銅仁市市場監(jiān)督管理局原工商管理館藏檔案數(shù)字化暨2024年度文書檔案整理歸檔服務(wù)項目采購需求項目概況銅仁市市場監(jiān)督管理局原工商管理館藏檔案數(shù)字化暨2024年度文書檔案整理歸檔服務(wù)項目歡迎國內(nèi)合格的供應(yīng)商前來參加。采購項目的潛在供應(yīng)商應(yīng)在貴州政采云平臺獲取采購需求,并于2025年11月12日前遞交響應(yīng)文件。一、項目基本情況項目名稱:銅仁市市場監(jiān)督管理局工商管理館藏檔案數(shù)字化暨2024年度文書檔案整理歸檔服務(wù)項目采購方式:競爭性蹉商預(yù)算金額:75萬元(人民幣)采購需求:本項目工作量為:1原銅仁市工商行政管理局歸檔的不小于13萬頁(以A4計)、保存期限為永久和長期的文書檔案的數(shù)字化加工及相關(guān)工作,并完成移交檔案館館藏;2銅仁市市場監(jiān)督管理局2024年度文書檔案整理歸檔及相關(guān)工作,約為1200卷。項目服務(wù)價格為整體打包價,不得突破75萬元上限。二、供應(yīng)商資格要求1具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;2具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度;3具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;4具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;5參加本次政府采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄;6法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件:采購人或采購代理機構(gòu)根據(jù)財庫[2016]125號《關(guān)于在政府采購活動中查詢及使用信用記錄有關(guān)問題的通知》的規(guī)定進行查詢,對被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單且還在執(zhí)行期的供應(yīng)商,拒絕其參與本次采購活動;(查詢渠道:信用中國網(wǎng)站(wwwcreditchinagovcn)、中國政府采購網(wǎng)(wwwccgpgovcn))。三、采購清單及技術(shù)要求(一)采購清單服務(wù)內(nèi)容工作內(nèi)容數(shù)量檔案數(shù)字化檔案拆裝、紙面處理、掃描、整理、整改、裝訂、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)移交、著錄、目錄打印、館藏移交等工作≥13萬頁(A4)2024年度文書檔案整理歸檔完成分類、組件、掃描、打印目錄、編目、裝訂、裝盒等系列工作1200件(最終以實際成卷為準(zhǔn))備注:數(shù)字化掃描頁數(shù)按標(biāo)準(zhǔn)A4幅面折合計算,即A3=2頁A4,A2=4頁A4,A1=8頁A4,A0=16頁A4。(二)技術(shù)要求1、服務(wù)要求(1)由采購人提供加工場地和加工所需的桌椅板凳、水電、監(jiān)控、消防等能源設(shè)施,數(shù)字化所需的設(shè)備和耗材由供應(yīng)商提供。(2)數(shù)字化加工成果數(shù)據(jù)必須無縫掛接到的檔案管理系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)正常使用。(3)文書檔案整理及數(shù)字化掃描需符合行業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),達到檔案檢驗合格和銅仁市檔案館進館要求。2、加工流程(1)檔案交接供應(yīng)商應(yīng)指定專人按照計劃分批次對需進行加工的檔案進行調(diào)檔,并與采購人指定工作人員一起做好檔案及資料的清點交接工作,并做好移交記錄。(2)檔案預(yù)處理以卷為單位裝訂的檔案拆解成以頁(幅)為單位的檔案后進行掃描。在拆解檔案時不能人為造成檔案原件的損壞,在拆解檔案有可能損壞原件時,不可強拆檔案,以保證檔案最大限度掃描信息幅面為準(zhǔn)。為保障拆開的檔案不得出現(xiàn)任何漏缺頁及順序差錯,對于沒有編頁碼的檔案要求先編碼后拆檔。卷內(nèi)文件按次序從1開始連續(xù)編號,不得有重號、跳號。圖、文混排的案卷,每張圖紙視同一頁文件編制頁號。卷內(nèi)頁號編制根據(jù)不同檔案類型選擇相對統(tǒng)一的位置,不壓蓋檔案內(nèi)容。(3)檔案掃描滿足國家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》(DA/T31-2017),國家規(guī)范中關(guān)于質(zhì)量指標(biāo)所有要求,成品數(shù)據(jù)必須達到以下所述質(zhì)量控制技術(shù)指標(biāo):存儲格式:采用JPEG格式。掃描模式:24位真彩色模式。圖像分辨率:300dpi分辨率。PDF制作:數(shù)據(jù)根據(jù)采購人需要,可對掃描文件進行PDF格式轉(zhuǎn)換。掃描時應(yīng)根據(jù)紙質(zhì)檔案的材質(zhì)選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備,保證檔案不受損。掃描時應(yīng)認真登記掃描的頁碼和頁數(shù),并核對實際掃描頁碼、頁數(shù)與前處理時填寫的頁碼、頁數(shù)是否一致,不一致時應(yīng)注明具體原因和處理方法。掃描時保證放紙端正、不壓邊、不漏掃、錯掃、嚴(yán)格確保圖像質(zhì)量。(4)圖像處理掃描后的圖像需要進行優(yōu)化處理,對圖像清晰度、色調(diào)、偏斜、掃描過程中產(chǎn)生的污漬、黑邊進行調(diào)整、清除,使得圖像清晰、端正、完整。但不得去除檔案頁面原有的紙張褪變斑點、水漬、污點、裝訂孔等痕跡。圖像歪斜:采用自動或手動糾偏功能,調(diào)整圖像角度。
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