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第二章采購需求一、項目概況（一）有關說明：（1）投標人須對本項目的采購標的進行整體投標，任何只對本項目采購標的其中一部分內(nèi)容、數(shù)量進行的投標都被視為無效投標。（2）打“★”號條款為實質(zhì)性條款，若有任何一條負偏離或不滿足則導致投標無效。（3）本項目項目屬性：服務類。（4）本項目所需食材按采購人需求分期分批供應。具體品種和數(shù)量由采購人根據(jù)實際情況確定。采購預算總金額為350萬元(為最高限價，以實際采購金額為準)，貨物供應期為自合同生效之日起1年（具體時間以簽訂合同為準）。（5）根據(jù)《政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展管理辦法》（財庫〔2020〕46號）第八條的相關規(guī)定，本采購項目整體專門面向中小企業(yè)采購。（二）★若投標人僅銷售預包裝食品，須滿足以下任意一項要求：（1）提供投標人僅銷售預包裝食品報所在地縣級以上地方人民政府食品安全監(jiān)督管理部門備案的備案證明；（2）提供投標人有效的食品經(jīng)營許可證，經(jīng)營項目須包含預包裝食品（如國家另有規(guī)定，則適用其規(guī)定）；（3）提供承諾函，承諾投標人將嚴格按照《食品經(jīng)營許可和備案管理辦法》的要求，在開展銷售活動之日起五個工作日內(nèi)向縣級以上地方市場監(jiān)督管理部門提交備案信息材料。（三）采購項目一覽表采購標的數(shù)量采購預算（人民幣元）合同履行期限職工食堂配送服務1項3500000自合同生效之日起一年。二、項目基本概況采購包1（云浮市人民醫(yī)院職工食堂配送服務）（一）服務范圍：云浮市人民醫(yī)院職工食堂配送服務。（二）服務要求：提供的服務須滿足采購需求的要求、投標文件中的相關承諾及合同約定要求。（三）服務時間（履行期限）：自合同生效之日起一年。（四）服務標準：需執(zhí)行國家相關標準、行業(yè)標準、地方標準或者其他標準、規(guī)范。采購包1（云浮市人民醫(yī)院職工食堂配送服務）：1主要商務要求標的提供的時間自合同生效之日起一年標的提供的地點云浮市人民醫(yī)院（采購人指定地點）付款方式第1期為（月結款）：支付比例100%，1、食材款每月結算一次，每月結束后，由中標人提供相關發(fā)票等材料給采購人后，10內(nèi)完成資金支付。2、中標人配送的食材每日由采購人驗收人員驗收全部合格，并核對當月票據(jù)，經(jīng)雙方核對清楚準確無誤，并由雙方簽字蓋章確認后，作為結算依據(jù)。3、中標人應向采購人提供本公司指定的對公銀行賬戶，由采購人采取轉賬形式，每月結算一次，拒付現(xiàn)金，若中標人賬戶更改，應及時書面通知采購人并附相關證明文件。（1）每次按合同支付款項前，中標人應向采購人提供與支付金額相符的有效發(fā)票，且收款方、出具發(fā)票方、合同乙方均必須與中標人名稱一致；（2）違約責任：采購人逾期支付合同款項的，除應當支付合同款項外，還應當每日按“逾期金額×（合同訂立時1年期貸款市場報價利率÷365天）”向中標人償付違約金，及每日按“逾期金額×（合同訂立時1年期貸款市場報價利率÷365天）”向中標人支付逾期利息，但因中標人自身原因導致無法及時支付的除外。如項目發(fā)生合同融資，采購人應當將合同款項支付到合同約定收款賬戶。驗收要求1期：（一）驗收流程：1、做好卸貨前的檢查。雙方驗收人員卸貨前應對場地和驗收設備做好準備，并對物品的外觀質(zhì)量進行初步了解。食品運輸必須采用符合衛(wèi)生標準的外包裝和運輸工具，保持清潔和定期消毒，車廂內(nèi)無不良氣味、異味。食品應清潔，無損傷、腐爛現(xiàn)象，外包裝完整，無寄生蟲或已受蟲害現(xiàn)象。