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定西市醫(yī)療保障服務(wù)熱線項(xiàng)目技術(shù)需求(1).pdf

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定西市 2024-10-14 151.4KB 業(yè)主:定西市醫(yī)療保障局
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定西市醫(yī)療保障局客服系統(tǒng)技術(shù)需求1、客服系統(tǒng)基本需求(1)系統(tǒng)支持BS架構(gòu),電話控制的功能直接放在坐席WEB操作頁面。(2)呼叫控制:1呼叫應(yīng)答,座席振鈴,在有硬件話機(jī)的情況下,可通過話機(jī)摘機(jī)應(yīng)答,沒有硬話機(jī)時(shí),可通過軟電話摘機(jī)應(yīng)答;2結(jié)束呼叫,對于一個(gè)已經(jīng)存在的話路,客戶掛機(jī)后通話結(jié)束,座席進(jìn)入話后處理狀態(tài);3通話保持,在通話過程中可以保持通話,為客戶播放音樂,而聽不到座席內(nèi)部交流的聲音,用于座席不掛斷用戶電話;4取回保持,咨詢完其他座席問題后,可將保持的通話取回,繼續(xù)與客戶進(jìn)行通話;5外部咨詢,座席在通話過程中,可以撥打外部的號碼進(jìn)行咨詢,獲得協(xié)助;咨詢過程中,用戶處于保持聽音樂狀態(tài);6三方通話,在內(nèi)部或外部咨詢成功后,可以進(jìn)行三方通話;7通話轉(zhuǎn)移,支持咨詢過程中的呼叫轉(zhuǎn)移,和通話過程中的單步轉(zhuǎn)移兩種通話轉(zhuǎn)移方式;8主動外撥,座席可以通過軟電話或者話機(jī)主動發(fā)起外呼。9ACD智能排隊(duì),支持根據(jù)用戶按鍵選擇的業(yè)務(wù)技能、座席技能優(yōu)先級、座席狀態(tài)、座席最長空閑時(shí)間等多種條件和算法進(jìn)行智能排隊(duì)。(3)工作模式管理:支持普通、外撥、下班和班長等模式設(shè)定:1普通模式:普通座席通常工作下的模式,完成呼入呼出等基本業(yè)務(wù)受理功能;2班長模式:班長進(jìn)行監(jiān)聽、統(tǒng)計(jì)、錄音調(diào)聽、監(jiān)控等管理工作;3外撥模式:座席只進(jìn)行呼出工作,不接聽系統(tǒng)分配的電話;4下班模式:座席處理完正在接聽的電話之后,系統(tǒng)不再給他分配呼叫,以便順利完成交接班。(4)通話記錄:實(shí)時(shí)記錄通話詳情。(5)通話錄音:對座席通話進(jìn)行全程錄音,并存放在指定目錄;可以按照通話時(shí)間、通話時(shí)長、主叫號碼、被叫號碼、通話次數(shù)、呼叫方向、座席工號等條件對錄音文件進(jìn)行綜合查詢;可以聽取錄音文件的內(nèi)容;可將錄音文件備份到本地保存;服務(wù)器磁盤空間有限時(shí),可通過錄音轉(zhuǎn)存功能,將錄音文件轉(zhuǎn)移到其他存儲空間,并刪除服務(wù)器本地錄音文件釋放空間;(6)IVR管理:呼叫進(jìn)入系統(tǒng)后,客戶可根據(jù)IVR語音提示,按鍵選擇轉(zhuǎn)不同業(yè)務(wù)的座席;用戶電話進(jìn)入平臺,可以根據(jù)語音導(dǎo)航自動轉(zhuǎn)外線值班電話;當(dāng)有多于一個(gè)的呼叫分配到某技能組時(shí),該呼叫可以排隊(duì)等候;在該技能組有空閑的座席處理完當(dāng)前呼叫后,排隊(duì)的呼叫會自動進(jìn)入。(7)員工技能管理:對員工的基本信息、操作權(quán)限和技能分配等進(jìn)行管理;可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)定多個(gè)技能,并將指定的技能授權(quán)給指定的座席;座席登錄后只顯示擁有的技能,受理該技能分配的電話。(8)全局監(jiān)控:實(shí)時(shí)監(jiān)控呼入/呼出并發(fā)量、座席狀態(tài)等,可查看所有人的通話錄音。(9)數(shù)據(jù)報(bào)表:對客服中心的通話情況(包括接通率、滿意度等)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),生成多種報(bào)表,并支持導(dǎo)出;提供圖形化的統(tǒng)計(jì)管理臺,用戶通過簡單配置即可靈活定制統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)表格。(10)客戶信息管理:可針對具體應(yīng)用需求,對客戶信息的字段進(jìn)行個(gè)性化定制;可查看客戶列表,支持自定義顯示列配置,查詢條件可保存為模板;客戶信息支持分組維護(hù),支持客戶客戶等級、客戶狀態(tài)維護(hù);支持多關(guān)鍵字模糊匹配,關(guān)鍵字標(biāo)紅顯示,方便查看。(11)智能語音機(jī)器人:提供智能語音機(jī)器人滿意度調(diào)研回訪功能;提供回訪話術(shù)制作及錄音、調(diào)優(yōu)功能。(12)多號碼外呼:支持坐席外呼手動選擇外顯號碼;(13)黑白名單:支持黑白名單批量管理,通過座席人工或系統(tǒng)智能判斷,將惡意騷擾電話加入黑名單,保護(hù)系統(tǒng)正常運(yùn)行不受到干擾。(14)框架融合:在座席框架中,通過配置即可與已有的B/S結(jié)構(gòu)或OCX控件的業(yè)務(wù)系統(tǒng)融合,并支持主叫號碼、IVR按鍵等參數(shù)傳遞;提供WebSoftphone、DLL和OCX控件的開發(fā)方式,并支持主叫號碼、IVR按鍵等參數(shù)的傳遞。2、知識庫技術(shù)需求(15)知識檢索:支持根據(jù)標(biāo)題、內(nèi)容、關(guān)鍵字、技能組進(jìn)行知識搜索。(16)問答庫檢索:支持根據(jù)問題標(biāo)題、相似問法、關(guān)鍵字、回答內(nèi)容、機(jī)器人進(jìn)行知識搜索。(17)常用語檢索:支持根據(jù)內(nèi)容、關(guān)鍵詞、技能組進(jìn)行知識搜索。(18)同義詞語檢索:支持根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)詞、同義詞進(jìn)行內(nèi)容搜索。(19)知識條目編輯:支持從Word、Excel直接粘貼內(nèi)容,支持多維度發(fā)布。(20)知識添加:支持標(biāo)題、內(nèi)容、關(guān)鍵詞、技能組、有效時(shí)間范圍、是否存為草稿、權(quán)重及附件上傳。

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