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黑龍江省政府采購競爭性磋商文件項目名稱：檔案卷宗數(shù)字化項目編號：[230001]YYZBDL[CS]20250001黑龍江省岳洋建設(shè)工程項目管理有限公司2025年04月-第1頁-第一章競爭性磋商邀請黑龍江省岳洋建設(shè)工程項目管理有限公司受哈爾濱市道里區(qū)人民法院委托，依據(jù)《政府采購法》及相關(guān)法規(guī)，對檔案卷宗數(shù)字化采購及服務進行國內(nèi)競爭性磋商，現(xiàn)歡迎國內(nèi)合格供應商前來參加。一、項目名稱：檔案卷宗數(shù)字化二、項目編號：[230001]YYZBDL[CS]20250001三、磋商內(nèi)容包號貨物、服務和工程名稱數(shù)量采購需求預算金額（元）1檔案卷宗數(shù)字化1詳見采購文件590,00000四、交貨期限、地點：1交貨期：合同包1（檔案卷宗數(shù)字化）：合同簽訂后一年，采取1+1+1模式，一年一簽。即考核合格且下一年度財政預算支持，可續(xù)簽合同。2交貨地點：合同包1（檔案卷宗數(shù)字化）：道里區(qū)人民法院五、參加競爭性磋商的供應商要求：（一）必須具備《政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件。（二）參加本項目磋商的供應商，須在黑龍江省內(nèi)政府采購網(wǎng)注冊登記并經(jīng)審核合格。（三）本項目的特定資質(zhì)要求：合同包1（檔案卷宗數(shù)字化）：無六、參與資格和競爭性磋商文件獲取方式、時間及地點：1磋商文件獲取方式：采購文件公告期為5個工作日，供應商須在公告期內(nèi)憑用戶名和密碼，登錄黑龍江省政府采購網(wǎng)，選擇“交易執(zhí)行→應標→項目投標”，在“未參與項目”列表中選擇需要參與的項目，確認參與后即可獲取磋商文件。獲取磋商文件的供應商，方具有投標和質(zhì)疑資格。逾期報名，不再受理。2獲取磋商文件的時間：詳見磋商公告。3獲取磋商文件的地點：詳見磋商公告。七、磋商文件售價：本次磋商文件的售價為無元人民幣。八、詢問提起與受理：供應商對政府采購活動有疑問或有異議的，可通過以下方式進行詢問：(一)對采購文件的詢問采購文件處項目經(jīng)辦人詳見磋商公告電話：詳見磋商公告(二)對評審過程和結(jié)果的詢問遞交響應文件的投標人應在評審現(xiàn)場以書面形式向代理機構(gòu)提出。九、質(zhì)疑提起與受理：(一)對磋商文件的質(zhì)疑：已注冊供應商通過政府采購網(wǎng)登錄系統(tǒng)，成功下載磋商文件后，方有資格對磋商文件提出質(zhì)疑。采購文件質(zhì)疑聯(lián)系人：趙經(jīng)理采購文件質(zhì)疑聯(lián)系電話：*（二）對磋商過程和結(jié)果的質(zhì)疑-第2頁-1提出質(zhì)疑的供應商應當是參與所質(zhì)疑項目采購活動的供應商；質(zhì)疑供應商應當在法定期內(nèi)一次性提交質(zhì)疑材料；對采購過程提出質(zhì)疑的，為各采購程序環(huán)節(jié)結(jié)束之日起7個工作日提出；對成交結(jié)果提出質(zhì)疑的，為成交結(jié)果公告期限屆滿之日起7個工作日提出；2質(zhì)疑供應商應當以書面形式向本代理機構(gòu)提交《質(zhì)疑函》。磋商過程和結(jié)果質(zhì)疑：詳見成交公告十、提交競爭性磋商首次響應文件截止時間及磋商時間、地點：遞交響應文件截止時間：詳見磋商公告遞交響應文件地點：詳見磋商公告響應文件開啟時間：詳見磋商公告響應文件開啟地點：詳見磋商公告?zhèn)渥ⅲ核须娮禹憫募谶f交響應文件截止時間前遞交至黑龍江省政府采購云平臺，逾期遞交的響應文件，為無效投標文件，平臺將拒收。