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項(xiàng)目需求書(shū)一、項(xiàng)目背景學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平總書(shū)記關(guān)于京津冀協(xié)同發(fā)展系列重要講話精神，研究探討京津冀體育產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向，促進(jìn)體育產(chǎn)業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展，提升體育消費(fèi)水平，加強(qiáng)行業(yè)內(nèi)外交流合作，共同助力體育產(chǎn)業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。二、服務(wù)要求（一）京津冀體育產(chǎn)業(yè)交流會(huì)暨第八屆體育旅游大會(huì)開(kāi)幕式（屆時(shí)將邀請(qǐng)?zhí)旖蚴蓄I(lǐng)導(dǎo)及天津市、北京市、河北省體育局領(lǐng)導(dǎo)出席）（二）體育產(chǎn)業(yè)論壇峰會(huì)(1)主旨演講：圍繞體育產(chǎn)業(yè)的協(xié)同發(fā)展、創(chuàng)新路徑、市場(chǎng)趨勢(shì)等主題進(jìn)行演講。(2)薊州區(qū)推介：展示該區(qū)豐富的旅游資源、優(yōu)越的投資環(huán)境、人才引進(jìn)政策及重點(diǎn)項(xiàng)目，吸引游客、投資者和人才。(3)項(xiàng)目推介及簽約儀式：舉辦體育產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目推介會(huì)，為參會(huì)企業(yè)提供展示項(xiàng)目、尋求合作的機(jī)會(huì)，有合作意向的進(jìn)行簽約。（三）天津體育產(chǎn)業(yè)工作會(huì)議（四）體育市集（市集攤位、文化展覽及互動(dòng)游戲，且同步越野賽前領(lǐng)物）（五）薊州越野賽（1）賽事定位：高規(guī)格的越野賽事（由天津市薊州區(qū)人民政府主辦）（2）賽事規(guī)劃（3）賽事比賽項(xiàng)目、時(shí)間項(xiàng)目時(shí)間人數(shù)規(guī)模24KM2025年5月25日1500人41KM2025年5月25日500人（六）全國(guó)精英跑團(tuán)交流大會(huì)&媒體大V交流大會(huì)（邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)各地優(yōu)質(zhì)越野跑團(tuán)、商學(xué)院/企業(yè)家跑團(tuán)，體育產(chǎn)業(yè)優(yōu)質(zhì)媒體大V，參加交流大會(huì)，以薊州首屆京津冀體育產(chǎn)業(yè)大會(huì)及越野賽為契機(jī)，促進(jìn)地區(qū)體育及周邊產(chǎn)業(yè)良性發(fā)展。）（七）2025京津冀體育產(chǎn)業(yè)交流會(huì)閉幕式及越野賽頒獎(jiǎng)儀式。三、服務(wù)內(nèi)容負(fù)責(zé)承擔(dān)包括但不限于“京津冀體育產(chǎn)業(yè)交流會(huì)暨第八屆體育旅游大會(huì)開(kāi)幕式”及配套活動(dòng)的活動(dòng)總體策劃、越野賽競(jìng)賽組織、宣傳推廣、人力保障、器材保障、后勤保障、報(bào)名保險(xiǎn)、賽道場(chǎng)地布置、證件資料印制等工作及相關(guān)費(fèi)用，實(shí)施方案符合相關(guān)文件要求，確?；顒?dòng)順利有序進(jìn)行。具體內(nèi)容如下：（一）活動(dòng)總體策劃要求活動(dòng)總體策劃科學(xué)、合理、細(xì)致，具體實(shí)施方案有創(chuàng)意、可操作，具體工作推進(jìn)計(jì)劃節(jié)點(diǎn)明確、任務(wù)明確?；顒?dòng)總體策劃及實(shí)施方案經(jīng)組委會(huì)確認(rèn)后組織實(shí)施。（二）薊州越野賽競(jìng)賽組織(1)負(fù)責(zé)制定競(jìng)賽組織實(shí)施方案，競(jìng)賽組織合理有序，保障賽事的順利舉辦。(2)負(fù)責(zé)比賽路線規(guī)劃，按照相關(guān)單位賽道要求，進(jìn)行專業(yè)賽道丈量。(3)負(fù)責(zé)召開(kāi)賽前競(jìng)賽組織相關(guān)會(huì)議。(4)負(fù)責(zé)提供參賽選手號(hào)碼布、參賽服、參賽包、完賽包、完賽紀(jì)念牌等物資發(fā)放。(5)負(fù)責(zé)組織參賽選手檢錄、集結(jié)和起跑儀式。(6)負(fù)責(zé)組織開(kāi)幕式及頒獎(jiǎng)儀式。(7)負(fù)責(zé)賽事獎(jiǎng)金的發(fā)放，總獎(jiǎng)金數(shù)額不低于XX萬(wàn)元。