第四屆京西地區(qū)發(fā)展論壇服務項目合同書甲方:北京市石景山區(qū)發(fā)展和改革委員會乙方:北辰京西科幻(北京)會展有限公司合同書北京市石景山區(qū)發(fā)展和改革委員會(以下簡稱“甲方”)第四屆京西地區(qū)發(fā)展論壇服務項目以11010725210200017801-XM001號磋商文件進行競爭性磋商。經評審專家評定,北辰京西科幻(北京)會展有限公司(以下簡稱“乙方”)為中標人。甲乙雙方同意按照下面的條款和條件,簽署本合同。一、服務名稱、內容及服務期限1服務名稱:第四屆京西地區(qū)發(fā)展論壇服務項目2服務地點:北京市石景山區(qū)首鋼園四高爐(1號館綜合體)3服務內容:31協(xié)助區(qū)發(fā)改委統(tǒng)籌及組織論壇(1)包括1場主論壇、2場平行論壇的策劃、設計、現(xiàn)場呈現(xiàn)等,其中主論壇會議規(guī)模不少于300人。(2)負責論壇活動的搭建、宣傳推廣、可保障論壇活動的相關設備及場地服務等工作。(3)嘉賓溝通聯(lián)絡、組織合作等。32場地搭建及管理運營(1)主論壇及平行論壇的現(xiàn)場布置、舞臺造型設計與制作、視頻及音頻設計與搭建、主論壇燈光部分設計與搭建等。(2)室內公共區(qū)域及展示區(qū)的背板布置及相關物料和設備等。(3)主視覺設計,會議手冊、桌簽椅簽、邀請函、停車證、胸牌等物料的設計與制作。(4)燈光師、音響師、視頻師、搭建工人等保障人員管理。33宣傳推廣(1)論壇活動策劃、媒體宣傳、攝影攝像、主論壇主持人等。(2)制作“兩園一河”宣傳片,宣傳片時長不少于7分鐘。(3)策劃會后考察活動,規(guī)劃考察地點、考察大巴車租賃等。(4)室外活動指引、道旗等氛圍營造。34會務服務保障(1)活動家具租賃、會議會服人員等。35安全事項如乙方人員在服務過程中,發(fā)生意外事故或工傷事故及造成其他人員或財產損害的,與甲方無關,由乙方全權負責。4服務期限:合同簽訂之日起至2025年12月31日止。二、合同總價本合同總價為人民幣1,098,40000元人民幣大寫金額為:壹佰零玖萬捌仟肆佰圓整分項價格:詳見報價表三、付款條件1結算方式(1)首款:本合同簽訂后5個工作日內,甲方向乙方支付合同價款的50%作為首付款,即人民幣549,20000元,大寫金額為伍拾肆萬玖仟貳佰圓整;(2)尾款:服務結束后,甲方需要在10個工作日內對項目進行驗收,驗收通過后30日內甲方向乙方支付本合同剩余全部尾款,即人民幣549,20000元,大寫金額為伍拾肆萬玖仟貳佰圓整。(3)乙方應于每次收款前,向甲方出具等額有效的增值稅專用發(fā)票。2發(fā)票信息如下:戶名:北京市石景山區(qū)發(fā)展和改革委員會開戶行:工行北京八角支行賬號:02000*4293乙方賬戶信息如下:賬戶名稱:北辰京西科幻(北京)會展有限公司開戶行:中國工商銀行股份有限公司北京北辛安支行銀行賬號:0200005819200217735發(fā)票類型:增值稅專用發(fā)票5結算以人民幣進行,付款采取銀行匯款方式。6乙方提供的發(fā)票如出現(xiàn)稅務問題,應承擔賠償責任,包括但不限于稅款、滯納金、罰款及甲方的其它損失。7乙方的收款賬戶等信息如有變動應及時書面通知甲方,因未及時通知而造成的直接或間接損失由乙方自行承擔。四、合同爭議解決合同未盡事宜,雙方另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議是合同的組成部分。合同實施或與合同有關的一切爭端應通過雙方友好協(xié)商解決。若協(xié)商不成,應向甲方所在地人民法院提起訴訟。五、合同生效條件及份數(shù)
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