十一、發(fā)布公告的媒介中國政府采購網(wǎng)（wwwccgpgovcn），黑龍江政府采購網(wǎng)（https://hljcghljgovcn）十二、聯(lián)系信息1采購人信息采購單位：哈爾濱市道里區(qū)人民法院采購單位聯(lián)系人：單先生地址：哈市道里區(qū)建國街118號聯(lián)系方式：0451-859612242采購代理機構(gòu)信息（如有）名稱：黑龍江省岳洋建設(shè)工程項目管理有限公司地址：哈爾濱市南崗區(qū)清濱路85號三樓聯(lián)系方式：*3項目聯(lián)系方式項目聯(lián)系人：趙經(jīng)理聯(lián)系方式：*黑龍江省岳洋建設(shè)工程項目管理有限公司2025年04月-第3頁-第二章采購人需求一項目概況本項目是哈爾濱市道里區(qū)人民法院為進一步深化電子卷宗數(shù)字化應用與管理，本著繼續(xù)為審判流程管理服務的宗旨而實施的一項延續(xù)性較強的配套服務工作，伴隨案件審理的全過程，實時充實檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，提高哈爾濱市道里區(qū)人民法院檔案管理效率，強化檔案流程，保障檔案的安全，提高檔案信息資源的挖掘，使檔案的利用提高到全新的水平，進而更好的為審判工作服務。哈爾濱市道里區(qū)人民法院構(gòu)建卷宗檔案數(shù)字化管理，本次招標擬完成220萬頁卷宗的數(shù)字化加工服務，工作內(nèi)容主要為伴隨審判工作的檔案及時完成數(shù)字化，同時進行電子卷宗的制作，并成功實時上傳至智慧審判系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)中，以確保案件審判工作的順利進行。具體工作流程包括：檔案接收、檔案檢查、檔案掃描、圖像處理、檔案著錄（上傳電子卷宗）、檔案裝訂、檔案歸還、檔案入庫上架、質(zhì)檢、整理托管卷宗等工作，并配合檔案室工作人員的日常工作，確保服務過程中不影響檔案的查詢與利用。中標方須安排服務人員駐場工作，服務期提供5（工作日）×8（小時）服務。合同包1（檔案卷宗數(shù)字化）1主要商務要求標的提供的時間合同簽訂后一年，采取1+1+1模式，一年一簽。即考核合格且下一年度財政預算支持，可續(xù)簽合同。標的提供的地點道里區(qū)人民法院投標有效期從提交投標（響應）文件的截止之日起90日歷天付款方式1期：支付比例100%，項目驗收合格后一次性支付驗收要求1期：在檔案數(shù)字化加工時道里區(qū)人民法院將依據(jù)國家檔案局下發(fā)的《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》的要求對已完成的電子檔案與原始檔案進行檢查（驗收），對已掃描上傳完成的電子卷宗進行路徑核對，上傳的數(shù)據(jù)必須嚴格按照哈爾濱道里區(qū)人民法院規(guī)定將掃描數(shù)據(jù)上傳到指定路徑下，合格率100%履約保證金不收取合同履行期限合同簽訂后一年其他2技術(shù)標準與要求序號核心產(chǎn)品（“△”）品目名稱標的名稱單位數(shù)量分項預算單價（元）分項預算總價（元）所屬行業(yè)招標技術(shù)要求1其他專業(yè)技術(shù)服務590000批100590,00000590,00000其他未列明行業(yè)詳見附表一附表一：590000是否進口：否參數(shù)性質(zhì)序號具體技術(shù)(參數(shù))要求-第4頁-