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益陽(yáng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院數(shù)字化檔案項(xiàng)目采購(gòu)需求一、供應(yīng)商特定資格條件要求1、檔案數(shù)字化服務(wù)供應(yīng)商須具有國(guó)家秘密載體印制乙級(jí)及以上資質(zhì)證書(shū)；2、供應(yīng)商須具有涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)證書(shū)（若供應(yīng)商不是軟件開(kāi)發(fā)商，則須提供軟件開(kāi)發(fā)商公司的軟件涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)證書(shū)及相關(guān)人事檔案軟件開(kāi)發(fā)商公司的授權(quán)書(shū)）；3、供應(yīng)商須至少具有1份類似的檔案數(shù)字化加工合同。以上三項(xiàng)，在報(bào)價(jià)時(shí)須上傳加蓋公章的掃描件。二、技術(shù)規(guī)格、參數(shù)與要求（一）用途的簡(jiǎn)要說(shuō)明（功能）為干部管理提供高效準(zhǔn)確的干部人事檔案信息，為干部任用和提拔等工作提供有力支撐，推動(dòng)干部人事檔案管理的科學(xué)化、信息化、規(guī)范化。具體目標(biāo)如下：1、搭建干部人事檔案信息管理平臺(tái)根據(jù)干部人事檔案管理的業(yè)務(wù)需求，采用先進(jìn)的開(kāi)發(fā)平臺(tái)和開(kāi)發(fā)技術(shù)，要求成交供應(yīng)商整體設(shè)計(jì)干部人事檔案信息管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息和檔案材料的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、查閱等工作的信息化管理。2、建設(shè)干部數(shù)字檔案信息資源庫(kù)按照《干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》對(duì)干部數(shù)字檔案采集工作標(biāo)準(zhǔn)的要求，高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量建立干部數(shù)字檔案信息資源庫(kù)，對(duì)實(shí)施數(shù)字化人事檔案的公司進(jìn)行資質(zhì)方面的嚴(yán)格考查，數(shù)字化后的干部人事檔案可有效遏制涂改造假，保證檔案的真實(shí)性和有效性。3、制定干部數(shù)字檔案管理規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)在中組部、國(guó)資委、國(guó)家檔案局、國(guó)家保密局頒布的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)下，整合現(xiàn)有的標(biāo)準(zhǔn)體系，建立干部人事檔案管理，數(shù)字檔案管理等工作相關(guān)管理規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)。（二）技術(shù)規(guī)格、參數(shù)與要求（含技術(shù)文件、圖紙、標(biāo)準(zhǔn)、工作條件）序號(hào)物品名稱規(guī)格型號(hào)、參數(shù)、要求品牌檔次要求單位數(shù)量單價(jià)（元）合計(jì)（元）1干部人事檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)實(shí)施服務(wù)一、干部人事檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)實(shí)施服務(wù)包含：1軟件系統(tǒng)：干部人事檔案管理系統(tǒng)1套（永久授權(quán)）2實(shí)施服務(wù):設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試；數(shù)字化檔案導(dǎo)入；數(shù)據(jù)加密；數(shù)據(jù)遷移；3培訓(xùn)服務(wù)：軟件系統(tǒng)使用維護(hù)培訓(xùn)；4技術(shù)服務(wù)：提供三年運(yùn)維服務(wù)（含在線、電話、上門、同版本軟件升級(jí)服務(wù)等）。