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第1頁共16頁政府采購合同項目名稱:臨沂市林業(yè)局第十屆世界人造板大會展會服務合同編號:SDGP37*02000503計劃編號:37*0120250005甲方:臨沂市林業(yè)局乙方:中國林產工業(yè)協會日期：2025年9月16日第2頁共16頁合同臨沂市林業(yè)局（甲方）所需臨沂市林業(yè)局第十屆世界人造板大會展會服務SDGP37*02000503（項目名稱及項目編號）經臨沂市沂蒙國際招標有限公司（采購代理機構）以競爭性磋商采購方式進行采購。經磋商小組評審，確定中國林產工業(yè)協會（乙方）為項目成交（成交）供應商。甲、乙雙方根據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規(guī)以及本項目采購文件的規(guī)定，經平等協商簽訂本合同。第一條合同組成文件本合同所附下列文件是構成本合同不可分割的部分：（一）本項目磋商文件及附件（含答疑）（二）成交人的響應文件（三）合同格式、合同條款（四）成交人在評標（評審）過程中做出的有關澄清、說明或者補正文件。（五）成交通知書（六）本合同附件第二條合同標的：臨沂市林業(yè)局第十屆世界人造板大會展會服務第三條會場搭建要求：（1）必須在甲方劃定的范圍內施工，保護好周邊環(huán)境及公共設施。（2）項目所用材料的質量必須達標、對人和環(huán)境無毒無害。（3）必須嚴格按照國家工程技術規(guī)范或標準進行施工，并達到國家工程質量驗收規(guī)范標準。（4）保證安全、文明施工，要求施工場地整潔、有序，無違章施工，施工期間不影響周邊環(huán)境正常秩序。（5）因施工產生的垃圾全部由成交供應商負責外運至指定地點。（6）簽訂合同后，不能分包或轉包。否則，將取消其成交資格。（7）項目施工具體日期由采購人確定。（8）乙方應服從采購人的其他相關規(guī)定。（9）乙方必須提交周全的安全措施及實施計劃，包括標識牌、警告牌、警戒措施等，動火、動電等項目安全措施。（10）施工現場要求整潔、有序。第四條服務要求：按甲方要求，提供服務，滿足磋商文件要求第五條合同金額第3頁共16頁1服務費合計為：69860000元，大寫人民幣：陸拾玖萬捌仟陸佰元整。2付款途徑：采購人支付3付款方式：合同簽訂且具備實施條件預付合同價款的10%，余款根據采購人審定的價格在會務結束且甲方出具驗收合格確認書后一次性付清（無息）。服務費用采取包干制，在成交項目無變動的基礎上，會后直接按照成交項目和費用進行結算，如產生項目增加或減少，根據實際費用進行相應調整，調整部分需以雙方簽字并經財政部門同意為準，調整項目費用參考成交價格進行結算。4履約保證金：無5乙方開戶名稱：中國林產工業(yè)協會開戶銀行：中國工商銀行股份有限公司北京和平里北街支行銀行帳號：0200004209014481766第六條履行期限服務期限：合同簽訂之日起至大會結束且乙方完成場地清場、資料移交之日止。第七條驗收要求1驗收主體：由甲方牽頭，可邀請采購代理機構、行業(yè)技術專家（1-2名，具備人造板行業(yè)展會服務評估經驗）組成驗收小組。2驗收依據：驗收標準以本合同第三條服務標準、第四條服務要求、附件1分項報價表對應的服務內容、附件2售后服務承諾材料中的具體標準（如搭建材料環(huán)保認證、印刷品尺寸材質、接待服務規(guī)格等）及磋商文件、乙方響應文件中的承諾為核心依據。3驗收流程：乙方應向甲方提交書面驗收申請及完整驗收資料（含服務實施報告、費用支出明細、材料合格證明、設備調試記錄、宣傳效果數據、嘉賓反饋表等）；甲方收到申請后5個工作日內組織驗收小組開展驗收，采取資料核查、現場核查（如需）、效果評估相結合的方式；驗收合格的，驗收小組出具《驗收合格確認書》，作為余款支付的必要依據；驗收不合格的，出具《整改通知書》，明確整改事項及期限（最長不超過7日），乙方整改后重新申請驗收，二次驗收仍不合格的，按本合同第十條違約責任處理。第八條甲方的權利和義務（一）甲方的權利1甲方有權隨時向乙方了解項目進度，并要求乙方提供項目相關資料。2甲方有權對項目資金使用情況進行監(jiān)督、檢查，并要求乙方提供相關資料。3甲方有權按照本合同約定或有關法律法規(guī)、政府管理的相關職能規(guī)定，對本項目進行監(jiān)第4頁共16頁督和檢查，有權要求乙方按照監(jiān)督檢查情況制定相應措施并加以整改。甲方不因行使該監(jiān)督和檢查權而承擔任何責任，也不因此減輕或免除乙方根據本合同約定或相關法律法規(guī)規(guī)定應承擔的任何義務或責任。4甲方有權在乙方履行合同過程中出現損害或可能損害公共利益、公共安全情形時終止本合同。5甲方有權根據國家政策或法律法規(guī)的變動對服務項目的需求標準和質量要求作出相應變動或者取消項目。6甲方有權將乙方履行合同情況及不符合政府購買服務管理規(guī)定情況，向有關部門報告并納入不良信用記錄、年檢（報）、評估、執(zhí)法等監(jiān)管體系中。（二）甲方的義務1甲方應及時向乙方提供與履行本合同相關的所有必需的文件、資料。2甲方應為乙方履行本合同過程中與相關政府部門及其他第三方的溝通、協調提供必要的協助。3甲方應按照合同約定支付服務費用。第九條乙方的權利和義務（一）乙方的權利1乙方有權按照本合同約定向甲方收取服務費用。2乙方有權自甲方處獲得與提供本合同項下服務相關的所有必需的文件、資料。（二）乙方的義務1乙方應配備具有相應資質、特定經驗的工作人員負責項目實施，按照本合同約定的標準、要求和時間完成項目。2乙方不得以任何理由將本合同項下的服務項目轉包給第三方承擔。3乙方應全面履行本項目實施過程中的相關安全管理職責，因乙方未盡管理職責發(fā)生安全事故的，由乙方承擔相應的全部法律責任。4乙方保證所提供的服務成果（含會議策劃方案、宣傳物料設計、現場搭建方案等）及使用的軟件、技術資料無任何知識產權瑕疵，不侵犯任何第三方的專利權、著作權、商標權、商業(yè)秘密等合法權益，若因知識產權爭議導致甲方被第三方追責（包括但不限于訴訟、仲裁、索賠等），乙方除承擔全部法律及經濟責任（含甲方支付的賠償金、律師費、訴訟費、差旅費等）外，還應向甲方支付合同總金額10%的違約金，且甲方有權解除合同。5乙方應接受并配合甲方或甲方組織的對本合同履行情況的監(jiān)督與檢查，對于甲方指出的