(8)負(fù)責(zé)配合興奮劑檢測(cè)機(jī)構(gòu)做好興奮劑檢測(cè)工作。（三）宣傳推廣(1)負(fù)責(zé)制定“京津冀體育產(chǎn)業(yè)交流會(huì)暨第八屆體育旅游大會(huì)開(kāi)幕式”及配套活動(dòng)的宣傳推廣實(shí)施方案，整合宣傳資源，構(gòu)建形式多樣、全方位、多角度的宣傳格局。(2)負(fù)責(zé)編輯發(fā)布活動(dòng)信息，包括新聞通稿、活動(dòng)介紹、競(jìng)賽規(guī)程、報(bào)名信息、成績(jī)公布、宣傳視頻等。(3)負(fù)責(zé)賽事VI體系的設(shè)計(jì)制作工作，包括LOGO、吉祥物、海報(bào)等。(4)負(fù)責(zé)開(kāi)展越野賽賽前訓(xùn)練營(yíng)、賽事倒計(jì)時(shí)等活動(dòng)。（四）后勤保障(1)負(fù)責(zé)制定后勤保障實(shí)施方案，為賽事提供完善的后勤服務(wù)。(2)負(fù)責(zé)越野賽裁判員的勞務(wù)費(fèi)及外地裁判員的差旅費(fèi)、食宿接待。(3)負(fù)責(zé)賽道丈量員、高水平運(yùn)動(dòng)員、現(xiàn)場(chǎng)主持人、解說(shuō)嘉賓的勞務(wù)費(fèi)、差旅費(fèi)、食宿接待。(4)負(fù)責(zé)提供滿足賽事需求的各類賽事補(bǔ)給品，包括但不限于飲用水、功能飲料、運(yùn)動(dòng)員補(bǔ)給食品、一次性水杯、冰塊等。(5)負(fù)責(zé)提供比賽當(dāng)天的志愿者、裁判員、工作人員的冷餐包。(6)負(fù)責(zé)提供滿足賽事需求的志愿者、裁判員接送用車，運(yùn)動(dòng)員收容用車，廂式貨車，工作用車等。(7)負(fù)責(zé)提供滿足賽事需求的起終點(diǎn)、賽道沿途的移動(dòng)公廁。(8)負(fù)責(zé)提供拉伸。(9)負(fù)責(zé)比賽后設(shè)施設(shè)備、搭建物、賽事物資、標(biāo)識(shí)標(biāo)志等的回收清理工作。（五）活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)及越野賽賽道布置(1)負(fù)責(zé)制定活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)及越野賽賽道布置方案，要求設(shè)置合理，保障活動(dòng)順利進(jìn)行。(2)負(fù)責(zé)越野賽主背景臺(tái)、頒獎(jiǎng)臺(tái)、攝影臺(tái)、領(lǐng)操臺(tái)、起點(diǎn)拱門、終點(diǎn)拱門、戶外大屏、音響設(shè)備的搭建和布置。(3)負(fù)責(zé)越野賽起終點(diǎn)檢錄區(qū)、功能區(qū)、物品發(fā)放區(qū)、衣物領(lǐng)取區(qū)、賽后恢復(fù)區(qū)的搭建和布置。(4)負(fù)責(zé)越野賽賽道沿線飲用水、飲料、食品補(bǔ)給站和醫(yī)療站的搭建和布置。(5)，負(fù)責(zé)賽事起終點(diǎn)區(qū)域隔離設(shè)施的保障（租賃、運(yùn)輸、布置等）。(6)負(fù)責(zé)起終點(diǎn)區(qū)域A字牌、注水旗、活動(dòng)桌椅等的制作和安裝。(7)負(fù)責(zé)賽道沿線宣傳道旗的設(shè)計(jì)、制作和安裝。(8)負(fù)責(zé)起終點(diǎn)區(qū)域熱場(chǎng)表演、熱身操舞的組織工作。（六）越野賽報(bào)名保險(xiǎn)(1)負(fù)責(zé)制定報(bào)名保險(xiǎn)實(shí)施方案，保障賽事報(bào)名工作順利進(jìn)行和賽事保險(xiǎn)的辦理。(2)負(fù)責(zé)提供賽事報(bào)名系統(tǒng)搭建、維護(hù)管理、報(bào)名選手資格審查等服務(wù)，做好運(yùn)動(dòng)員免責(zé)聲明的簽訂。(3)負(fù)責(zé)為所有參賽選手、賽事技術(shù)人員、裁判員、工作人員、賽事志愿者投保人身意外險(xiǎn)；為現(xiàn)場(chǎng)觀眾投保公眾責(zé)任險(xiǎn)。如發(fā)生人員傷亡等事故，中標(biāo)人應(yīng)協(xié)助組委會(huì)做好妥善處理。（七）市場(chǎng)開(kāi)發(fā)負(fù)責(zé)制定市場(chǎng)開(kāi)發(fā)實(shí)施方案，包括贊助商招募范圍、等級(jí)劃分、權(quán)益回報(bào)等，賽事贊助費(fèi)及實(shí)物可用于賽事運(yùn)營(yíng)。（八）應(yīng)急預(yù)案針對(duì)競(jìng)賽組織、宣傳推廣、器材保障、賽道和場(chǎng)地布置等工作可能遇到的突發(fā)情況制定應(yīng)急預(yù)案。（九）醫(yī)療保障對(duì)于賽事制定醫(yī)療保障方案，包括但不限于醫(yī)療點(diǎn)設(shè)置、醫(yī)療急救保障組設(shè)置、各部門任務(wù)分工設(shè)置、第三方醫(yī)療系統(tǒng)組織、培訓(xùn)與演練、現(xiàn)場(chǎng)處置方案、醫(yī)療保障用品等。