5參照規(guī)范：按照《干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（GB/T33870-2017）制作干部人事數(shù)字檔案，采用符合《技術(shù)規(guī)范》的管理軟件，確保各系統(tǒng)之間底層互通、對(duì)接順暢，相關(guān)數(shù)據(jù)在規(guī)定權(quán)限內(nèi)能夠共享。系統(tǒng)數(shù)據(jù)與上級(jí)有關(guān)部門相關(guān)信息系統(tǒng)能無(wú)縫對(duì)接與導(dǎo)入。二、管理系統(tǒng)主要包含以下內(nèi)容和功能：1檔案名冊(cè)：實(shí)現(xiàn)人員基本信息（包括姓名、性別、出生年月、單位、職務(wù)、籍貫、檔案狀態(tài)、人員檔案分類、檔案轉(zhuǎn)入\轉(zhuǎn)出時(shí)間等）錄入、修改、刪除等功能，并提供綜合查詢、檔案轉(zhuǎn)庫(kù)管理、單位/人員檔案材料變動(dòng)查詢、名冊(cè)打印、標(biāo)簽打印等功能。2檔案整理：對(duì)人事檔案進(jìn)行審核、排序、編目、歸檔、預(yù)警等功能，為檔案管理和查閱提供必要條與省市委兼容套1件，對(duì)檔案目錄進(jìn)行添加、刪除等操作，方便進(jìn)行查看數(shù)字檔案，可以單頁(yè)、雙頁(yè)、多頁(yè)比對(duì)瀏覽、高清原始圖對(duì)比瀏覽，可進(jìn)行檔案目錄、檔案脊背、數(shù)字檔案的整卷打印、分類打印、指定材料打印輸出等功能；智能歸檔可以將待歸檔的散材料自動(dòng)生成角碼并按順序歸檔到十大類。3檔案利用：可以進(jìn)行紙質(zhì)檔案、數(shù)字檔案查閱登記，完成人事檔案查閱、借閱管理，支持查（借）閱檔案歷史記錄統(tǒng)計(jì)、查詢，查（借）閱檔案呈報(bào)。4檔案轉(zhuǎn)遞：實(shí)現(xiàn)上級(jí)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)下檔案的轉(zhuǎn)遞管理，包括檔案轉(zhuǎn)入（出）、零散材料轉(zhuǎn)入（出）的登記。用于登記接收各單位報(bào)送的檔案散材料，可智能推薦材料分類及角碼，采集并上傳數(shù)字化檔案圖片；登記本單位轉(zhuǎn)給上級(jí)單位或其他單位的檔案散材料。以檔案視角記錄材料接收、轉(zhuǎn)出記錄匯總統(tǒng)計(jì)情況。對(duì)接收的散材料進(jìn)行歸檔操作，提供智能推薦分類、排序，并提供歸檔前預(yù)覽、批量歸檔等需求。5檔案審核：對(duì)人事檔案及材料進(jìn)行各種不同類型的審核，包含入庫(kù)審核、專項(xiàng)審核等，實(shí)時(shí)記錄審核結(jié)果，形成材料問(wèn)題清單、生成催交函、整改以及整改記錄，方便銷號(hào)等操作。6檔案檢索查詢：通過(guò)全庫(kù)模糊檢索和高級(jí)自定義條件檢索對(duì)干部人員進(jìn)行精確定位。7統(tǒng)計(jì)管理：干部人員各維度情況統(tǒng)計(jì)、檔案利用、轉(zhuǎn)遞、庫(kù)存情況統(tǒng)計(jì)展示，并方便各類統(tǒng)計(jì)結(jié)果的文本輸出。8系統(tǒng)管理：對(duì)系統(tǒng)資源、單位基本信息、用戶、群組、角色、權(quán)限、日志等進(jìn)行配置管理并對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行初始化、密碼設(shè)置等，支持三員管理，并可以結(jié)合用戶單位管理需求實(shí)現(xiàn)不同用戶對(duì)應(yīng)指定權(quán)限設(shè)置使用的多用戶管理設(shè)置。