2、采取現(xiàn)場驗收的方式，雙方驗收人員應認真檢查物資的質(zhì)量，按索票——驗證——抽查——計數(shù)——入庫的程序完成驗收，中標人可提供原件的留原件，原件只有一份而無法提供給采購人的查驗原件后，索取復印件留存。3、每批次每種貨物均抽查驗收。4、驗收人員應按招標文件產(chǎn)品質(zhì)量要求對貨物質(zhì)量進行驗收，對照相關文件，以確保貨物品種符合要求。如確定有所差異，應即刻通知送貨人員。如發(fā)現(xiàn)物品有損壞的情況，應在相關單據(jù)上記錄所有損壞情況。建議對物品損壞情況進行拍照并存檔。對于物品驗收的全部信息數(shù)據(jù)，采購人使用單位驗收人員應和中標人送貨人員一起確認，并保留雙方簽字單據(jù)。5、抽查發(fā)現(xiàn)物品質(zhì)量問題的處理：（1）如出現(xiàn)過期、變質(zhì)等不符合衛(wèi)生和質(zhì)量標準的產(chǎn)品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，采購人將以當天供貨總金額10%的數(shù)額進行處罰，并由中標人按要求及時補貨更換，因此造成的送貨延誤后果等均由中標人負責。（2）若抽查未發(fā)現(xiàn)問題，而在加工食用前發(fā)現(xiàn)部分物品質(zhì)量問題，應立即通知中標人，將問題產(chǎn)品退貨處理。（二）退（補）貨流程：對不符合質(zhì)量要求的貨物由采購人使用單位驗收人員提出清退，對數(shù)量不足或部分退貨的，責成中標人以不影響物品供應為前提盡快補送。在退貨過程中，對有礙公共衛(wèi)生安全的食品，應按國家有關規(guī)定處理或進行協(xié)議銷毀，不退貨給中標人。（三）驗收記錄：對每次驗收的物品均記錄貨物名稱、數(shù)量、驗收情況等事項，對存在問題的貨物要記錄清楚，并由雙方驗收人員簽名確認。（四）驗收條款：1、中標人所提供的物品必須符合《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》、《中華人民共和國食品安全法》要求。2、中標人所提供的物品必須符合國家行業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營標準，貨真價實，均能提供相應批次的合格檢驗證明。每天均要有質(zhì)檢證明，每天向采購人提供產(chǎn)品質(zhì)檢報告，確保產(chǎn)品食用安全。3、中標人所提供的物品必須各項技術指標完全符合國家強制性標準，符合國家有關質(zhì)量檢測、環(huán)保標準及產(chǎn)品出廠標準。4、中標人必須負責中標貨物的運輸、質(zhì)量檢測等工作，所產(chǎn)生的費用由中標人負責。5、中標人配送貨物必須按時按量按質(zhì)送到采購人指定地點，并當面核實數(shù)量。驗收完畢后，雙方必須在貨物收貨清單（格式自定，但必須包括貨物單價、數(shù)量、重量、合價等內(nèi)容）上簽名確認，貨物收貨清單作為采購人支付貨款的依據(jù)之一。履約保證金收取比例：5%,說明：1、提交說明：(1)時間：合同簽訂前；(2)方式：轉賬、支票、匯票、本票、保函等非現(xiàn)金形式2、退還說明：(1)時間、方式和條件：（一）供應期間，未發(fā)生安全責任事故的，中標人履行完成合同約定權利義務事項在合同期滿之日起10個工作日內(nèi)退還或在合同期滿之日起10個工作日內(nèi)失效。不計利息。出現(xiàn)食品安全問題或責任事故的，中標人應先行支付事故搶救和善后處理所需資金，無法先行支付的，經(jīng)采購人研究通過，可將履約保證金部分或全部轉作事故搶救和善后處理所需資金，而后由中標人在1個月內(nèi)補齊履約保證金。（二）發(fā)生以下情形，經(jīng)調(diào)查屬實的，每次扣除履約保證金的05%：1、未按要求隨貨提供相關票證；2、貨物質(zhì)量驗收不合格，未在合同規(guī)定時間內(nèi)補齊的；3、未按采購人的采購計劃的時間供貨（提前一天與采購人協(xié)商，且未影響采購人伙食供應的除外）；4、供貨數(shù)量不齊全，未在合同規(guī)定時間內(nèi)補齊，但未影響采購人伙食供應；5、未按采購人指定秩序（場所）卸貨；6、貨物出現(xiàn)質(zhì)量問題，中標人不積極配合查找原因，不及時反饋處理結果；7、工作人員不遵守采購人的各項管理規(guī)定。