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巴中市不動(dòng)產(chǎn)登記中心2025年檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目-合同包一（第1包）政府采購合同（服務(wù)類）政府采購合同編號(hào)：N5119012025000124-1履約地點(diǎn)：巴中市興文經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)尚府路19號(hào)簽訂地點(diǎn)：巴中市興文經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)尚府路19號(hào)簽訂時(shí)間：2025年11月27日采購人（甲方）：巴中市不動(dòng)產(chǎn)登記中心（巴中市地籍地政事務(wù)中心）采購人地址：巴中市經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)尚府路19號(hào)供應(yīng)商(乙方)：四川鼎測(cè)信息工程有限公司供應(yīng)商地址：四川省德陽市南泉路274號(hào)-第1頁-單價(jià)(元)：023數(shù)量：2,363,20000單位：頁總金額(元):￥543,53600依據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國政府采購法》與項(xiàng)目行業(yè)有關(guān)的法律法規(guī)，以及巴中市不動(dòng)產(chǎn)登記中心2025年檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目采購項(xiàng)目的《磋商文件》，乙方的《投標(biāo)（響應(yīng)）文件》及《中標(biāo)（成交）通知書》，甲乙雙方同意簽訂本合同。具體情況及要求如下：一、標(biāo)的信息品目編碼C99000000品目名稱C99000000其他服務(wù)采購標(biāo)的巴中市不動(dòng)產(chǎn)登記檔案數(shù)字化加工服務(wù)項(xiàng)目服務(wù)范圍巴中市不動(dòng)產(chǎn)登記中心2025年檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目合計(jì)金額人民幣（大寫）：伍拾肆萬叁仟伍佰叁拾陸元整（￥543,53600）二、服務(wù)要求1人員要求（1）為保證項(xiàng)目的順利實(shí)施，供應(yīng)商應(yīng)分別針對(duì)各項(xiàng)工作內(nèi)容，安排有相應(yīng)工作經(jīng)驗(yàn)的操作人員和管理人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)，中途不得隨意更換工作人員（特殊情況除外）。（2）工作人員品行良好，能熟練操作各類辦公軟件及掃描設(shè)備等，具有較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力和現(xiàn)場(chǎng)組織協(xié)調(diào)能力，工作責(zé)任心強(qiáng)，身體素質(zhì)良好。2保密要求（1）成交供應(yīng)商須在合同中進(jìn)行責(zé)任約定（保密安全協(xié)議另簽）；成交供應(yīng)商在工作期間必須遵守相關(guān)保密制度；（2）檔案數(shù)字化加工后的各種影像、資料所有權(quán)屬歸采購單位，各種統(tǒng)計(jì)資料、影像資料、硬盤資料、紙質(zhì)資料及各種清單等在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)都必須完整移交；3工作人員不得以任何形式將各項(xiàng)檔案資料帶出指定工作現(xiàn)場(chǎng)，不得以任何形式進(jìn)行泄漏、復(fù)制、傳播、留存；不得無故查看及討論檔案內(nèi)容；4工作人員未經(jīng)同意，不得私自攜帶任何可存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)入或離開工作現(xiàn)場(chǎng)；5供應(yīng)商應(yīng)自備符合國家檔案局安全防范系統(tǒng)要求的視頻監(jiān)視系統(tǒng)，并對(duì)本項(xiàng)目實(shí)施的全過程進(jìn)行監(jiān)控，以確保本項(xiàng)目的順利實(shí)現(xiàn)。（八）商務(wù)要求1項(xiàng)目完成時(shí)間：采購合同簽定之日起至工作內(nèi)容完成為止（即2025年11月27至2026年5月30日止）。2項(xiàng)目實(shí)施地點(diǎn)：采購人指定項(xiàng)目實(shí)施地點(diǎn)，相關(guān)電、房租（每月25元/平方米）費(fèi)用由供應(yīng)商自行承擔(dān)，本項(xiàng)目完成后按實(shí)際使用數(shù)量結(jié)算。