9系統(tǒng)配置：結(jié)合用戶單位檔案管理現(xiàn)狀，通過(guò)可視化操作和維護(hù)，快速錄入或者修改系統(tǒng)相關(guān)字典數(shù)據(jù)，如庫(kù)房分區(qū)管理、檔案分類、材料分類、常用材料、目錄空行、檔案水印自定義等等。10、其他功能：可對(duì)檔案進(jìn)行檔案智能分箱；可提供智能推薦檔案編號(hào)；可對(duì)檔案材料提供智能歸檔；檔案目錄打印提供智能補(bǔ)空行（確保檔案目錄偶數(shù)頁(yè)雙面打印打滿）、智能補(bǔ)打；可對(duì)專技（專業(yè)技術(shù)人）檔案人員管理；可對(duì)無(wú)檔散材料管理。三、數(shù)字化加工子系統(tǒng)：1檔案掃描：紙質(zhì)檔案掃描，設(shè)置掃描儀，并將掃描后的數(shù)字檔案上傳至系統(tǒng)。2圖像處理：處理數(shù)字檔案，實(shí)現(xiàn)糾偏，切邊，摳取照片等功能。3高清處理：處理數(shù)字檔案，實(shí)現(xiàn)優(yōu)化、糾偏，切邊等功能。4數(shù)據(jù)處理：可根據(jù)新的GB/T33870的標(biāo)準(zhǔn)和上級(jí)要求，進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出，實(shí)現(xiàn)與上級(jí)數(shù)據(jù)的無(wú)縫對(duì)接與導(dǎo)入。2工作站清華同方H880（同類及以上）國(guó)產(chǎn)工作站；符合中國(guó)信息安全測(cè)評(píng)中心與國(guó)家保密科技測(cè)評(píng)中心依據(jù)《安全可靠測(cè)評(píng)工作指南（試行）》提供的安全可靠測(cè)評(píng)產(chǎn)品。處理器：國(guó)產(chǎn)處理器八核、≥28GHz；內(nèi)存條：≥16G；系統(tǒng)盤：≥256GSSD；存儲(chǔ)盤容量:≥2T；內(nèi)置刻錄機(jī)；顯卡：獨(dú)立顯卡；顯示器：≥215含叁年授權(quán)三套軟件：操作系統(tǒng)、流式、版式、終端防病毒軟件叁年免費(fèi)原廠服務(wù)。臺(tái)13掃描儀產(chǎn)品類型：平板式掃描；標(biāo)準(zhǔn)分辨率：600*600dpi；掃描速度：≥20頁(yè)/分鐘；輸出格式：PDF，BMP，JPEG，TIFF，多頁(yè)P(yáng)DF，多頁(yè)TIFF等；設(shè)備接口：USB20接口；掃描功能：支持彩色掃描、支持平板稿臺(tái)、具備分辨率設(shè)置、圖像處理參數(shù)設(shè)置、圖像拆分/合并，重張檢測(cè)、掃描預(yù)覽、圖像旋轉(zhuǎn)、尺寸檢測(cè)、文字識(shí)別等功能；其他要求：支持國(guó)產(chǎn)操作系統(tǒng)。臺(tái)14彩色多功能一體激光打印機(jī)奔圖CM7115DN（同類及以上）多功能彩色一體激光打印機(jī)1打印參數(shù)：打印速度≥30頁(yè)/分鐘；處理器≥四核12GHz；內(nèi)存≥2GB；雙面打印自動(dòng)雙面；顯示屏≥43英寸彩色觸摸屏。2復(fù)印參數(shù)：復(fù)印速度≥33ppm；連續(xù)復(fù)印頁(yè)數(shù)≥9999頁(yè)；縮放率25%-400%。3掃描參數(shù)：掃描類型ADF+平板；掃描速度A4黑白單面掃：47頁(yè)/分鐘；彩色單面掃：30頁(yè)/分鐘；掃描速度(雙面）黑白雙面掃：21面/分鐘;彩色雙面掃：13面/分鐘；ADF容量≥50頁(yè)。4紙張?zhí)幚恚杭垙堓斎肴萘繕?biāo)準(zhǔn)進(jìn)紙盒：250頁(yè)。臺(tái)15移動(dòng)硬盤西部數(shù)據(jù)1TB容量大?。骸?TB，接口類型：USB30（兼容USB20），三年原廠質(zhì)保服務(wù)。個(gè)16檔案綜合服務(wù)定制干部人事檔案整理及數(shù)字化加工服務(wù)。1參照標(biāo)準(zhǔn)：《干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（GB/T33870-2017）制作干部人事數(shù)字檔案。冊(cè)320