（三）發(fā)生以下情形，經(jīng)調(diào)查屬實的，每次扣除2%履約保證金：1、供應貨物品種、品牌、規(guī)格或質(zhì)量等級與合同不符；2、提供虛假檢驗報告等相關票證；3、因退貨或未按采購人的采購計劃數(shù)量、時間供應，造成采購人伙食無法按時供應；4、供貨數(shù)量低于采購人的采購計劃數(shù)量的80%（含本數(shù)）；5、同一品種貨物連續(xù)兩次驗收發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格產(chǎn)品并退貨；6、把采購人驗收不合格退貨的貨物重新配送給采購人；7、在包裝、運輸、裝卸等環(huán)節(jié)不符合食品安全要求；8、組織機構發(fā)生調(diào)整，或經(jīng)營場所、聯(lián)系人、聯(lián)系方式變更，未及時通知采購人的業(yè)務部門，造成無法及時聯(lián)系；9、食品溯源管理制度不落實，進貨查驗記錄不全。（四）發(fā)生以下情形，經(jīng)調(diào)查屬實的，每次扣除20%履約保證金：1、中標人的工作人員不遵守采購人的保密和安全管理規(guī)定，或泄露采購人內(nèi)部情況，造成惡劣影響；2、若同時出現(xiàn)上述履約保證金扣除情形，則僅按扣除數(shù)額最大的情形執(zhí)行，不對同時出現(xiàn)的情形累計扣除履約保證金。（五）如在合同執(zhí)行期間因中標人違約導致履約保證金部分扣除，中標人需在五個工作日內(nèi)將扣除的履約保證金補齊。（六）如中標人在合同執(zhí)行過程需終止執(zhí)行合同的，需提前一個月以書面形式告知采購人，否則按單方面終止執(zhí)行合同處理，履約保證金不退還。(2)違約責任：采購人逾期退還履約保證金的，除應當退還履約保證金本金外，還應當每日按“逾期金額×（合同訂立時1年期貸款市場報價利率÷365天）”向中標人償付違約金，但因中標人自身原因導致無法及時退還的除外。(3)中標人違反合同及其附件約定的任何義務，采購人有權在履約保證金中直接扣除中標人應向采購人支付的違約金或損失賠償額，如有不足的，中標人應對超過的部分予以賠償。履約保證金可以以履約保函（保險）形式提供，目前"廣東政府采購智慧云平臺金融服務中心(https://gdgpocztgdgovcn/zcdservice/zcd/guangdong/)已實現(xiàn)電子履約保函（保險）在線辦理功能，有意愿供應商可自行辦理提供。其他（一）總體要求：1、投標人的物品必須符合《中華人民共和國食品安全法》要求。2、所供商品必須符合國家行業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營標準，貨真價實，均能提供相應批次的合格檢驗證明；對食品供應鏈進行明確，所有食品的來源必須清晰，包裝食品要有SC標志。食品制造商必須獲得食品生產(chǎn)許可證（SC），來源應當是受到地方政府部門監(jiān)管的流通市場或具有相關資質(zhì)的廠家生產(chǎn)，生產(chǎn)食品的源頭與投標人要有固定的合法的供應關系，嚴禁投標人收購非標準產(chǎn)品供應給采購人。投標人應對食品的來源和質(zhì)量標準有詳盡的描述。。如該品牌商品無質(zhì)量標準，則需由投標人按國家和行業(yè)的要求自行描述。3、投標人所提供的貨物各項技術指標必須完全符合國家有關質(zhì)量檢測、環(huán)保標準及產(chǎn)品出廠標準。4、所有貨物指標要符合國家強制性標準要求，中標人所供應的產(chǎn)品均具有檢驗合格報告。5、中標人必須負責貨物的運輸、質(zhì)量檢測等工作，所產(chǎn)生的費用由中標人負責。