關于2025年滴水湖金融灣大會宣傳活動項目采購需求內容一、服務種類本次采購服務的類別:為宣傳推廣服務,主要包括活動策劃、展臺搭建等服務。二、服務內容服務的具體內容:1、做好活動策劃工作:(1)包括整體策劃和設計,出具一套活動主KV設計及延展出圖;(2)舞臺整體設計,提供舞美指導、設計、監(jiān)督人員,燈光設計服務等。2、在活動現(xiàn)場提供展臺搭建執(zhí)行工作:(1)提供包括提供活動場地指引牌、背景板等,包括主KV合影拍照背景板(2塊)、一樓和二樓序廳展示區(qū)(單面)、采訪背景板等;(2)提供展臺搭建布置服務等,包括舞臺、鋼管、大屏背架鋼管、展臺(10個)、15里板、5里板等;(3)提供配套裝飾及簡易桌椅等,包括門頭、合影地臺、簽到臺等;(4)物料搬運費、搭建費、清理費等,包括搭建人工3天、撤場人工、運輸費用(8車次)等。三、服務質量要求需要制定項目進度計劃安排、確保方案與需求契合、深刻了解項目、保證服務質量,符合主辦方及我行最終驗收標準?;顒又心軌蛘_宣傳建行,推廣我行品牌形象。同時要求準備應急方案、防止突發(fā)問題風險,且相關視頻、圖片、文案等成品交付完成后仍須按我行要求及時響應修改意見,直至我行滿意為止。四、服務數(shù)量要求序號大類描述1活動策劃(1)一套活動主KV設計及延展出圖(2)舞臺整體設計,舞美指導、設計、監(jiān)督人員,燈光設計等2展臺搭建(1)提供包括提供活動場地指引牌、背景板等,包括主KV合影拍照背景板1(8*22m雷亞架結構)、主KV合影拍照背景板2(8*22m畫面)、一樓和二樓序廳展示區(qū)(單面)(35*10m*3塊桁架噴繪布)、采訪背景板(35*10m*2個桁架噴繪布+地毯地貼)等;(2)提供展臺搭建布置服務等,包括舞臺(2*20m)、鋼管(30個)、大屏背架鋼管(550個)、展臺(10個)、15里板(50個)、5里板(80個)等;(3)提供配套裝飾及簡易桌椅等,包括門頭(45X6m定制結構)、合影地臺(22m木結構定制兩層+阻燃地毯)、簽到臺(9m*3m定制結構)等;(4)物料搬運費、搭建費、清理費等,包括搭建人工3天、撤場人工、運輸費用(8車次)等。五、服務供應安排本次宣傳活動時間初定為2025年12月12日,地點為臨港中心,最終時間和地點以主辦方實際舉辦為準。服務過程中產(chǎn)生的其他費用由供應商解決。六、報價要求:此次項目報價供應商采用報總價方式,候選供應商須提供其增值稅納稅人身份,適用稅率為6%。七、候選供應商資質要求1、供應商應是2025年滴水湖金融灣大會的主辦或協(xié)辦單位,提供相關證明,并具有豐富的執(zhí)行經(jīng)驗的團隊人員配置,能夠確保線上線下活動組織、策劃創(chuàng)意、人員安排、嘉賓調度等等全部采購需求。2、提供近三年內與本項目相關的案例合同。八、款項支付要求在相關服務協(xié)議簽署及活動舉辦完成后,30個工作日內由供應商開具合法發(fā)票,我行收到后一次性支付。九、售后服務要求。合作期內保持聯(lián)絡暢通,有專人負責對接。十、報價要求及報價格式1報價為含稅價,并注明適用增值稅率。2本項目采用一次性包干價,包含我行參加本次2025年滴水湖金融灣大會宣傳活動項目所產(chǎn)生的所有費用。十一、合同簽署期限一次性服務合同。
附件2:上海外國語大學松江語言數(shù)據(jù)與人工智能大學生創(chuàng)新實踐基地修繕項目需求書(1)(1).docx
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