3項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：李明洪4項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)時(shí)間：合同簽訂后一周之內(nèi)設(shè)備人員到位進(jìn)場(chǎng)施工。5檔案數(shù)字化加工工具功能要求：成交人使用的“檔案數(shù)字化加工工具”主要功能包含：卷內(nèi)目錄打印、圖像命名、圖片序列刷新等，但不限于拆卷流程、整理流程、掃描流程、圖像目錄重命名、文件重命名、影像處理分割流程、空白頁處理、動(dòng)態(tài)閾值處理、索引流程、質(zhì)檢流程、裝訂流程文件格式轉(zhuǎn)換等。-第2頁-6售后服務(wù)。（1）售后服務(wù)期限為驗(yàn)收合格后3年，質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題，成交供應(yīng)商在接到通知后2小時(shí)內(nèi)響應(yīng)到場(chǎng)，4小時(shí)完成維護(hù)或重做，并承擔(dān)維護(hù)或重做的費(fèi)用，直到該問題修復(fù)為止；（2）成交供應(yīng)商須指派專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)與采購方聯(lián)系售后服務(wù)相關(guān)事宜。7質(zhì)量及驗(yàn)收嚴(yán)格按照《財(cái)政部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)采購需求和履約驗(yàn)收管理的指導(dǎo)意見》的通知（財(cái)庫〔2016〕205號(hào)）及《政府采購需求管理辦法》（財(cái)庫〔2021〕22號(hào)）的要求、采購文件規(guī)定的要求和響應(yīng)文件及合同承諾的內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收。（1）項(xiàng)目驗(yàn)收分為階段驗(yàn)收和完工驗(yàn)收。通過隨機(jī)抽取10%-15%的數(shù)據(jù)進(jìn)行抽查的方法，對(duì)成交供應(yīng)商已完成數(shù)字化成果的目錄數(shù)據(jù)、圖像文件及數(shù)據(jù)掛接總體質(zhì)量進(jìn)行檢查驗(yàn)收，對(duì)查出的質(zhì)量問題進(jìn)行登記，抽查發(fā)現(xiàn)的問題一律退回整改。（2）階段驗(yàn)收：采購方按月驗(yàn)收，每月月末（20-25號(hào)的工作日）供應(yīng)商配合采購方內(nèi)部驗(yàn)收。（3）年度完工驗(yàn)收：年度項(xiàng)目完成后，采購方對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行一次全面的整體驗(yàn)收，成交供應(yīng)商必須配合。驗(yàn)收合格標(biāo)準(zhǔn)：目錄數(shù)據(jù)庫與圖像文件掛接錯(cuò)誤，或目錄數(shù)據(jù)庫、圖像文件之一出現(xiàn)不完整、不清晰、有錯(cuò)誤等質(zhì)量問題時(shí)，抽檢標(biāo)記為“不合格”。一個(gè)檔案服務(wù)質(zhì)量抽檢的合格率達(dá)到98%以上時(shí)，給予以驗(yàn)收“通過”。合格率=抽檢合格的文件數(shù)/抽檢文件總數(shù)×100。（4）國家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T31-2017）。三、合同定價(jià)方式、付款進(jìn)度和支付方式合同定價(jià)方式：固定單價(jià)期次支付金額（元）計(jì)劃支付日期收款人支付說明1217,414402025-12-20四川鼎測(cè)信息工程有限公司合同簽訂后30日內(nèi)，按財(cái)政撥款進(jìn)度并提供國家稅務(wù)局認(rèn)可的發(fā)票后，再行支付40%2108,707202026-04-30四川鼎測(cè)信息工程有限公司完成本項(xiàng)目工作內(nèi)容進(jìn)度的60％并經(jīng)驗(yàn)收后，按財(cái)政撥款進(jìn)度并提供國家稅務(wù)局認(rèn)可的發(fā)票，支付合同預(yù)算總價(jià)的2000%3217,414402026-07-30四川鼎測(cè)信息工程有限公司尾款，服務(wù)期滿驗(yàn)收完成后，按財(cái)政撥款進(jìn)度并提供國家稅務(wù)局認(rèn)可的發(fā)票，支付據(jù)實(shí)結(jié)算費(fèi)用的4000四、履約保證金是否收取履約保證金：否五、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法-第3頁-嚴(yán)格按照《財(cái)政部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)采購需求和履約驗(yàn)收管理的指導(dǎo)意見》的通知（財(cái)庫〔2016〕205號(hào)）及《政府采購需求管理辦法》（財(cái)庫〔2021〕22號(hào)）的要求、采購文件規(guī)定的要求和響應(yīng)文件及合同承諾的內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收。