優(yōu)先聘用長期在采購方處提供數據錄入及加工服務的人員。③全加工服務包括：圖書包裹驗收、拆包、數據加工、分編著錄、蓋館藏章、加工附書光盤、貼條碼、貼書標（規(guī)格：35*25cm）并加貼塑封膜、需加貼RFID智能標簽并做相關數據的轉換工作；此外，拆包驗收需仔細檢查文獻質量，質量不合格或者不在訂單范圍內的文獻應及時調換或直接剔除；叢書、多卷書放在一起，便于編目人員分類編目；貼完條碼按順序擺放。④加工完成后及時送交采購方各分館借閱室。9供應商應有功能完善、性能穩(wěn)定的專業(yè)化圖書電子商務網站，便于供需雙方通過網絡開展業(yè)務工作。