（1）項(xiàng)目驗(yàn)收分為階段驗(yàn)收和完工驗(yàn)收。通過隨機(jī)抽取10%-15%的數(shù)據(jù)進(jìn)行抽查的方法，對(duì)成交供應(yīng)商已完成數(shù)字化成果的目錄數(shù)據(jù)、圖像文件及數(shù)據(jù)掛接總體質(zhì)量進(jìn)行檢查驗(yàn)收，對(duì)查出的質(zhì)量問題進(jìn)行登記，抽查發(fā)現(xiàn)的問題一律退回整改。（2）階段驗(yàn)收：采購方按月驗(yàn)收，每月月末（20-25號(hào)的工作日）供應(yīng)商配合采購方內(nèi)部驗(yàn)收。（3）年度完工驗(yàn)收：年度項(xiàng)目完成后，采購方對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行一次全面的整體驗(yàn)收，成交供應(yīng)商必須配合。驗(yàn)收合格標(biāo)準(zhǔn)：目錄數(shù)據(jù)庫與圖像文件掛接錯(cuò)誤，或目錄數(shù)據(jù)庫、圖像文件之一出現(xiàn)不完整、不清晰、有錯(cuò)誤等質(zhì)量問題時(shí)，抽檢標(biāo)記為“不合格”。一個(gè)檔案服務(wù)質(zhì)量抽檢的合格率達(dá)到98%以上時(shí)，給予以驗(yàn)收“通過”。合格率=抽檢合格的文件數(shù)/抽檢文件總數(shù)×100。（4）國家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T31-2017）。六、甲方的權(quán)利和義務(wù)1甲方有權(quán)對(duì)合同規(guī)定范圍內(nèi)乙方的服務(wù)行為進(jìn)行監(jiān)督和檢查，擁有監(jiān)管權(quán)。有權(quán)定期核對(duì)乙方提供服務(wù)所配備的人員數(shù)量。對(duì)甲方認(rèn)為不合理的部分有權(quán)下達(dá)整改通知書，并要求乙方限期整改。2甲方有權(quán)依據(jù)雙方簽訂的考評(píng)辦法對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行定期考評(píng)。當(dāng)考評(píng)結(jié)果未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，有權(quán)依據(jù)考評(píng)辦法約定的數(shù)額扣除履約擔(dān)保。一個(gè)月內(nèi)有三次考評(píng)結(jié)果不達(dá)標(biāo)的，甲方有權(quán)解除合同，由乙方全額返還已收取的服務(wù)費(fèi)，給甲方造成損失的，乙方還應(yīng)全額賠償。3負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督乙方管理工作的實(shí)施及制度的執(zhí)行情況。4根據(jù)本合同規(guī)定，按時(shí)向乙方支付應(yīng)付服務(wù)費(fèi)用。5國家法律、法規(guī)所規(guī)定由甲方承擔(dān)的其它責(zé)任。七、乙方的權(quán)利和義務(wù)1對(duì)本合同規(guī)定的委托服務(wù)范圍內(nèi)的項(xiàng)目享有管理權(quán)及服務(wù)義務(wù)，并按我國現(xiàn)行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)程及磋商文件、響應(yīng)文件等的規(guī)定，按時(shí)、按量、按質(zhì)完成合同約定的義務(wù)。2根據(jù)本合同的規(guī)定向甲方收取相關(guān)服務(wù)費(fèi)用，并有權(quán)在本項(xiàng)目管理范圍內(nèi)管理及合理使用。3及時(shí)向甲方通告本項(xiàng)目服務(wù)范圍內(nèi)有關(guān)服務(wù)的重大事項(xiàng)，及時(shí)配合處理投訴。4接受項(xiàng)目行業(yè)管理部門及政府有關(guān)部門的指導(dǎo)，接受甲方的監(jiān)督。5國家法律、法規(guī)所規(guī)定由乙方承擔(dān)的其它責(zé)任。八、違約責(zé)任1甲乙雙方必須遵守本合同并執(zhí)行合同中的各項(xiàng)規(guī)定，保證本合同的正常履行，任何一方違約，按合同總價(jià)款的10%承擔(dān)違約責(zé)任。2如因乙方工作人員在履行職務(wù)過程中的疏忽、失職、過錯(cuò)等故意或者過失原因給甲方造成損失或侵害，包括但不限于甲方本身的財(cái)產(chǎn)損失、由此而導(dǎo)致的甲方對(duì)任何第三方的法律責(zé)任等，乙方對(duì)此均應(yīng)承擔(dān)全部的賠償責(zé)任。-第4頁-